Многие владельцы малого бизнеса осознают преимущества регистрации или создания компании с ограниченной ответственностью (ООО) для своего бизнеса. Одним из преимуществ является ограничение личной ответственности. То есть, если к вашей компании предъявляют иск, компания (а не вы лично) несет ответственность за свои долги и обязательства.
Хотя регистрация бизнеса или создание LLC является критически важным шагом, ваша работа не выполняется после отправки этих первоначальных форм. Вы должны убедиться, что ваша корпорация или LLC остаются в хорошем положении, потому что, если ваш бизнес окажется в суде, истец может попытаться доказать, что вы ежегодно не соблюдаете законы о соответствии вашего штата, чтобы сохранить вашу корпорацию / ООО в соответствии. И если они успешны, ваш корпоративный щит пронзен, и истец может искать возмещение за ваши личные активы.
$config[code] not foundОбслуживание корпорации или ООО - это постоянный процесс. Вот что вам нужно знать, чтобы убедиться, что ваша корпорация или ООО будут соответствовать требованиям на долгие годы …
1. Подайте ваши первоначальные / годовые отчеты (также известные как «Заявление об информации»): Большинство штатов требуют какой-либо формы подачи годового отчета (некоторые каждый год; некоторые каждые два года). Конкретные сроки оплаты также варьируются от штата к штату - в некоторых случаях это день годовщины регистрации вашего бизнеса; в других случаях, это когда ваш годовой налоговой отчетности должны быть; а в некоторых случаях это в конце календарного года. Обязательно укажите конкретный срок подачи документов (уточните в канцелярии государственного секретаря вашего штата). Несоблюдение этого срока может привести к штрафам и просроченным платежам - в худшем случае ваша компания может быть приостановлена или распущена.
2. Будьте в курсе ваших корпоративных минут и решений: Если ваш бизнес работает как S Corporation или C Corporation, вам необходимо записывать протоколы собраний всякий раз, когда проводится корпоративное собрание. Вам нужно будет записать каждое действие или решение для компании в эти минуты. Содержание протокола обычно включает в себя: время и место встречи, присутствие и председатель собрания, любые действия (покупки, выборы и т. Д.), А также подпись регистратора и дату. Хранение этих минут, даже если вы являетесь единственным владельцем вашей корпорации, может помочь вам встать в суд и при необходимости защитить свой щит с ограниченной ответственностью.
3. Запишите любые изменения для вашей корпорации / ООО, заполнив «Статьи поправок»: Вы изменили свой адрес? Удалите «.com» из официального названия вашей компании (или любое другое изменение названия)? Авторизуйте больше акций? Член правления или директор покинул бизнес? Каждый раз, когда вы вносите изменения в свою корпорацию или LLC, вы можете рассчитывать на необходимость подать официальное уведомление (называемое «Поправка») в вашем штате. Во многих штатах они называются статьями поправок.
И если говорить об изменениях, если вам нужно конвертировать из корпорации в LLC или наоборот, вам нужно будет сформировать конверсию. Конечно, сроки такого действия могут иметь значительные последствия для ваших налогов, и вам следует проконсультироваться с вашим бухгалтером / бухгалтером. Кроме того, не все государства допускают преобразования; в тех штатах, где конверсия не признается, вам необходимо распустить текущую организацию, а затем создать свою компанию в качестве новой организации.
4. Убедитесь, что вы легальны при ведении бизнеса за пределами штата: Если вы будете вести бизнес в штате, отличном от штата, в котором вы создали свою корпорацию или LLC, вам необходимо получить разрешение или разрешение на это. В большинстве случаев это подразумевает квалификацию иностранной корпорации или LLC в штате, в котором вы будете вести бизнес. Фактическое название формы может быть разным (например, в Калифорнии оно называется «Заявление и назначение иностранной корпорации») и обычно подается в канцелярию государственного секретаря штата. Конкретные лицензии и разрешения также могут потребоваться для определенных видов бизнеса.
5. Не смешивайте свои личные и деловые финансы: Владельцы малого бизнеса часто вкладывают так много своего личного времени, работы и денег в свою компанию, что их личные и деловые финансы становятся неразличимыми. Тем не менее, вы должны вести отдельные учетные записи и счета кредитных карт для бизнеса и личного пользования. Этот простой шаг также поможет вам прийти на налоговый контроль, так как все ваши доходы и расходы, связанные с недвижимостью, будут в одном месте.
Конечно, настройка учетных записей - это только первый шаг; Вы должны использовать их правильно. Если в вашей корзине покупок есть личные и деловые покупки, соблазнительно просто использовать свой чек или кредитную карту для всего. Тем не менее, оставайтесь дисциплинированным. Это небольшое дополнительное время значительно упростит вашу жизнь во время налоговых сборов и поможет обеспечить соответствие вашей LLC или корпорации требованиям ваших активов.
6. Файл DBA для любых вариаций имени: Для корпорации или LLC, администраторы баз данных должны регистрироваться под корпорацией или LLC всякий раз, когда вы ведете бизнес, используя имя, отличное от названия вашей корпорации или LLC - то есть, если CorpNet, Inc. ведет бизнес как CorpNet.com или CorpNet, то администратор БД должны быть поданы CorpNet, Inc., занимающейся бизнесом как «CorpNet.com или CorpNet». В зависимости от того, где вы живете, администраторы баз данных подаются на уровне штата и / или округа.
7. Не забудьте закрыть неактивный бизнес, распустив вашу корпорацию / ООО: Может быть, вы перенесли свое внимание из LLC или корпорации, которую вы создали много лет назад. Вы не продвигали свой бизнес, у него нет дохода и нет клиентов. Вам по-прежнему необходимо подать официальное расторжение (называемое «Статьи роспуска» или «Свидетельство о расторжении») для этого ООО или корпорации. В противном случае с вас все еще могут взиматься сборы, связанные с бизнесом. Вы все равно должны будете подавать годовой отчет (если применимо). Вы все равно должны будете подать налоговые декларации в IRS и штат.
Как владелец малого бизнеса, ваш график неизменно занят. Но не забудьте выделить время для выполнения своих административных и юридических обязательств. Знайте свои сроки и получите ваши документы вовремя. Это относительно простая задача, которая поможет обеспечить соответствие вашего ООО или корпорации требованиям защиты ваших личных активов.
Ещё в: Инкорпорация 21 Комментарии ▼
