Новый отчет Sage показывает, что малые предприятия тратят до 240 дней в год на выполнение административных задач, что составляет 17 процентов от общей рабочей силы.
Достаточно сказать, что тратить 17 процентов общей рабочей силы на решение задач, выходящих за рамки основной функции малого бизнеса, контрпродуктивно.
На рынке представлено так много решений по автоматизации, почему малые предприятия не используют эти технологии? И что можно сделать, чтобы снизить административную нагрузку на эти компании?
$config[code] not foundЧтобы выяснить это, Sage поручил независимой консалтинговой компании Plum провести опрос. Более 3000 компаний из 11 стран приняли участие с целью выяснить, можно ли использовать технологии, чтобы избавиться от этой неэффективности.
Что такое административная нагрузка?
Как определено Sage, администрация делится на оперативную и регулирующую. Нормативно-правовая часть не способствует ведению бизнеса, но она обязательна для правительств с необходимыми нормативами в разных отраслях. Небольшие юридические фирмы, медицинские практики и бухгалтерские фирмы - это всего лишь несколько примеров предприятий, которым необходимо соблюдать такие правила. И именно нормативная часть несет ответственность за потерянные человеко-часы и стоимость.
Обеспечение эффективности небольших компаний приносит пользу стране в целом. Исследование показало, что рост производительности труда в США на пять процентов может увеличить ВВП на 324,3 миллиарда долларов. И когда дело доходит до общего вклада в экономику страны, эти предприятия обеспечивают более 50 процентов ВВП и занятости.
Выводы об административной нагрузке на малый бизнес
Восемь типов административных задач были определены как ответственные за неэффективность малого бизнеса. Это бухгалтерский учет, управление персоналом, начисление заработной платы, задачи, связанные с налогами, отслеживание просроченных платежей, обработка полученных счетов, создание счетов и обработка платежей, приобретение талантов и обучение.
Многие небольшие компании знают о преимуществах оцифровки, при этом 30 процентов полностью оцифровывают свой учет, что является самым трудоемким из административных задач. Тем не менее, 47 процентов не имеют программного решения на месте.
Когда дело доходит до HR - еще одна трудоемкая административная задача - у него самый низкий уровень использования программного обеспечения, за которым следуют просроченные платежи.
Какова причина не оцифровки администрации в США?
Респонденты опроса имели несколько причин. Самым большим из них на самом деле является «Ничто», и почти 30 процентов из них указывают эту причину. Еще 20 с лишним процентов сказали, что это отнимает много времени, в то время как почти такое же количество респондентов указали в качестве причины затраты на внедрение. Другие указали на сложные процессы, несовместимые устаревшие системы и отсутствие обучения.
Мудрец говорит, что убеждение небольших компаний в преимуществах использования административного программного обеспечения для экономии времени и денег должно быть приоритетом.
Генеральный директор Sage Стивен Келли сказал в отчете: «Мы считаем, что оцифровка является важным фактором снижения нагрузки на администраторов».
Доступные решения
У малых предприятий есть много вариантов, когда речь идет о решениях по автоматизации, доступных для них на рынке. Независимо от того, хотите ли вы взять на себя задачу или выполнить работу на стороне, в современной цифровой среде небо - это предел.
Самое главное, чтобы выбранный вами продукт или услуга соответствовали нормативным требованиям вашей отрасли.
Занятое бюро фото через Shutterstock
4 комментария ▼
