Главная книга действует как сводка финансовой информации о компании. Целью главной книги является отображение текущих сальдо в ключевых областях. Главная книга должна иметь четыре основных раздела: Активы, Обязательства, Доходы и Расходы. Активы включают в себя расходные материалы и денежные средства, принадлежащие компании. Обязательства включают непогашенный долг, который компания задолжала поставщикам или инвесторам. Доход включает в себя сумму денег, заработанных бизнесом. Расходами являются расходы на ведение бизнеса, оплату аренды, сотрудников, рекламы и сопутствующих предметов.
$config[code] not foundГлавный файл главной книги
Настройте главный файл главной книги. Книги книги имеют столбцы, которые бегут по странице. В верхней части страницы отметьте один столбец для каждого из четырех основных разделов книги: Активы, Обязательства, Расходы и Доход. Слева, в зависимости от объема транзакций, которые делает бизнес, и того, сколько деталей вам нужно, помечайте строки по неделям или месяцам. Эта страница показывает баланс в каждом разделе в начале каждого периода.
Определить активы бизнеса. Определите стоимость всего, что принадлежит бизнесу, включая офисное оборудование, расходные материалы и деньги на текущих бизнес-счетах. Добавьте общую стоимость бизнес-активов и поместите это число в первую строку столбца активов.
Определить бизнес-расходы. Определите, сколько денег тратит бизнес на зарплату, аренду, рекламу и расходные материалы. Если строки помечены неделей, рассчитайте расходы по неделям. Если строки помечены по месяцам, рассчитайте расходы по месяцам. Усредните периодические расходы, такие как страхование, чтобы эта сумма не осталась без расходов. Добавьте общую стоимость бизнес-расходов и поместите ее в столбец расходов.
Определить обязательства. Рассчитайте стоимость деловой задолженности перед инвесторами или других долгосрочных ссуд, например, для оплаты деловой машины. Поместите эту сумму в столбец пассивов.
Определить доход. Для нового бизнеса этот столбец будет пустым до тех пор, пока не начнут поступать деньги. После того, как бизнес получит доход, эта цифра попадает в столбец доходов.
Рассчитать итоговые значения для каждого столбца на основе периода, выбранного для строк. Поместите новый итог в строке в течение каждого периода.
Файл Главной книги
Создайте страницу для каждого из четырех основных разделов. Активы, обязательства, расходы и доходы должны иметь страницу. Пометьте столбцы в верхней части страницы описанием элемента, который соответствует этой категории. Например, активы могут иметь столбцы с надписью «Расходные материалы, товары, наличные и офисное оборудование». Сделайте последний столбец столбцом итогов. Маркируйте строки по дате. В первой строке должно быть текущее значение каждого элемента столбца.
Вести бухгалтерскую книгу. Каждый раз, когда значение элемента изменяется, записывайте его в книгу учета. Например, в первый день, если компания продала товары на сумму 100 долларов, в столбце активов должно быть вычтено 100 долларов. К доходу добавили бы 100 долларов.
Перенести информацию в главный файл главной книги. В конце каждого периода переносите сумму в столбцах итогов в основной файл. Если вы постоянно следите за общим файлом, это делает ведение основного файла простым делом переноса итогов.
