В наше время путешествия становятся все более необходимыми для бизнеса, даже с появлением видеочатов и текстовых сообщений. Наряду с этим расширением путешествий происходит расширение услуг и продуктов, предназначенных для помощи путешественникам в их путешествиях. Давайте посмотрим на некоторые умные советы для деловых поездок.
$config[code] not foundWi-Fi и мобильность
Создайте свой собственный HotSpot
Отели и аэропорты предоставляют доступный WiFi для тех, кто делает свою работу на ходу. Тем не менее, тех, кто путешествует на машинах, автобусах и поездах, будет мало. Некоторые сотовые телефоны предоставляют точку доступа WiFi, но если у вас ее нет, есть устройства, которые подключаются к вышкам сотовой связи и позволяют использовать ваш ноутбук, как дома. Для них требуется тарифный план, хотя некоторые, например, Verizon Jet Pack, предлагают планы с предоплатой.
Используйте приложения обмена сообщениями для общения
Во время путешествий за границу отправка текстовых сообщений может действительно накапливать расходы. WhatsApp Messenger - это кроссплатформенное мобильное приложение для обмена сообщениями, которое позволяет обмениваться сообщениями без необходимости платить за SMS.
Используйте предоплаченные SIM-карты
Другим решением для звонков за границу является покупка предоплаченной SIM-карты для вашего телефона, которая обеспечивает доступ к зарубежной сети вашего оператора связи для этой страны. Начиная с 5 долларов, он может поддерживать ваши расходы на сотовую связь сопоставимыми с вашими обычными затратами.
Используйте предоплаченные телефоны
В большинстве аэропортов есть киоски, в которых можно арендовать или продавать телефоны с предоплатой, которые будут работать в этой стране. Как и в большинстве тарифных планов сотовой связи, вам необходимо прочитать мелкий шрифт, чтобы следить за ценами.
Используйте сервисы, такие как Skype
В Соединенных Штатах Google Voice и Skype могут предоставлять недорогие звонки, всего за копейки в минуту. Учетная запись Google требуется для Google Voice и телефона. При желании он соединит несколько телефонов под одним номером. Skype также удобен для деловых путешественников, позволяя проводить конференц-звонки на ходу и недорогие звонки везде, где есть Wi-Fi и нет баров.
Скидки в отеле и советы по экономии
Ежедневно появляются сайты, которые помогут вам забронировать гостиницу. Но цены на отели сильно различаются в зависимости от сезона и количества прибывающих компаний. Эти сайты не являются гарантией самых низких цен, но с них можно начинать.
Путешествие в межсезонье
Когда это возможно, попробуйте пойти в межсезонье, которое может отличаться от места к месту, например, летом в тропических регионах. В «деловых» городах выходные дни фактически являются выходными. Всегда звоните в отель напрямую, чтобы сравнить цены с ценами в Интернете и, возможно, договориться о более низкой цене.
Магазин анонимных отелей
Если конкретный отель не имеет значения, вы можете делать покупки анонимных отелей на таких сайтах, как Hotwire, где вы определяете, что вы хотите, по общей площади и качеству в звездных рейтингах. Вы не узнаете, какой отель вы получите, пока не закажете, но экономия может быть значительной.
Scour Around для неочевидных источников скидок
Хотя большинство знает, что члены AAA и AARP могут получать скидки, есть и другие. Представители военных и других профессий получают вежливые скидки.
Есть также купоны и ваучеры, как печатные, так и онлайн. Часто у ресторанов будут буклеты у входной двери, в которых рассказывается о туристических объектах и купоны на отели.
Продавцы, которые вы используете для таких услуг, как курьерские услуги и канцелярские товары, могут предлагать скидки в рамках партнерской программы.
Ваш поставщик кредитных карт или соответствующая программа вознаграждений могут предлагать приятные скидки.
Дело в том, что существует множество источников скидок, о которых вы можете и не подумать, так что копайтесь. Также спросите, что доступно, когда вы разговариваете с агентом по телефону или лично - например, «предлагаете ли вы какие-либо скидки?»
Спросите о сниженных ставках, когда это возможно
Как и авиакомпании, отели начали разбивать услуги на части. Дополнительные расходы могут начисляться, когда вы не ищете. Большинство сейчас платят за парковку. В некоторых отелях кофеварка в вашем номере, доступ в интернет, пользование тренажерным залом или бассейном и другие вещи будут стоить дополнительно. Если эти вещи не важны для вас, проверьте и посмотрите, можете ли вы получить льготный тариф.
Позвоните перед отъездом
И всегда звоните перед отъездом, чтобы узнать, не снизились ли цены, забронировали ли вы заблаговременно.
Рекомендованное туристическое снаряжение для делового человека
Компрессионные мешки
В связи с тем, что авиакомпании все чаще взимают плату за различные услуги, дополнительные расходы на проверенные сумки подтолкнули необходимость обходиться дешевле. Переноски обычно бесплатны, поэтому многие пытаются обойтись без них. Для этого есть компрессионные мешки, которые позволяют вам свернуть одежду и плотно уместить все в как можно меньшем пространстве. Возможно даже получить небольшую одежду в неделю.
Страус Подушка
Есть страусиная подушка, доступная на TheGrommet.com с другим туристическим снаряжением. Эта «подушка» идеально подходит для комфорта в течение долгих часов путешествия, блокируя свет и звук. Родственная версия - «Сонные телефоны», которые обертывают вашу голову, закрывают глаза и направляют музыку в уши.
