Описание работы - это официальный документ, определяющий организационную роль. Он используется тремя ключевыми заинтересованными сторонами: отделом кадров, сотрудником или потенциальным сотрудником, а также руководителем или руководителем сотрудника. Это важный инструмент при наборе персонала. Менеджер использует его изначально, чтобы получить одобрение и бюджет, чтобы нанять кого-то на эту роль. Затем он используется как часть рекламной программы для привлечения кандидатов. Как только кто-то был принят на работу, должностная инструкция используется в качестве основы для управления эффективностью и выявления потребностей в обучении и развитии. Хотя должностные инструкции различаются по структуре и форме, все они содержат три основных элемента.
$config[code] not foundуровень
Стандартными элементами в любом описании работы являются название должности и строки отчетности. Они проясняют, где работа вписывается в структуру организации и уровень старшинства. Название должности и строки отчетности также указывают на соответствующие диапазоны оплаты. Некоторые организации используют формальную схему оценки работы, такую как шкала Хэя. Когда организации делают это, оценка Хей обычно включается в описание работы.
Критерий выбора
В должностной инструкции перечислены квалификации, опыт, навыки и личные качества, необходимые для выполнения роли. Это важный элемент при приеме на работу, поскольку он позволяет кандидатам оценить, имеют ли они право на эту роль, до подачи заявления. Многие современные должностные инструкции делят квалификации на две категории: «основные» и «желательные». Это полезно для отделов кадров при отборе кандидатов, поскольку они могут отклонять заявки, которые не демонстрируют основных критериев.
Видео дня
Принесено вам Саженцем Принесено вам Саженцемобязанности
Центральным элементом любой должностной инструкции является список обязанностей и задач сотрудника. Чем более подробный список, тем лучше. Это особенно актуально на этапе приема на работу, когда кандидат на работу будет использовать список для оценки привлекательности роли. После того, как кто-то был нанят для работы, список обязанностей является полезным документом для достижения целей работы и управления производительностью. Хотя это технически не юридический документ, эта часть должностной инструкции может использоваться в трудовых спорах для разъяснения ожиданий как работодателя, так и работника.
Дополнительная информация
В дополнение к этим трем основным компонентам большинство работодателей направляют кандидатов и сотрудников на соответствующую организационную информацию, такую как видение и ценности компании. В то время как основные разделы должностной инструкции могут использоваться для определения права на роль, как кандидат на работу, так и работодатель должны учитывать культуру и этику организации, чтобы определить, насколько они подходят.
