Способы, которыми компании строят свои команды, меняются.
Многие команды больше не состоят только из определенной группы людей в конкретном офисе. Вместо этого все больше компаний работают с внештатными сотрудниками, внешними подрядчиками или другими нетрадиционными работниками.
Но с этими изменениями есть некоторые осложнения. Например, с таким количеством различных приложений и услуг по управлению проектами маловероятно, что все члены вашей команды, не говоря уже о всех ваших клиентах и клиентах, используют один и тот же. Таким образом, управление всеми вашими проектами, совместной работой и другими коммуникациями с одной центральной платформы может быть сложным, если не сказать невозможным.
$config[code] not foundВот где приходит Share.to. Инструмент создан HyperOffice, поставщиком программного обеспечения для совместной работы в облаке. И что отличает Share.to, так это то, что он может интегрироваться с различными существующими системами. Поэтому, когда вы сталкиваетесь с такими ситуациями, когда вам приходится общаться с людьми, которые используют разные системы, вам не нужно прибегать к неорганизованным цепочкам электронной почты.
Панкадж Танежа, менеджер по маркетингу и маркетингу продуктов в HyperOffice, сказал в эксклюзивном интервью для Small Business Trends: «Хотя внутренние команды могут использовать Share.to…, он создан для того, чтобы распространяться на людей вне организации. Поэтому малый бизнес, который обычно активно взаимодействует вне организации, действительно выиграет ».
Share.to называет этот тип сети вашей «расширенной сетью». Это не только люди, с которыми вы работаете в офисе, но и люди, с которыми вы общаетесь больше всего на ежедневной основе - ваши фрилансеры, работники по контракту, поставщики услуг и даже клиенты.
$config[code] not foundТанежа также привел несколько конкретных примеров того, как малые предприятия могут получить выгоду от использования Share.to.
Например, если у вас есть маркетинговая компания, в которой вам нужно тесно сотрудничать с членами вашей команды, а также управлять проектами ваших клиентов и любых ваших контрактных работников, вы можете управлять всем своим проектом в Share.to.
Кроме того, небольшие страховые брокеры могут использовать его для привлечения своих клиентов на всех этапах сложного процесса продаж. Программные компании могут использовать его для управления проектами с оффшорными разработчиками. И юридические фирмы могут использовать его для совместной работы со своими клиентами.
Чтобы использовать платформу, вам нужно создать общую рабочую область, которая будет как домашняя база для вашего проекта. Затем вы можете пригласить кого угодно - клиентов, сотрудников или других работников - введя их адрес электронной почты. Как только члены вашей команды присоединятся к вам, вы сможете использовать веб-чат, мобильный чат, видео-чат, голосовой чат, обмен файлами, задачи, календари и многое другое.
Таким образом, если вы и члены вашей непосредственной команды работаете лучше всего при общении через видеочат, вы можете выбрать этот вариант, когда это применимо. Но если вы работаете с клиентами, которые много путешествуют и могут только регулярно общаться через мобильное устройство, они могут проверить вас таким же образом. Вы также можете получить информацию со сторонних платформ, которые вы уже используете, таких как Google Drive или Dropbox.
Когда вы работаете над своим проектом, вы можете даже захотеть добавить новых людей в ваш проект или разговор. Например, если вы маркетинговая фирма, работающая над созданием онлайн-плана для одного из ваших клиентов, вы можете начать с рабочей области, в которую входят только вы, ваш менеджер по работе с клиентами и клиент. Вы ознакомитесь с генеральным планом и получите одобрение клиента. Но затем, по мере продвижения проекта, вы можете обнаружить, что хотите проконсультироваться с подрядчиком, с которым вы работаете, и который специализируется на поисковой рекламе. Таким образом, вы можете добавить этого человека в свою существующую рабочую область и пообщаться с ним или предложить им поделиться своими идеями или примерами.
Основная цель платформы - облегчить работу с расширенными или нетрадиционными командами. А с изменением взгляда на сегодняшнюю рабочую силу это может значительно облегчить управление многими проектами вашей команды.
Изображение: Share.to
