Работодатели часто полагаются на рекомендательные письма или рекомендательные письма, чтобы дать им более четкое представление о возможностях соискателя. Если человек просит у вас такое письмо, тщательно подумайте, прежде чем соглашаться. Если вы недостаточно хорошо знаете этого человека, чтобы дать ему особую похвалу, или у вас недостаточно времени, чтобы составить свои мысли, ваше письмо ему не поможет. Если вы согласны написать письмо, будьте честны и перечислите конкретные навыки, которые соискатель может принести на новое рабочее место.
$config[code] not foundПрофессиональное введение
Сделайте свое представление таким же профессиональным, как и любое другое деловое письмо. Приветствуйте получателя формально, если вы не знаете его достаточно хорошо, чтобы быть от имени. Используйте свое вступительное предложение, чтобы привлечь внимание читателя. Сообщите ему, что вам приятно или приятно написать это письмо и назвать кандидата на должность по имени. Используйте активный голос в своем вступлении, поскольку пассивная структура предложений может утомить вашего читателя или отговорить его от прочтения остальной части письма.
Используйте специфику
В основной части вашего письма перечислите конкретные качества и навыки, которыми, по вашему мнению, обладает кандидат. Подкрепите свои заявления примерами. Избегайте общих похвал, таких как «Мисс Смит - отличный работник» или «Мистер Джонс обладает множеством навыков, которые вы можете использовать», поскольку они дают мало информации читателю и могут даже подразумевать, что у кандидата нет реальной навыки для вас, чтобы ссылаться.
Видео дня
Принесено вам Саженцем Принесено вам СаженцемСильное Закрытие
Продолжайте закрывать одно или два предложения и прямо заявляйте, что вы рекомендуете кандидата на эту должность. Если вы знаете точное название должности, на которую претендует кандидат, упомяните название должности по фамилии в вашем заключении, чтобы рекомендация выглядела менее общей. Спасибо читателю за его время в конце письма. Это не только профессиональная работа, но и демонстрация базовой вежливости, которой иногда не хватает в деловом мире.
Держите это кратко
Директора и менеджеры по персоналу не успевают читать длинные рекомендательные письма. Даже если ваше трехстраничное письмо светится похвалой за кандидата, длинное письмо будет работать против него, потому что менеджер будет помнить только, сколько времени потребовалось, чтобы прочитать. Обобщите навыки или укажите только два-три важных навыка, если вы хотите дать больше похвалы, чем у вас есть место. Хранение вашего письма на одной странице демонстрирует уважение ко времени получателя и помогает укрепить доверие к кандидату.
