Если вы решите, что полная нагрузка больше, чем вы ищете, подробное письменное предложение вашему работодателю может помочь вам перейти к графику неполного рабочего дня. Примите во внимание обязанности, которые вы выполняете в настоящее время, и то, как можно перераспределить существующую рабочую нагрузку при переходе на меньшее количество часов. Вы можете написать это как официальное деловое письмо или использовать формат памятки.
Обратитесь к соответствующему лицу
Адресуйте письмо вашему непосредственному руководителю. Даже если решение в конечном итоге будет принято кем-то, кто находится выше по цепочке командования, запустите ваш запрос, пройдя по соответствующим каналам.
$config[code] not foundУкажите Ваш запрос
Укажите ваш запрос на сокращение часов. Будьте конкретны, перечисляя дни и часы, которые вы хотите работать каждую неделю. Если вы гибкий, просто запишите общее количество часов, которое вы хотите работать каждую неделю. Кроме того, сообщите своему руководителю, если вы предполагаете, что это постоянный или временный график. Если вы планируете в будущем вернуться к расписанию на полный рабочий день, укажите, когда вы планируете это сделать.
Укажите преимущества
Если у вашего работодателя есть льготы по сокращению вашего рабочего времени, укажите это, прежде чем указывать ваши личные причины для запроса запроса. Например, если ваш работодатель рассматривает возможность увольнения, сокращение ваших часов может спасти чью-то работу. Если другой сотрудник проявит интерес к совместному трудоустройству, это может порадовать двух сотрудников, одновременно открывая новую должность для кого-то другого. Если вы часто опаздываете на работу, сокращение вашего рабочего времени до более удобного графика может стать хорошей новостью для вашего менеджера.
Объясните свои причины
Если вы можете поделиться с вашим работодателем, объясните причину вашего запроса. Если вы собираетесь вернуться в школу, хотите провести более качественное время в семье или у вас есть другие личные вопросы, требующие изменений, сообщите своему боссу, если вы считаете, что это поможет вам сделать ваше дело на сокращение часов. Некоторым боссам может потребоваться объяснение, чтобы приспособить график неполного рабочего дня.
Объясните, как работа может быть разделена
Опишите аспекты своей работы, которые вы хотите сохранить, и какие обязанности будут переданы кому-то еще. Если вы предлагаете разделить работу или перераспределить обязанности на полный рабочий день, опишите, как вы представляете, как ваши сокращенные часы влияют на работу в офисе, и предложите альтернативы или решения, если таковые имеются. Дайте знать своему боссу, что вы сделаете все возможное, чтобы переход на меньшее количество часов прошел гладко.
Совет
Если у вас хорошие отношения с начальником, поговорите с ним лично и используйте это письмо в качестве официального запроса для документирования. Это дает вам больше времени для обсуждения ваших обязанностей по графику неполного рабочего времени, того, как компания может компенсировать часы, когда вы не будете работать, и того, что вы можете сделать, чтобы сделать переход максимально плавным. Оставьте официальное письмо своему боссу, чтобы он мог рассмотреть ваше предложение и обдумать возможные варианты.
Поговорите со своим отделом кадров о том, как изменение часов может повлиять на вашу оплату и льготы. Если вы в настоящее время являетесь наемным работником, переход на неполный рабочий день может означать переход на почасовую ставку. Это также может устранить такие вещи, как медицинское страхование и пенсионное планирование. Знайте заранее, какие последствия может иметь ваш ход.
Предупреждение
Если вы работаете на почасовой основе в компании, в которой уже работают неполный рабочий день, ваше предложение, вероятно, не окажет серьезного влияния на вашего работодателя. Если вы занимаетесь высокопоставленной руководящей должностью или отвечаете за множество операционных аспектов бизнеса, вашему боссу может быть труднее представить вас на любой другой должности, кроме полной занятости. Если сокращение вашего рабочего времени невозможно, узнайте о возможностях работы в качестве консультанта или независимого подрядчика.
