Как эффективно планировать встречи

Расписание, заполненное свиданиями, может занять собственную жизнь, поглотив ваши рабочие дни, как хищный зверь. Приручите свой график, приняв некоторые из следующих простых методов. Секрет успеха заключается в том, чтобы применять их твердо и последовательно.

Заблокируйте время в своем графике для одиночной работы. Охраняйте это свидание с самим собой. Дайте понять, что вы не будете принимать звонки или посещения. Если возможно, убегайте в уединенное место в течение этого времени. Прочитайте 188 Организуйте свой рабочий день.

$config[code] not found

Отклоняйте чрезмерные запросы на ваше время от коллег. Попросите тех, кто тратит ваше время, представить письменные предложения или назначить время встречи с ними достаточно далеко, чтобы они могли просто решить проблемы самостоятельно.

Выделите блоки времени для совершения и приема телефонных звонков. Избегайте телефонных тегов, предлагая это время звонящим. Возьмите список звонков, которые нужно сделать, если у вас более 10 минут езды.

Кластерные встречи вне офиса географически. Поездки на встречи и обратно занимают много времени. Смотрите 4 Выполнить поручения эффективно.

Сообщите четко, сколько времени у вас есть, чтобы встретиться с людьми, а затем назначьте время окончания. Запланируйте встречи в вашем собственном офисе, чтобы прибытие одного человека способствовало отъезду другого.

Следите за тем, сколько вашей рабочей недели вы посвящаете встречам. Если сумма превышает 50 процентов, оцените, перевешивают ли программы других людей ваши.

Совет

Будьте реалистичны во времени поездки на выездные встречи. Многие расписания саботировались, потому что это не учитывало интенсивного движения или задержек общественного транспорта. Остерегайтесь фразы «Давайте сделаем обед». Встреча на обед в ресторане высосет минимум 90 минут из вашего графика. Спросите себя, будет ли то, что вы достигнете, стоить потраченного времени. Иногда так и будет. Например, если вы пытались встретиться со своим боссом в течение нескольких недель, вынудив его или ее выйти из офиса на ланч, можно уделить непрерывное и целенаправленное время.