Было много споров о достоинствах многозадачности. И хотя, безусловно, есть некоторые задачи, которые лучше решать индивидуально, возможно сделать это И при правильном планировании и подходе.
С развитием хороших привычек и стратегического подхода вы сможете добиться большего за меньшее количество времени. Ниже приведены несколько советов по многозадачности, которые помогут вам тренировать мозг для многозадачности без ущерба для вашей производительности в целом.
$config[code] not foundУстановить и дать приоритет конкретным задачам
Независимо от того, насколько вы хороши в многозадачности, есть вещи, которые требуют вашего полного внимания. Хитрость заключается в том, чтобы узнать, какие предметы требуют такого внимания, а затем отдать те, которые имеют более высокий приоритет, временно откладывая другие задачи. Чтобы определить, какие задачи должны стать более приоритетными, спросите себя:
- Есть ли срок, связанный с задачей?
- Если задание не выполнено, будет ли оно задержано на других проектах?
- Требует ли задача много времени и, следовательно, больше вашего внимания и неделимого внимания, чем другие задачи?
- Работает ли клиент задачи или внутренняя работа?
- Приведет ли выполнение задачи раньше, чем позже, к немедленной выгоде, такой как оплата? (Оценивает ценность задачи.)
Если ответы на поставленные выше вопросы «да», скорее всего, эта задача должна стать приоритетом. После определения этого типа для каждой задачи вы можете создать систему приоритетов для каждой из них:
- Срочно - Менее 24 часов
- Высокий - в течение 24 часов
- Средний - в течение 72 часов
- Низкий - в течение 7 дней
Многое из этого начнется естественно с практикой и целенаправленным вниманием. Сохраняйте задачи с высоким приоритетом в своем списке дел отдельно от остальных, и следите за «призом», который возникает при их выполнении.
Вести календарь конкретных задач
Большинство советов по повышению производительности разделяют важность ведения календаря. Но если вы ищете многозадачность, вам нужен календарь, который отражает это.
Вместо того, чтобы просто записывать список каждой вещи, которую нужно сделать, ведите отдельный календарь для задач. Если вы можете, сгруппируйте задачи аналогичного характера. А затем установите конкретное время для этих задач в течение дня, недели или месяца, чтобы вы всегда были в курсе.
Используйте «читы»
Повторяющиеся задачи идеально подходят для многозадачности, так как вы выполняете их так часто, что они, вероятно, не требуют значительного внимания. Чтобы сэкономить время и сосредоточенность, регулярно собирайте и сохраняйте информацию, которая вам необходима, и создавайте шпаргалку для выполнения повторяющихся задач.
Консервированные ответы Google - это один из способов сэкономить время, если вам приходится вводить один и тот же ответ по электронной почте снова и снова. Есть ли стандартный ответ на конкретный вопрос, который вы часто получаете? Если это так, введите ответ и сохраните его как постоянный ответ в своей учетной записи Gmail. В следующий раз, когда вам зададут тот же вопрос, вы можете начать свой ответ, щелкнуть по сохраненным постоянным ответам, выбрать нужный ответ и нажать «Отправить». Вместо того чтобы тратить 10 минут на составление одного и того же ответа, теперь вы сократили время ответа до четырех кликов.
И если для выполнения аналогичных задач требуются одни и те же документы, создайте список шпаргалок со ссылками на все документы, если они хранятся в Интернете, так что один щелчок - это все, что требуется для их извлечения. Если они не хранятся в сети и вместо этого находятся на вашем компьютере, соберите их в один файл, чтобы все было сразу видно. Идея здесь состоит в том, чтобы не начинать с нуля каждый раз, когда вам нужно выполнить повторяющееся задание.
Перейдите к отдельным задачам, чтобы сбросить концентрацию
Если вы потратили большую часть своего дня, работая над несколькими вещами одновременно, вашему мозгу понадобится перерыв. Чтобы нажать переносную кнопку сброса, переключитесь с многозадачности на выполнение одной задачи.
