Владельцы малого бизнеса - одни из самых трудных работников. Вы боретесь за то, чтобы сводить концы с концами и следить за всем, что происходит в вашей компании. Многие небольшие стартапы работают на ограниченных средствах и полностью зависят от того, чтобы удержать своих драгоценных клиентов и клиентов, чтобы деньги приходили в дверь.
Не только это, но владельцы малого бизнеса знают, как носить много шляп (и прекрасно выглядеть в них!). В одну минуту вы можете звонить в отдел продаж, а в следующую минуту вы можете вводить данные, не глушить копир, обрабатывать счет клиента или заказывать канцелярские товары. Вы делаете все это.
$config[code] not foundВладельцы малого бизнеса сталкиваются с огромным количеством обязанностей … и тогда возникают расходы! Любой, кто начал первые несколько лет стартапа или управлял небольшим офисом, может сказать вам - все в бюджете тщательно проверяется от скрепок до программного обеспечения. Несколько сотен долларов могут означать разницу между заработной платой и оплатой офисной арендной платы (или, черт возьми, даже платой вашей СОБСТВЕННОЙ арендной платы).
Поэтому неудивительно, что владельцы малого бизнеса иногда испытывают стресс и напряжение. Это огромная ответственность, и хотя в управлении малым бизнесом и в качестве собственного босса есть большая радость (ура!), Есть также много беспокойства. Если срок пропущен или клиент уходит, это может вас отключить.
Освободись от безумия электронных таблиц
Многие владельцы малого бизнеса придумывают сложные системы электронных таблиц, чтобы отслеживать все это. В конце концов, вам нужно найти способ следить за каждым контактом с клиентом, его заказами и документами, связанными с этими заказами, сроками, целями проекта и вехами.
Затем есть календари: как владелец малого бизнеса, вам понадобится пять или шесть разных календарей (по крайней мере). Производственный календарь, календарь для отслеживания продаж и встреч с клиентами, ваш собственный календарь, конечно же, календарь сообщества, который должен совпадать, и время ваших событий со значительными событиями … список можно продолжать.
Возможно, вы захотите настроить электронную таблицу, чтобы отслеживать, когда вы последний раз отправляли клиентам электронные письма и когда вы в последний раз обновляли их контактную информацию, которую необходимо будет обновить в вашей системе электронной почты. Вам также понадобится электронная таблица систем электронной почты, обновлений социальных сетей, аналитики, программных продуктов, а также программного обеспечения для выставления счетов, учета и продаж. Ох … и, конечно же, вы захотите составить таблицу из ваших таблиц.
Останови безумие!
Вам нужна программа управления проектами
Существует такое распространенное заблуждение, программное обеспечение для управления проектами предназначено только для крупных компаний. Действительно, хотя это очень важно для малого бизнеса. Крупные компании могут позволить себе потерять клиента здесь и там, но малые предприятия не могут. В больших компаниях есть несколько человек, которые управляют и работают над задачей, и все они могут отслеживать только часть проекта. Для владельцев малого бизнеса, вы должны следить за этим ВСЕ.
Вот почему, как владелец малого бизнеса, важно иметь отличное программное обеспечение для управления проектами. Речь идет о том, чтобы освободить вас, чтобы делать то, что вам нужно. Тратить часы, пытаясь пролистать массивные файлы Excel, чтобы найти ответ на простой вопрос, может быть невыносимо и может стоить вам времени и денег. В бизнесе продолжается тенденция к интеллектуальным инструментам управления проектами, и она только усиливается.
Фактор стоимости
Удивительная вещь в программном обеспечении для управления проектами заключается в том, что оно не так дорого, как вы думаете. В зависимости от количества пользователей, вы можете получить доступ ко многим программам бесплатно, а большинство - менее чем за сотню долларов в месяц.
Другой проблемой является время, которое может потребоваться для «перемещения данных» и настройки программного обеспечения. Найдите программу управления проектами, которая будет интегрироваться с уже имеющимися системами и работать с вашими календарями и программами контактов с клиентами, такими как Gmail и Google Calendar, MailChimp и Evernote. Как только вы решите использовать программу управления проектами, она может быть запущена буквально за день.
Организоваться
Думайте о программном обеспечении для управления проектами как о картотеке, календаре и большой доске - все в одном. Представьте, что вы сидите в своем офисе двадцать лет назад в окружении визитной карточки и файла Rolodex для каждого клиента. У вас есть бумажные копии каждого отправленного вами документа. У вас есть бухгалтерские книги и файлы на файлы. У вас есть большая доска для отслеживания каждого проекта в вашем конвейере и несколько разных календарей для отслеживания сроков выполнения каждого проекта.
Вы чувствуете себя подавленным еще?
Отличное программное обеспечение для управления проектами предлагает доступ и организацию всех этих фрагментов данных прямо на вашей ладони или на экране вашего рабочего стола. Это виртуальный менеджер проекта, который напоминает вам о сроках и сроках, и дает вам легкий толчок, когда вам нужно связаться с кем-то.
Как владелец малого бизнеса, вопрос не должен заключаться в том, можете ли вы позволить себе потратить время и энергию на использование программы управления проектами, но как же вы могли бы этого не делать?
Небольшая рабочая группа Фото через Shutterstock
6 комментариев ▼
