Малые предприятия, которые занимаются наличными, например, продовольственные грузовики и салоны, должны защищать себя от ошибок, связанных с наличными и кражами. Вот 20 лучших методов работы с наличными, которым должен следовать ваш бизнес, чтобы все прошло гладко.
Лучшие практики обращения с наличными
Устранить слякоть фондов
Часто ожидается, что кассиры в небольших розничных магазинах восполнят дефицит из собственных карманов. Это может привести к тому, что фонд работника начнет собирать ресурсы. Как правило, это плохая идея, которая может скрыть реальную причину, по которой ящик становится коротким. Если вы используете один из них, избавьтесь от него.
$config[code] not foundСтрогие различия
Несколько долларов не хватает, и поначалу это может показаться не таким уж большим делом в маленькой закусочной, в которой много хороших обедов. Тем не менее, игнорируйте расхождения, и вы можете затмить большую проблему. Регистрация всех потерь и перерасходов помогает обнаружить что-либо преднамеренное.
Стандартизировать процесс
Все должны быть на одной странице, когда персонал обрабатывает наличные деньги на вашем небольшом автопарке. Составление единого набора правил, подходящего для всех, устраняет догадки из обращения с наличными для сотрудников, которые работают автономно.
Знайте Обязательства IRS
Вы должны знать, что ожидает правительство в отношении операций с наличными. Там нет никакого способа выполнить вашу должную осмотрительность. Например, крупные денежные платежи свыше 10000 долларов должны обрабатываться определенным образом. Если у вас есть сомнения, свяжитесь с IRS или вашим бухгалтером.
Есть счет мелкой наличности
Наличие небольшого количества наличных денег для внесения изменений для клиентов в прачечной самообслуживания дает большое конкурентное преимущество. Открывая бизнес-счет для пополнения счета, вы держите бухгалтерию над доской.
Выписать счета
Это не проблема, когда постоянные клиенты хотят платить наличными в вашем маникюрном салоне. Вам нужно только выставить им счет.
Не перепутайте счета
Все денежные средства, которыми тратит ваш бизнес, должны регистрироваться и храниться отдельно, а также должны соблюдаться надлежащие процедуры бухгалтерского учета. Например, никогда не платите клиенту наличными, чтобы пополнить мелкие деньги.
Есть график для обработки наличных
Если вы ведете небольшую торговую точку в местном торговом центре, ваши дни могут быть напряженными. Внесение, подсчет и баланс ваших денежных средств должны осуществляться в строгом соответствии с графиком. Выполняйте эту рутину вокруг вашего напряженного времени суток.
Имеют верхние пределы
Предотвращение краж и потерянных денег также сводится к ограничению того, сколько вы держите в регистрах и на руках. Сохранение этого простого означает наличие верхнего предела того, сколько у вас есть на сайте.
Инвестируйте в наличные технологии
Умные сейфы делают работу с наличными более эффективной. Они отслеживают транзакции наличными и даже могут планировать пикапы. Технология обнаружения контрафакта является еще одной необходимостью для компаний, работающих с наличными, таких как небольшие рестораны.
Ограничить сотрудников, которые обращаются с наличными
Эффективное управление денежными средствами начинается с распределения обязанностей надзорных органов. Они должны нести ответственность за проверку транзакций и других обязанностей, таких как учет квитанций.
Не делитесь денежными ящиками
Ошибки случаются в ресторанах и розничных магазинах, когда люди имеют общий денежный ящик. В ресторане может быть удобно, чтобы официант накрывал кого-то, кто находится на перерыве, но там нет ответственности. Каждый должен иметь свой собственный денежный ящик.
Не округляйте числа
Это называется долларами и центами по причине. Дэвид С. Питерс - эксперт по этому вопросу в мире ресторанов. Он говорит, что округление ночного депозита путем исключения монет может привести к головным болям в будущем. Не пытайтесь сэкономить время, избегая мелочей.
Используйте бухгалтерские технологии
Использование новейших технологий может помочь вам управлять наличными в вашем магазине. Не думайте, что громкие имена в бухгалтерском программном обеспечении предназначены только для крупных магазинов в вашей области. Например, QuickBooks упрощает настройку мелкого денежного счета.
Настраивайте процесс постоянно
Вы всегда должны следить за улучшением ваших систем обработки наличных. Это включает в себя изменение обязанностей, которые вы назначаете сотрудникам по своему усмотрению.
Сконцентрируйтесь на подсчете
Вы могли бы даже быть единственным владельцем на занятом продовольственном грузовике. Если вы работаете с кассовыми операциями, вам нужно сосредоточиться. Если вас прерывают, всегда начинайте заново с самого начала при подсчете.
Всегда будь последовательным
Когда вы сами подсчитываете деньги, вам всегда нужно делать это одинаково, чтобы избежать ошибок. Сначала монеты, а затем купюры, идущие от низшего к высшему номиналу, - это один шаблон.
Использовать шаблон депозита
Техасский университет A & M предлагает лучшую практику для подготовки денежного депозита. Только одна валюта в пачке, все счета направлены вверх. Не используйте скрепки. Резинка - лучший способ скрепить купюры.
Хранить обязанности отдельно
Чеки и противовесы важны, когда ваш малый бизнес обрабатывает много денег. Люди, которые обращаются с деньгами, должны отличаться от тех, кто отвечает за бухгалтерский учет.
Граф в частном
Безопасность всегда является проблемой номер один для малого бизнеса, которому принадлежат торговые автоматы. Считайте деньги только тогда, когда вы находитесь вдали от публики или сотрудников. Если вы храните деньги в сейфе, регулярно меняйте комбинацию.
Кассовое фото через Shutterstock
Еще в: Популярные статьи 3 Комментарии ▼