Это действие дает вашему мозгу отдых, а сброс, который он должен выполнить, дает вам новый старт, когда вам нужно вернуться к многозадачности.
Выберите задачи, которые используют различные части вашего мозга
На самом деле существует большое недопонимание о значении многозадачности. Согласно исследованию Psychology Today, то, что некоторые люди считают многозадачностью, - это просто последовательное выполнение задач или быстрое переключение вашей концентрации с одного на другое.
Для того, чтобы быть по-настоящему многозадачным - вы не можете использовать одну и ту же часть своего мозга для более чем одной вещи одновременно.
Так что, если вам нужно написать электронные письма, а также провести время на телефоне, делайте каждое по отдельности. Обе эти задачи требуют использования языкового центра вашего мозга, поэтому выбирайте задачи, которые требуют различных типов навыков, когда это возможно. Например, объедините задачу действия с задачей связи вместо того, чтобы пытаться выполнить две задачи связи одновременно. Задача действия требует двигательной функции части мозга, в то время как задача общения требует языкового центра мозга. Это настоящая многозадачность, и она может быть весьма успешной при правильной реализации.
Начните с малого, чтобы построить продуктивную рутину
Многозадачность не является чем-то естественным для всех. Это навык, который нужно развивать и совершенствовать со временем. Исследования, проведенные в Университете Вандербильта, показали, что тренировка вашего мозга для выполнения простых задач снова и снова, будь то по отдельности или вместе, повышает эффективность выполнения этих задач.
Начните с небольших простых заданий, чтобы развить навыки и умственные способности, необходимые для того, чтобы делать больше в будущем.
Связать связанные задачи вместе
В том же духе, требуется меньше умственных способностей, чтобы переключить фокус между предметами, которые тесно связаны друг с другом. По словам предпринимателя, когда вы начинаете работать над задачей, он активирует все необходимые схемы и нейроны. Если вы затем переключитесь на совершенно не связанную задачу, ваш мозг должен приспособиться, и эта настройка может отрицательно повлиять на ваш фокус и память.
Если у вас есть несколько задач, связанных с одним и тем же проектом, запланируйте их выполнение одновременно или последовательно одну за другой. Избегайте тенденции переходить назад и вперед между несвязанными задачами.
Попробуйте разные инструменты и системы для повышения производительности
На самом деле вам не нужно начинать с нуля, чтобы создать систему, которая работает для вас. Уже существуют различные системы, в том числе метод Pomodoro и система Big Rocks, которые, как доказано, помогают людям оставаться продуктивными. Существуют также мобильные и настольные приложения, которые помогут вам оставаться продуктивными.
Не каждая система или каждое приложение будет работать для каждого человека. Но если вы хотите повысить свою производительность, стоит попробовать найти тот, который подходит именно вам, а затем придерживаться его.
Выключите все эти устройства
Многозадачность - сложная игра. Ваш мозг может обрабатывать только так много сразу, поэтому для вас важно тщательно контролировать то, что вы впускаете.
Если вы уже работаете над несколькими задачами, не отвлекайте внимание, оставляя телефон включенным и отвечая на текстовые сообщения, пока вы на самом деле пытаетесь получить результаты.
Проявляйте самодисциплину за компьютером, храня телефон в молчании. Открывайте вкладки для электронной почты или социальных сетей только в течение времени, отведенного для выполнения этих задач. Если вы не проявляете самодисциплины, вы намеренно отвлекаете внимание, снижаете концентрацию и потенциально настраиваете на неудачу.
Никто не совершенен в многозадачности, и для эффективного выполнения этой задачи требуется много преднамеренного внимания. Но при правильном планировании и использовании этих советов по многозадачности - можно тренировать свой мозг, чтобы делать это И это эффективно.
Концепция многозадачности с помощью Shutterstock
Ещё в: Спонсировано 4 Комментарии ▼
