Маршрут представляет собой список событий в хронологическом порядке. Во время командировки секретарь может подготовить маршрут встречи и запланированных мероприятий для начальника. Маршрут полезен, потому что он позволяет человеку предвидеть и эффективно готовиться к событиям, и он организует все действия на одном листе бумаги. Кроме того, напечатанный маршрут с использованием четкого шрифта предотвращает любую путаницу в отношении нечеткого почерка.
$config[code] not foundВведите маршрут в хронологическом порядке. Перечислите ожидаемое время события в левой колонке страницы, включая время начала и окончания каждого события. Если деловая встреча должна начаться в определенное время, предоставьте достаточно времени для присутствия всех участников, не планируя важных встреч друг за другом. Если применимо, включите перерывы на обед и время, чтобы отойти от напряженного дня, чтобы отдохнуть и расслабиться.
Используйте понятный шрифт, чтобы описать событие справа от времени, включая краткое описание, или любую информацию, которая может быть полезна для человека, читающего маршрут. Например, если это деловая встреча с важным клиентом, полезно добавить несколько заметок, чтобы напомнить вашему боссу о клиенте.
Оставьте пространство между каждым событием для отдельных людей, чтобы добавить свои заметки. Кроме того, пробел полезен, если возникает необходимость добавить другое событие позднее. Многие маршруты предоставляют список важных контактных телефонов в нижней части страницы в случае возникновения проблемы.
Подумайте об использовании страницы для каждого дня, если несколько дней будут включены в маршрут. Кроме того, введите дату маршрута четко в верхней части страницы. Самая важная часть маршрута - то, что маршрут ясен.