Когда дела идут гладко, очень мало внимания уделяется складским процессам и функциям. Когда есть трения, это заставляет вас пересмотреть то, что происходит с нуля. Иногда это хорошо, так как это может сфокусировать ваши приоритеты и помочь вам сосредоточиться на некоторых вещах, которые действительно имеют значение, таких как производительность и эффективность.
Почему складская эффективность имеет значение
Ни один владелец или менеджер бизнеса в здравом уме не собирается оспаривать тот факт, что эффективность хранилища важна, но лишь немногие находят время, чтобы по-настоящему понять, почему производительность на данном этапе цепочки поставок имеет значение.
$config[code] not foundПроизводительный склад во многом похож на эффективную систему кондиционирования в доме. Когда система функционирует нормально, а холодный воздух дует в разгар лета, вы чувствуете себя комфортно и, следовательно, не особо сосредотачиваетесь на изумительной технологии, которая сжимает, охлаждает и нагнетает воздух в ваш дом через сложный лабиринт вентиляционных каналов, воздуховодов и машин. Когда холодный воздух перестает выходить и охлаждать дом, вы сразу же замечаете, насколько важна и сложна эта технология на самом деле. Вы также понимаете, сколько вы приняли это как должное.
Когда ваш склад нажимает на все цилиндры, вы не тратите много энергии, думая о том, насколько хорошо он работает, и о всех различных движущихся деталях, которые работают в унисон для достижения конкретных выходных целей. Но когда эти цели не достигнуты, значение продуктивного склада быстро становится очевидным.
Сразу же неэффективность склада проявляется в виде узких мест. В зависимости от того, на каком этапе цепочки поставок вы пользуетесь, а также от отрасли, в которой работает ваша компания, это может привести к нехватке продукта, невозможности поставлять правильные детали, чрезмерному накоплению материалов и / или проблемам с трудовым и кадровым обеспечением.,
Склад, который не в состоянии реализовать свой потенциал, может быть дорогостоящим. Могут быть увеличены сверхурочные затраты для сотрудников, частые поломки и ремонт оборудования, более медленные сроки доставки и ряд других проблем.
В конце концов, все эти внутренние проблемы продвигаются по цепочке поставок и начинают влиять на сферы бизнеса, с которыми сталкиваются клиенты. Когда товары доставляются с опозданием или не соответствуют ожиданиям стабильности и качества, качество обслуживания клиентов снижается. И в этот момент неэффективность склада становится очень дорогостоящей. Как только клиенты почувствуют, что что-то не так, вы находитесь на грани катастрофы.
Но так же, как сломанная система кондиционирования, можно исправить неэффективный склад. Первый шаг - заметить, что что-то не так.Второй шаг - это быстрое продвижение и принятие мер по устранению основных причин (а не маскировка симптомов). Вот как вы восстанавливаете контроль.
6 советов по увеличению складских мощностей
Нет двух одинаковых предприятий. Даже два конкурента в одной отрасли имеют свои собственные методы ведения дел. При этом принципы остаются прежними. Чтобы иметь продуктивный и эффективный склад, вы должны правильно понять основы.
Вот несколько советов, чтобы держать вас на пути:
1. Убедитесь в правильном расположении
Лучшие склады удобны. «Эти склады построены в определенных местах, чтобы обеспечить эффективное хранение продуктов в намеченной среде, в более тесном контакте с потребителями, транспортировку с наименьшей доступной скоростью и соблюдение политики правительства и государства», - объясняет Mach 1 Global. «Местные условия также влияют на расположение складов, включая стоимость рабочей силы, земли и зданий, ИТ-инфраструктуру, транспортную инфраструктуру и налоги».
Возможно, у вас нет ресурсов или возможностей для создания собственного склада в любом месте, но есть способы убедиться, что вы арендуете или совершаете покупки в выгодном районе, который облегчает вашу цепочку поставок.
2. Используйте правильное оборудование
Также важно использовать правильное оборудование на вашем складе. Хотя на переднем конце может потребоваться больше денег, чтобы все было правильно, гораздо проще работать с максимальной эффективностью, когда вы не пытаетесь вставить квадратный колышек в круглое отверстие.
