Городские клерки, также известные как муниципальные клерки, являются сотрудниками муниципальных органов власти или городских советов. Они выполняют несколько административных задач, начиная от ведения отчетов совета и выдачи лицензий и разрешений до наблюдения за выборами в муниципалитете. Эта карьера подходит для профессионалов с опытом работы в области управления документами или государственного управления.
Организация и делопроизводство
Эффективные городские клерки должны обладать сильными навыками ведения записей и организации. Они используют эти навыки для работы с несколькими документами, такими как свидетельства о рождении, браке и смерти и приложениями для лицензий и разрешений на ведение бизнеса, и реализуют стратегии для ведения этих документов. Отличные устные и письменные навыки общения также полезны для городских клерков, потому что их работа влечет за собой частый обмен информацией с представителями общественности и составление периодических статистических отчетов. Эти клерки также требуют хороших навыков межличностного общения для развития позитивных рабочих отношений с другими работниками муниципалитета.
$config[code] not foundВыдача лицензий
Хотя конкретные роли городских клерков варьируются от муниципалитета к муниципалитету, они в основном отвечают за оказание услуг представителям общественности от имени муниципального правительства. Они рассматривают и утверждают регистрацию транспортных средств, а также заявки на право собственности, таблички и наклейки, а также контролируют выдачу нескольких лицензий, в том числе лицензий на брак, рыболовство, охоту и захоронение. Когда проводятся муниципальные выборы, возможно, для избрания мэра, городские клерки распределяют бюллетени, нанимают и координируют обучение сотрудников избирательных комиссий и ведут подсчет и сертификацию результатов. Городские клерки также проводят присягу выборных должностных лиц и отвечают на публичные запросы.
Видео дня
Принесено вам Саженцем Принесено вам СаженцемДругие различные обязанности
Городские клерки должны учитывать средства, которые они получают от обработки различных публичных заявлений. Если необходимо вносить средства на банковский счет ежедневно, они должны это сделать. Городские клерки также планируют заседания совета, уведомляют участников о времени и месте проведения собрания и должны присутствовать, чтобы занять минуты. Другие обязанности для городских клерков включают работу в качестве офицеров связи с правительствами графств, штатов и федеральных органов власти, назначение и контроль за заместителями городских клерков и обеспечение соблюдения соответствующих правил при выполнении повседневных обязанностей.
Стать Городским Клерком
Требования к занятости городских клерков варьируются в зависимости от городского совета. Несмотря на то, что вас вполне могут нанять на эту должность с дипломом о среднем образовании и большим опытом работы в канцелярии, наличие степени ассоциированного специалиста в области делопроизводства, бизнеса или государственного управления повышает ваши шансы найти работу. После получения работы завершите программу сертифицированных муниципальных служащих, которая предлагается Международным институтом муниципальных служащих для повышения вашей квалификации. Получение огромного опыта работы и получение степени в области государственного или делового администрирования - это все, что вам нужно для продвижения по службе и становления городским управляющим.
