Развитие хороших организационных навыков, определяемых как способность эффективно управлять своим временем, рабочей нагрузкой и ресурсами, может помочь вам повысить производительность и снизить уровень стресса. Ваши организационные способности напрямую влияют на вашу способность уложиться в сроки и выполнять тщательную, качественную работу. На самом деле, вы можете невольно ограничить свой потенциал продвижения, если ваши организационные навыки плохие или неразвитые.
$config[code] not foundОрганизационные навыки - это навыки, которые вы используете для организации своей рабочей нагрузки, управления временем и ресурсами, а также для планирования и определения приоритетов проектов.
Тайм-менеджмент и организационные навыки
Намного сложнее забыть о встрече или важной задаче, когда вы готовите расписание событий дня. Независимо от того, предпочитаете ли вы бумажные списки дел или используете программное обеспечение для управления временем, которое не только создает списки дел, но и отправляет вам напоминания о сроках и встречах, организация вашего расписания в короткие промежутки времени гарантирует, что у вас будет достаточно времени для выполнения важных задач,
Некоторые программы предупреждают вас, когда истекает срок, и просят перейти к следующей задаче. Система блоков может помочь вам определить, сколько времени вы на самом деле тратите на задачи, позволяя вносить изменения, которые помогут вам работать более эффективно.
Хотя рекомендуется организовывать задачи по их важности, тратить слишком много времени на один предмет может быть утомительно и может привести к ошибкам. Вы можете извлечь выгоду, включив короткие перерывы в свое расписание.
Создать организационную систему
Оформление документов еще не полностью устранено, несмотря на растущую зависимость от цифровых технологий. К сожалению, документы и папки могут быстро занять ваше рабочее пространство, что затрудняет поиск важного контракта или информации, необходимой для отправки отчета.
В компаниях, ориентированных на сжатые сроки, хорошая организационная система может помочь вам избежать неловких разговоров с вашим руководителем о том, почему ваш проект задерживается. Немедленная утилизация нежелательной почты и ненужных документов, своевременная подача важных документов и быстрое принятие решений по вопросам, требующим вашего разрешения, помогут вам избежать беспорядочной работы.
Хотите, чтобы ваши дети не подражали вашим вредным привычкам? Организация игр для детей, таких как сортировка или игры на память, может помочь молодым людям приобрести навыки, которые будут полезны на протяжении всей их жизни.
Видео дня
Принесено вам Саженцем Принесено вам СаженцемПриоритет электронной почты
В 2017 году ежедневно отправлялось и получалось около 269 миллиардов электронных писем. Хотя вы, вероятно, получаете не так много писем, ваш почтовый ящик все еще может быть переполнен. Чем дольше вы проводите чтение электронной почты, тем меньше времени остается для выполнения основных задач. Forbes предлагает использовать функции автоматической многопоточности, предлагаемые Gmail, Outlook и другими программами, для сортировки и определения приоритетов электронных писем, а также рекомендует добавлять звездочки в электронные письма, требующие ответа или действия.
Тратить меньше времени на встречи
Уменьшение количества и продолжительности встреч, которые вы посещаете, - это простой способ освободить больше времени в вашем расписании. Если необходимая информация требует только короткого обсуждения, конференц-связь, групповой текст или электронная почта могут помочь вам лучше использовать свое время.
Хотя некоторые встречи неизбежны, предоставление участникам подробной повестки дня и сопутствующих материалов до начала встречи может помочь собраться в нужное русло. Без официальной повестки дня встречи могут быстро увязнуть в дискуссиях на разные темы. Это может также помочь добавить список из трех или четырех вопросов или пунктов, на которые необходимо ответить или ответить по окончании собрания.
