Хороший личный помощник может оказать огромную помощь занятому профессионалу практически в любом бизнесе. Руководители, специалисты по продажам и даже знаменитости используют личных помощников для ведения встреч и переписки, а также для выполнения других важных и экономящих время задач. Если вы планируете нанять личного помощника, вы должны знать, какие качества нужно искать. Это позволит вам нанять хорошего помощника, который может значительно облегчить вашу профессиональную жизнь.
$config[code] not foundНавыки общения
Персональный помощник постоянно общается с другими людьми, назначая встречи и встречи и выполняя другие связанные с бизнесом задачи. Она должна быть в состоянии общаться четко, чтобы избежать недоразумений. Она должна быть в состоянии сохранять самообладание при общении с трудными людьми или теми, кто может спорить.
личность
Личный помощник каждый день общается с разными людьми в ходе своей работы. Это требует приятной, общительной личности. Вежливость и вежливость должны поддерживаться независимо от обстоятельств. Большинству людей может быть приятно, когда дела идут хорошо, но личный помощник должен уметь это делать под стрессом и давлением. Он также должен быть в состоянии сбалансировать вежливость с настойчивостью, когда это необходимо, чтобы оградить вас от нежелательных побуждений и других отвлекающих факторов.
Видео дня
Принесено вам Саженцем Принесено вам СаженцемОрганизационные навыки
Персональный помощник должен быть высоко организованным и ориентированным на детали. Она будет управлять вашим календарем, планировать встречи, принимать звонки, записывать сообщения, просматривать почтовые и электронные письма и выполнять другие обязанности, требующие осторожности и точности. Она должна уметь распознавать и обрабатывать высокоприоритетные предметы и откладывать неважные. Она должна быть опытной в календаре и планировании программного обеспечения.
гибкость
Иногда самые тщательно продуманные планы могут развалиться практически без предупреждения. Личный помощник должен быть достаточно гибким, чтобы справиться с этим. Вместо того, чтобы паниковать или поддаваться стрессу, он должен быть в состоянии быстро перейти в режим контроля повреждений. Он также должен быть готов справиться с любой задачей, которую босс может бросить ему.
Навыки решения проблем
Личный помощник часто выступает в роли «блокирующего» для своего босса, просматривая звонки и посетителей и передавая столько дел, сколько она может. Это позволяет боссу сосредоточиться на более важных и насущных вопросах. Помощник должен обладать хорошими навыками самостоятельного решения проблем, чтобы она могла самостоятельно справляться с сложными ситуациями и решать проблемы, а не обращаться к руководству за советом.
Опыт
Хорошему личному помощнику нужен опыт работы. Образование важно, но оно не может воспроизвести широкий спектр ситуаций, которые могут возникнуть на рабочем месте. Личные помощники практикуются и оттачивают свои навыки, работая в реальной среде. Требуется некоторое время, чтобы научиться применять школьные знания и теоретические знания в реальных рабочих ситуациях.
Навыки работы с компьютером
Личные помощники используют компьютеры для выполнения многих своих обязанностей. Хороший личный помощник знает, как использовать программное обеспечение для обработки текстов, электронную почту, календарь и программное обеспечение для составления расписаний, а также другие программы, которые помогают ему выполнять свои обязанности. Он также должен уметь эффективно пользоваться Интернетом, в том числе научными навыками.
