Наличие работающей системы регистрации в любом офисе очень важно. Лучший способ упорядочить офисные документы - это иметь простую систему регистрации, которую вы понимаете. В следующий раз, когда вам понадобится файл, вам не нужно будет просматривать кипы бумаг в надежде найти нужный. Вы будете точно знать, где это.
Создайте время для реорганизации вашей системы регистрации или запуска новой системы; легче закончить все сразу.
$config[code] not foundЗапрашивать ввод от людей, которые используют файлы.
Разберите ваши файлы по алфавиту или отсортируйте их по категориям, именам клиентов или датам.
Цветовой код ваших файлов.
Пометьте каждый файл именем, которое имеет смысл и его легко найти. В вашей системе не должно быть «разных» файлов.
Просмотрите ваши файлы и документы, прежде чем помещать их в новую систему, и удалите все ненужные документы.
Совет
Если вы не уверены в категории документа, отнесите его к первой категории, о которой вы думаете при рассмотрении документа, или получите совет от другого лица.
Если в офисе несколько систем регистрации, попросите всех установить один и тот же тип системы регистрации.
Если у вас есть новый элемент для создания, сразу же создайте файл.
Держите папки и пишущие принадлежности рядом с вашей системой хранения.
Скрепите страницы вместе вместо использования скрепок.
Предупреждение
Не храните дубликаты.