Женский женский плащ SeV
Как насчет изящного плаща? Пальто Scott e Vest для мужчин и женщин. Он имеет несколько карманов для перевозки предметов, которые могут вам понадобиться на ходу. С этим стильным пальто вы можете носить свои ключи, кошелек, фотоаппарат, мобильный телефон, планшет и даже бутылку с водой.
Дорожные комплекты
Дорожный набор помогает организовать мелкие предметы и туалетные принадлежности. Некоторые комплекты открываются и вешают трубку, чтобы облегчить просмотр и выбор того, что вам нужно. Вы можете купить маленькие бутылки для шампуня, кондиционера и других жидкостей в количестве, которое пройдет проверку TSA в аэропорту.
Реакция поезда
Для длительной командировки может потребоваться более одной сумки. Реакция поезда позволяет вам соединить два чемодана вместе, и вы можете даже положить меньшую сумку сверху. Это позволяет легко проталкивать толпы и узкие проходы по сравнению с вытягиванием отдельных чемоданов.
Как определить экономный прокат автомобилей
Проверьте меньшие компании
Посмотрите мимо крупных автосалонов, таких как Avis и Hertz, и попробуйте менее известные компании, такие как Payless или Fox. По возможности экономия может достигать пятнадцати и более процентов. Еще одна компания по прокату автомобилей - это Sixt, немецкая компания, открывающая офисы на юго-востоке США.
Найти скидки и купоны
Всегда есть промокоды и купоны. Promotionalcodes.com и promocodes.com - хорошее место для начала. Для самостоятельного поиска введите в Google компанию проката и код купона. Спросите о доступных скидках, таких как AARP, Triple A или о профессиях, таких как военные. Некоторые пункты проката позволяют комбинировать купоны и промокоды.
Начало уик-энда может быть дешевле
Цены выходного дня, как правило, дешевле, чем дни недели. Если вы можете начать свой визит в выходные дни, тариф может быть перенесен на все дни, когда вы пользуетесь прокатом.
Идите дальше для вашего проката
Арендные компании аэропорта взимают больше, чем та же самая компания далее в городе. Вы можете взять такси или метро в другое место и арендовать там свой автомобиль. Выйти из города проще, так как вы можете вернуть машину в аэропорт.
Посетите несколько сайтов сравнения цен
Не просто посетите веб-сайты агрегатора, такие как Travelocity. Зайдите на сайт самого бизнеса и сравните. Существует веб-сайт Autoslash.com, который будет отслеживать ставки и искать купоны вплоть до времени поездки. Хит сайтов сравнения цен тоже.
Понять и сравнить истинные цены
Объявленная ставка может быть лишь поверхностью айсберга. Истинная стоимость может быть завышена государственными и местными налогами, доплатой в аэропорту, дополнительными гонорарами водителя, страховкой, счетами за бензин и расходами при выезде, которые вы можете в конечном итоге заплатить намного больше, чем вы думаете.
Наконец, возвращая машину, не забудьте проверить багажник на наличие этого странного или конечного значения, которое может потребоваться вам позже.
Советы и хитрости
Резервное копирование файлов вашего компьютера
Если возможно с портативным жестким диском, а также в Интернете. Храните печатные и цифровые копии ваших проездных документов, таких как лицензии, паспорта, свидетельство о рождении, карточка медицинского страхования, серийные номера и важные номера телефонов, готовые к работе в случае чрезвычайной ситуации.
Присоединяйтесь к программе вознаграждений
Если вы часто путешествуете по делам, может быть стоит присоединиться к программе вознаграждений. Члены часто получают раннюю посадку на рейсах, приоритетный номер в отеле, первоклассное повышение класса обслуживания и другие преимущества. Некоторые компании по аренде автомобилей поставляют прокатные автомобили лично участникам программы вознаграждений, в то время как другие вынуждены переселяться на участок.
Забронировать беспосадочные перелеты
Не путайте прямые рейсы с беспосадочными. Беспосадочный заказ прекращается все время ожидания в аэропортах для стыковочных рейсов. Все зависит от того, важнее ли время или расходы.
Одень немного
Для лучшего и более уважительного обслуживания в вашей поездке, оденьтесь немного. Носите презентационный наряд, и если ваш багаж утерян, по крайней мере, вы не застрянете в джинсах для этой деловой встречи.
Зарядите гаджеты
Убедитесь, что все ваши мобильные телефоны, планшеты и компьютеры заряжены, прежде чем отправиться в путешествие. Включите все зарядные устройства в ваши приготовления. Если вы путешествуете в другую страну, проверьте адаптеры и электрическую совместимость с вашими устройствами.
Никто не говорил, что путешествие было легким. Даже если все наши устройства, агрегирующие сайты, гаджеты и виджеты помогают нам упаковать вещи, все равно все сводится к выполнению домашней работы. Рекламодатели говорят, что заходите на мой сайт и делайте все ваши бронирования через них. Это может быть легко, но не может сэкономить расходы, как они говорят, что они будут.
Посмотри за поверхность. Не берите прайс-лист по номинальной стоимости, но сравните и торгуйтесь, чтобы получить более выгодную сделку. Планируйте заранее и запишите все номера, которые вам понадобятся, на ваш телефон и карты поездок, если вы собираетесь ездить. Имейте терпение и будьте вежливы с теми, кто служит вам; они вернутся лучше.
Больше всего постарайтесь насладиться поездкой.
Изображение: страусовая подушка
Ещё в: Малый бизнес Тревел 3 Комментарии ▼
