Вы можете быть обеспокоены, но вы далеко не одиноки: многих сотрудников просят предоставить «подтверждающую документацию», чтобы сохранить свою работу. Этот запрос часто возникает, когда компания сокращается или реорганизуется или продается новым владельцам. В то же время сотрудников также могут попросить повторно подать резюме, как если бы они впервые подали заявку на работу. На самом деле, это хороший способ подойти к задаче просить людей писать письма поддержки от вашего имени, как если бы вы были неизвестным лицом, обладающим победными качествами, которые любой работодатель мог бы получить в своей команде.
$config[code] not foundУзнайте как можно больше о динамике в вашей компании и, более того, о цели запроса. Проект сокращения может потребовать более агрессивного подхода в вашей рекламной кампании, чем усилия по ознакомлению новых владельцев.
Оцените ваши вклады и ценность для компании в конкретные сроки. Обратитесь к доверенному коллеге, чтобы убедиться, что вы видите полную картину. Обязательно различайте ценность вашего отдела и роль, которую вы в нем играете.Ваши письма должны адресовать оба, но подчеркнуть последнее.
Составьте подробный список ваших вкладов, навыков и рабочих привычек. Рядом с каждым из них укажите одного человека, который может обратиться к каждому пункту в вашем списке с авторитетом и доверием. Ваша цель здесь - собрать около пяти или шести писем поддержки от коллег, которые знают вас лучше всего.
Составьте список «тем для обсуждения» для каждого из элементов в вашем списке. Эти пункты должны помочь каждому человеку написать убедительное письмо от вашего имени. Таким образом, вы можете избежать дублирования в ваших письмах поддержки и представить полную картину вашей ценности как сотрудника. Не поддавайтесь искушению слишком подробно остановиться на ваших предметах разговора; к авторам письма могут обратиться с просьбой разработать или предоставить другую информацию, поэтому важно, чтобы авторы писем предоставили оригинальные и достоверные слова поддержки от вашего имени.
Предоставьте своим адвокатам базовую структуру письма поддержки или рекомендации. Он должен указать свою цель в первом параграфе, прямо указав, что вы являетесь активом компании множеством способов. В последующих параграфах должны быть подробно описаны ваши вклады, достижения и навыки. Примеры являются жизненно важными, поскольку они помогут добавить ясности и жизненности к сути письма. Взятые вместе, письма должны предоставить всю необходимую поддержку, чтобы сохранить вашу работу.
Совет
Включите конкретные проекты с вашими темами для разговора, чтобы каждый автор письма мог обеспечить разработку. Вы не хотите, чтобы руководитель или менеджер просто сказал: «Нэнси очень компетентна в управлении крупными проектами». Проще говоря, «Нэнси продемонстрировала выдающиеся лидерские качества, поскольку она справилась с установкой с профессионализмом и грацией, сохраняя работу из 12 нервных людей течет стабильно и легко, несмотря на многократные перерывы в обслуживании ».
