Внутренняя производительность стала довольно товаром в современном деловом ландшафте. Недавнее исследование, проведенное Министерством труда США, показало, что показатели производительности медленно снижаются. Это создает огромную проблему для долгосрочного роста бизнеса.
Большинство предпринимателей имеют свою собственную методологию ведения повседневной жизни. Это может упростить представление о наличии четко определенных внутренних процессов на этапе запуска. Однако на ранних этапах бизнеса наступает критический момент, когда необходимо наладить эффективные рабочие процессы.
$config[code] not foundСтратегии долгосрочной продуктивности бизнеса
У каждого бизнеса будет своя доля роста. Навигация в условиях быстрого роста без создания надежной системы - это путь к катастрофе. Чтобы ваша компания с первого дня была построена на прочном фундаменте производительности, вот некоторые ценные лучшие практики в сочетании с правильными наборами инструментов реализовать их.
1. Держите большую картину прозрачной
Это одна из самых основополагающих концепций управления производительной культурой труда. Бизнес-операции состоят из всевозможных небольших задач, направленных на достижение больших целей. Четкое определение этих больших целей - вот что придает смысл меньшим задачам. Люди не бессмысленные роботы. Если сотрудники задаются вопросом, почему они вкладывают свое время и усилия в выполнение определенных задач, мотивация неизбежно ухудшится.
Представьте, что вы строите дом. Там нет рисунков, чертежей или чего-либо, что говорит вам, как должен выглядеть дом после его завершения. Конечно, вы устанавливаете опорные балки для удержания что-то вверх, но вы не знаете, почему вы помещаете определенный луч в определенное место. В процессе вы тратите огромное количество времени на вопросы «почему».
Эта концепция может быть переведена практически на все бизнес-операции. Ключ заключается в том, чтобы держать людей в курсе всех проектов с указанным конечным результатом.
Для этого владельцы бизнеса должны внедрить пуленепробиваемую систему управления проектами, как только они открывают магазин. Workzone - невероятно полезный инструмент, созданный для размещения небольших команд на этапе запуска вплоть до гигантских предприятий. Интерфейс разработан, чтобы предоставить всем членам команды полную видимость проектов с диаграммами Ганта в дополнение.
Сила правильного делегирования задач с ожидаемыми результатами не может быть недооценена. Простое объяснение этих ожиданий один раз на встрече не сокращает его. Сотрудники должны иметь прозрачность на протяжении всего проекта, чтобы обеспечить последовательное достижение целей. Внедрение инструмента для этого, несомненно, будет лучшей долгосрочной инвестицией, которую вы сделаете как владелец бизнеса.
2. Сделайте внутреннее общение мгновенным
Эффективность продуктивности бизнеса можно проследить до коммуникации.
Около 20 лет назад электронная почта стала золотым стандартом профессионального общения. Хотя это все еще широко используется сегодня, это не лучшее решение для коллег для общения. Исследование, проведенное CareerBuilder, показало, что 26 процентов сотрудников считают, что электронная почта является основной причиной снижения производительности.
Это связано с рядом причин. С одной стороны, люди наводняются сотнями электронных писем каждый день. Во многих случаях запросы между сотрудниками требуют быстрого ответа и должны рассматриваться в высшей степени. По мере заполнения почтовых ящиков становится все труднее расставлять приоритеты сообщений по мере их поступления. В этом случае мельчайшие детали проектов теряются в случайном порядке или забываются. Когда есть такие уровни разъединения, производительность, безусловно, снизится. Это будет только ухудшаться по мере роста бизнеса.
По этой причине владельцы должны предоставлять внутреннюю коммуникацию своей собственной платформе. Другими словами, электронная почта должна в первую очередь использоваться для внешней коммуникации, тогда как более мгновенное решение предназначено исключительно для внутренней беседы.
Многие компании выбирают такие решения, как Officechat. Эта платформа обмена мгновенными сообщениями совместима с настольными и мобильными устройствами, поэтому сотрудники могут беспрепятственно обмениваться сообщениями, документами, видео и многим другим. Пользователи могут организовать групповые сообщения с подтверждением доставки, чтобы не потерять ни одного сообщения.
Все сообщения сохраняются в неограниченном банке истории чатов, поэтому все разговоры ведутся на бумажном носителе.
Скудное общение убьет внутреннюю производительность быстрее, чем что-либо еще. Этот основополагающий компонент необходимо учесть в бизнес-моделях еще до начала работы. Эффективное ежедневное общение между сотрудниками жизненно важно для непрерывной производительности.
3. Принять изменения
Непрерывные изменения - один из немногих аспектов бизнеса, который останется неизменным. К повышению производительности следует подходить с мыслью, что это постоянный прогресс.
Рынок постоянно меняется: новые технологии появляются каждый день, и конкуренция развивается. В результате бизнес-процессы должны соответственно совершенствоваться.
Помимо анализа отрасли и существующего положения бизнес-ландшафта, одним из лучших источников повышения производительности является персонал. Возможно, самым большим грехом, который может совершить владелец бизнеса, является поддержание мышления, которое он или она знает все, На современном рабочем месте в зеркале заднего вида исчезают слова об этом стиле управления сверху вниз. Становится очевидным, что честное двустороннее общение - лучший способ повысить производительность на рабочем месте. В конце концов, кто знает, как улучшить рабочие процессы лучше, чем люди, которые на самом деле участвует в них?
Критически прислушиваясь к сотрудникам и предоставляя им право голоса в том, как компания продвигается вперед, она не просто оптимизирует производительность. Это приводит к лучшей удовлетворенности сотрудников по всем направлениям.
Иногда владельцам бывает трудно поставить себя на место сотрудников. К счастью, такие инструменты, как Culture Amp, делают этот процесс простым. Эта программа позволяет владельцам и менеджерам создавать собственные опросы, которые отражают перспективы сотрудников с честным вкладом.
Понимание ежедневного путешествия имеет решающее значение для адаптации к изменениям. Эта информация имеет решающее значение для выявления препятствий производительности, а также для поиска лучших решений с открытым обменом информацией.
В конечном счете, ваши сотрудники определяют производительность вашего бизнеса. Поэтому они должны иметь право голоса в том, как развиваются процессы.
Завершение
Повышение производительности бизнеса - это процесс, который никогда не прекращается. Как владелец бизнеса, вы всегда будете испытывать давление, чтобы обеспечить сотрудников необходимыми средствами для достижения наилучшей работы и обеспечения долгосрочного роста. Хотя у каждой компании свой набор требований, эти три совета более или менее универсальны.
Групповое планирование фото через Shutterstock
1 комментарий ▼
