Когда ваши сотрудники не могут правильно распорядиться своим временем, это может плохо отразиться на вас. Вас могут связать, если сотрудник должен передать вам важный отчет к определенному времени, и он не сможет выполнить его. Плохие навыки управления временем могут быть вызваны отсутствием дисциплины или тем, что у сотрудников слишком много работы или они не знают, как справляться со временем. Как менеджер, вы можете разрабатывать цели, чтобы помочь сотрудникам улучшить свои навыки управления временем.
$config[code] not foundОрганизация встречи
Запланируйте время для встречи, чтобы обсудить вопросы управления временем. Чтобы продемонстрировать смысл встречи, определите временные рамки для каждой темы обсуждения. Затем в начале встречи скажите, как долго будет продолжаться сессия и сколько времени вы планируете потратить на каждую тему. По ходу собрания покажите, как вы придерживаетесь своих временных рамок. Темы могут относиться к соответствующим политикам компании, таким как важность того, чтобы сотрудники приходили на работу вовремя, инструменты управления временем, которые вы рекомендуете, и получение отзывов сотрудников.Вы также можете попросить своих сотрудников подумать о рабочей области, на которую они тратят время, например посещение сайтов социальных сетей или слишком много перерывов, и предложить им отказаться от этой практики.
Инструменты и самоконтроль сотрудников
Поощряйте своих сотрудников использовать эффективные решения по управлению временем, такие как создание электронной таблицы с их постоянными обязанностями, специальными проектами, сроками, перерывами и сроками выполнения. Дайте им календари для записи ежедневных задач и важных напоминаний. Дайте им по 20-30 минут каждое утро, чтобы организовать свои дни. Дайте им самопроверку, чтобы они могли измерить свои навыки управления временем. Контрольные вопросы могут включать в себя вопрос о том, работают ли они над своими задачами в порядке приоритета, и нужно ли им просить больше времени для завершения своей работы. Варианты ответов могут включать «Нет вообще», «Редко», «Иногда», «Часто» и «Очень часто».
Видео дня
Принесено вам Саженцем Принесено вам СаженцемПриоритеты общения
Вашим сотрудникам необходимо знать, какие аспекты их работы наиболее важны для достижения целей компании по эффективной расстановке приоритетов. Спросите их, понимают ли они цели компании и цели вашего отдела, и повторите эти задачи, если это необходимо. Затем объясните приоритет их обязанностей. Например, работа сотрудника состоит в том, чтобы выставлять счета клиентам, вести учет счетов, вести дебиторскую задолженность и оказывать поддержку по телефону. Сообщите ей порядок очередности для всех четырех задач и любые дополнительные обязанности, которые возникают. Сообщите приоритеты работы в письменном виде, чтобы сотрудники могли обращаться к ним.
Управление рабочей нагрузкой
Отметьте свои электронные письма, чтобы ваши сотрудники знали, какие из них наиболее важны для вас, и проводите физические встречи только при необходимости. Например, не называйте собрание по вопросу, который может быть эффективно обработан по электронной почте. Назначайте рабочие нагрузки на основе того, что ваши сотрудники могут реально управлять. Убедитесь, что у каждого человека есть достаточно времени, чтобы выполнить поставленные перед ним задачи, и попросите сотрудников сообщить вам, есть ли у них проблемы. По возможности, установите ограничение по времени для конкретных задач, чтобы сотрудник не тратил слишком много или слишком мало времени на одно задание.
Соображения
Ваши сотрудники ожидают, что вы будете практиковать то, что проповедуете, поэтому следуйте примеру. Например, выполнять свои ежегодные обзоры вовремя и быть пунктуальным для встреч персонала. Последовательно реализуйте свои цели по управлению временем и возложите ответственность на плохих исполнителей, если они не улучшатся после того, как вы предоставите им ресурсы для этого.