«Для многих наших клиентов правильное оборудование погрузочной платформы может фактически повысить или снизить их эффективность на складе», - объясняет Джастин Уайт из Mid-Atlantic Door Group, Inc., компании, которая специализируется на установке и ремонте коммерческих гаражных ворот. «От перегрузочных мостов и ножничных подъемников до автомобильных креплений и стыковочных уплотнений успех кроется в деталях. Любые задержки могут повлиять на эффективность в цепочке поставок ».
3. Приоритет организации и систем
Гладкое, эффективное складское производство - это постоянство и повторяемость. Чем больше вы сможете свести процесс в ряд простых для выполнения шагов, тем больше вероятность того, что вы получите предсказуемый результат.
Систематическая организация также имеет решающее значение. Склад должен быть продуман таким образом, чтобы это имело смысл. Наиболее часто выполняемые процессы также должны быть наиболее удобными. Это не только увеличивает скорость и надежность, но также снижает разочарование сотрудников и ненужные проблемы.
4. Инвестируйте в качественных людей
Предполагая, что вы делаете все необходимое со стратегической точки зрения, чтобы установить правильные процессы и поставлять лучшее оборудование, эффективность склада сводится к людям, которые выполняют каждый из больших и маленьких шагов на этом пути.
Вложите капитал в качественных людей, и они заставят даже самые худшие системы работать лучше. Вложите капитал в некачественные таланты, и они могут даже дать сбой лучшим системам. Вы получаете то, что вкладываете, и у вас обязательно должны быть качественные люди, работающие на складе.
Качественный работник склада не просто тот, кто знает, что он делает с технической точки зрения. Вы также хотите людей с высокой честностью, мотивацией и стремлениями. Это люди, которые делают ваш бизнес лучше.
5. Подчеркните обучение
Наем качественных людей - это только начало. Чтобы держать их в нужном русле и помогать им расти, необходимо сделать акцент на тренировках. Учебные занятия должны регулярно проводиться с короткими интервалами от 45 до 60 минут. Они должны приниматься непосредственными руководителями, когда это возможно, и принимать больше разговорного тона, чем лекций.
«Попросите обратную связь с сотрудником. Те, кто выполняет работу на ежедневной основе, часто хорошо разбираются в барьерах в процессе и в том, как их преодолеть », - советует Том Стретар, старший директор enVista. «Может быть, один человек уже использует тактику, чтобы быть более изобретательным, чем можно поделиться с командой в целом и внедрить в компании».
Когда обучение рассматривается как практический метод для улучшения, а не как поле, которое HR должен проверить, сотрудники гораздо чаще привлекаются к работе. Сделай это интересным!
6. Отслеживайте и анализируйте метрики
Вы можете максимизировать производительность, только если знаете, что происходит на первом этаже. Итак, какие методы вы используете для определения эффективности и производительности? Вы должны отслеживать и анализировать метрики.
«Ключевые показатели могут варьироваться в зависимости от компании, но их следует быстро и легко измерить», - говорит Ханна Линкольн, ведущий консультант по решениям в Itas. «Например, если вы проводите неделю, пытаясь получить данные по этим метрикам, то это не очень полезно. Вам нужно либо посмотреть на свои системы, либо отслеживать различные показатели. Вы можете хотеть сломать свои метрики вниз. ”
Линкольн использует пример производительности. Недостаточно сказать, что вы отслеживаете производительность. Вам нужно разделить это на две или три материальные метрики, которые можно измерить и проанализировать, чтобы показать вам, как идут дела.
Оценить, где стоят вещи
Если вы читаете это и не совсем уверены в том, где находится ваш склад с точки зрения производительности и эффективности, сейчас самое время поговорить с вашей командой и тщательно оценить ваши успехи в этих ключевых областях. Проактивность позволяет избежать этих проблем и избежать многих проблем в цепочке поставок, которые часто мешают сталкивающимся организациям.
Фото через Shutterstock
4 комментария ▼
