Владельцы малого бизнеса постоянно завалены программными решениями, которые обещают автоматизировать задачи, направлять, отслеживать и управлять проектами, а также повышать общую производительность труда сотрудников. Однако эти приложения часто содержат так много отвлекающих факторов, что ядро проекта становится погребенным.
По данным Института управления проектами (PMI), на каждый 1 миллиард долларов, вложенных в Соединенные Штаты, тратится 122 миллиона долларов из-за недостаточной эффективности проекта. Слишком часто малые предприятия организуют проекты, которые ограничиваются рамками этого инструмента управления и поэтому не полностью раскрывают свой потенциал. Настолько, что 75 процентов бизнесменов и ИТ-специалистов ожидают, что их программные проекты потерпят неудачу, по словам Дженераки.
$config[code] not foundСоветы по управлению проектами
Чтобы создать компанию с надлежащим рабочим процессом и производительностью, малые предприятия должны проанализировать несколько вещей, работая над внедрением программного обеспечения для управления проектами:
Рабочий процесс и производительность Совет № 1: Определите, что вы можете контролировать
Для малого бизнеса важно определить, что вы можете контролировать. Это создает основу для того, где должно быть производство. Как только это будет установлено, важно определить ваш самый большой «XFactor».
Шива Раджагопалан является экспертом в области документооборота и производительности, так как созданная им программная платформа Seven Lakes Technologies помогает оптимизировать процессы для одной из крупнейших отраслей в мире: нефти и газа. XFactor в нефти и газе - и это не удивительно - цена на нефть. В то время как это контролируется рынком, многим малым предприятиям необходимо будет преодолеть аналогичные препятствия, которые они не могут контролировать.
«O и G предприятия используют одни из самых передовых технологий в этой области. Пришло время стать инновационными с точки зрения эффективности », - говорит Раджагопалан. «Когда нефть стоила более 100 долларов за баррель, все было иначе. Теперь, когда это менее 45 долларов, они чувствуют давление, чтобы получить наибольшее количество нефти за наименьшее количество денег ».
Будь то разведка или услуги, даже незначительные эксплуатационные изменения могут оказать огромное влияние на прибыль.
Рабочий процесс и продуктивность. Совет № 2. Эффективное подключение отдельных команд.
Согласно исследованию Citrix, 15% рабочей силы США сейчас проводят один или несколько дней в неделю за пределами корпоративного центра, и они прогнозируют, что это число вырастет за пределы 25% в течение пяти лет.
Поскольку рабочая сила проходит через фундаментальный сдвиг, правила прошлых десятилетий больше не будут применяться. Взрыв в виртуальном сотрудничестве означает, что все, от руководителей до стажеров, будут работать из разных уголков мира. Важным становится то, как команды остаются на связи и продуктивны.
Цедал Нили (Tsedal Neeley), доцент Гарвардской школы бизнеса, утверждает, что «центральной проблемой для глобальных компаний является социальная дистанция или управление эмоциональной связью между коллегами. Когда все люди в команде работают в одном месте, уровень социальной дистанции обычно низок. Даже если они происходят из разных слоев общества, люди могут формально и неформально взаимодействовать, выстраивать и укреплять доверие… Сотрудники, которые географически разделены, однако, не могут легко соединиться и выровняться, поэтому они испытывают высокий уровень социальной дистанции и изо всех сил пытаются развить эффективное взаимодействия «.
Улучшение сотрудничества между всеми отделами может оказать огромное влияние на итоговые показатели для всех компаний. Независимо от того, движет ли ваш бизнес экономикой фрилансера или вы работаете в нефтегазовой отрасли, скорее всего, вы в любой момент можете быть далеко от вашей команды. Надлежащее объединение разрозненных команд - это задача, которую необходимо преодолеть, особенно когда компании используют таланты по всему миру, а не только на своем заднем дворе.
$config[code] not foundРабочий процесс и производительность Совет № 3: превратить понимание в действия
Компании, большие и маленькие, созрели с большими возможностями данных. Все знают, что нужно собрать его, но следующий важный шаг - оценка результатов и составление отчетов о потенциальной ценности этих результатов. Почему вы начали собирать этот набор данных в первую очередь? Какие действия необходимо предпринять в результате полученных знаний? Есть ли процесс, который можно улучшить, чтобы устранить препятствия? Какие наборы данных можно добавить, чтобы сделать это более точным для улучшения бизнес-процессов?
«Цель состоит в том, чтобы подготовить вашу команду к достижению значительных и долгосрочных результатов. Раздельные исходные системы, неуправляемая информация и ненадежные данные блокируют их представление об эксплуатационном превосходстве. Дайте им инструменты, чтобы превратить осмысленные идеи в общие действия », - говорит Раджагопалан.
Этот тип анализа событий может предложить новое понимание, которое превращает сложные наборы данных из изолированных систем в усваиваемую информацию, которая управляет бизнес-аналитикой.
Фото нефтяных скважин через Shutterstock
