Откладывает ли это следующий крайний срок или ждет начала создания вашей компании, промедление - смертельный враг владельца малого бизнеса. Итак, как вы можете быть уверены, что не задерживаете важные проекты дольше, чем нужно - по какой-то глубоко укоренившейся причине. Здесь члены сообщества Small Business Trends делятся некоторыми собственными решениями - и в одном случае продолжается поиск решения.
$config[code] not foundСоветы о том, как избежать проволочек
Рассмотрим старомодный список дел
«Я старомоден, я делаю списки дел», - говорит Дэвид Леонхардт, президент THGM Writers. «Я обычно нумерую предметы по степени их важности, но всегда сначала быстро получаю низко висящие фрукты, которые занимают всего несколько минут. Как только мне кажется, что я вычеркнул из списка, мне легче сосредоточиться на вещах, которые больше всего требуют моего внимания ».
Расписание все в блоках
«Когда дело доходит до действий, я думаю, что одна из самых больших ошибок, которую делают предприниматели и владельцы бизнеса, заключается в том, что они работают из одного длинного списка», - говорит Пратик Дхолакия, соучредитель E2M. «Давайте посмотрим правде в глаза, большинство из нас будет добавлять в список быстрее, чем мы можем очистить пункты и решить проблемы, так что с мотивационной точки зрения, это не работает; это может деморализовать и облегчить его откладывание.
Мой секрет состоит в том, чтобы планировать все по блокам в моем календаре. У меня есть один список, но я назначаю дни и время таким же образом, как я планирую встречи, чтобы очистить свои пункты действий. Это метод, который работает во многих отношениях. Во-первых, в моем календаре появляются напоминания, побуждающие меня к действию. Во-вторых, моя непосредственная команда может видеть, когда я занята, и это помогает минимизировать сбои, когда я сосредоточен на запланированной задаче. В-третьих, когда работа выполнена, у меня есть запись, к которой я могу прокрутиться, и возможность делать заметки по проблеме или задаче, которые мне, возможно, понадобится вернуться к сотрудникам или клиентам позже.
Синхронизация моего календаря с моим телефоном - это эффективный способ организовать плотное расписание и устранить соблазн медлить ».
Обеспечить постоянные напоминания
«На мой взгляд, нет никакого секретного соуса, когда дело доходит до проволочек, - говорит Иван Виджая, владелец и редактор Noobpreneur.com. - То, что я всегда делаю, чтобы держать себя - и тех, кто работает на меня - проверено постоянные напоминания о том, как важно действовать быстро, используя различные простые способы.
Вот простой, практичный пример: на экране блокировки моего смартфона всегда отображаются обои с такими словами прямо в центре: «ПРОСТО ДЕЛАТЬ».Всякий раз, когда я хочу проверить свой смартфон на работу, «работу» или развлечения, нравится мне это или нет, я всегда сначала читаю слова. По некоторым причинам это работает для меня, так как мне всегда напоминают не откладывать на потом и слишком долго думать, включая паралич анализа.
Вот еще один пример: членам моей команды я обычно посылаю дружеские напоминания о сроках конкретного проекта. Просто простой текст / электронное письмо, как ‘Привет, как дела? Мы идем в ногу с проектом XYZ, верно? »Или« Я думаю, вы немного опоздали с поставкой XYZ - что-нибудь, с чем я могу помочь вам ускорить процесс? »
Установить приоритеты
«Сегментирование моих дней, недель или даже часов очень помогает», - говорит Стони Дж. ДеГейтер, генеральный директор и менеджер проектов в Pole Position Marketing. «У меня есть определенные дни, когда я выполняю определенные задачи. Например, мои письменные дни - среда и пятница. В те дни письмо становится моим высшим приоритетом перед всем остальным. Таким образом, моя рутина будет отличаться, чем в другие дни. Там, где я мог бы работать по электронной почте первым делом утром, через день, в письменный день я предпочитаю игнорировать электронную почту, пока не закончу писать.
Это может работать практически с чем угодно. Решите, какие задачи можно сегментировать, и сосредоточьтесь на них только в те дни. Это позволяет сосредоточиться на них и просто делать их, когда вы выключаете все остальное ».
Целевые задачи, которых вы избегаете
«Я люблю списки дел и удовлетворение от вычеркивания пунктов», - говорит Роберт Брэди, основатель Righteous Marketing. «Однако всегда есть задачи, которых я избегаю и откладываю. Когда я замечаю это, я создаю новый список дел на заметке, которая содержит только три задачи. Я не буду двигаться дальше, пока они не выбиты ».
Всегда правильно планируйте
«Я считаю, что правильное планирование помогает мне избежать проволочек», - говорит Гэри Стоис, генеральный директор 3Bug Media, - «Каждое воскресенье я провожу время, планируя свою неделю вперед. Я перебираю свои цели на неделю и действия, которые мне нужно предпринять для их достижения. Затем я включил их в свой ежедневный график, чтобы удостовериться в том, что самые важные вещи запланированы на утро. Поэтому каждое утро, когда я начинаю работу, я точно знаю, что мне нужно сделать, и какие действия нужно предпринять, чтобы это сделать.
Я считаю, что отсутствие необходимости принимать эти решения по планированию каждый день помогает мне избежать проволочек и позволяет мне сразу приступить к работе. Я стремлюсь к тому, чтобы большие дела были сделаны до полудня, так как после полудня обычно дела идут бок о бок с телефонными звонками, встречами и другими неожиданными вещами ».
Попробуйте инструмент управления проектами
«Я лично использую инструмент управления проектами под названием Trello для нескольких отделов в моей компании, но также и для себя», - говорит Эндрю Газдеки, генеральный директор Bizness Apps. «У меня есть личная доска списков дел, которая ежедневно выполняет задачи, еженедельно задачи, ежемесячные задачи и даже идеи. Это дает мне взгляд с высоты птичьего полета на то, на чем я должен сосредоточиться в краткосрочной и долгосрочной перспективе. Я также могу прикрепить даты выполнения к каждому из них и перенести, скажем, ежедневное задание на еженедельное задание на случай, если я не смогу выполнить задание вовремя. Для меня это работает очень хорошо, потому что если вы не отслеживаете то, над чем вам нужно работать, вы будете бороться с определением приоритетов своей работы ».
Если промедление все еще остается проблемой, продолжайте искать решение
«Мне еще предстоит раскрыть этот секрет, поэтому я отвечаю вам в 1:05 утра», - признается Риева Лесонски, генеральный директор и президент GrowBizMedia и SmallBizDaily.com. «Не могу дождаться, чтобы прочитать секреты других» «.
Часы Фото через Shutterstock
