Как профессионал в сфере малого бизнеса, насколько вы должны следить за временем сотрудников? Посмотрите на это так: важна ли прибыльность? Важно ли идти в ногу с бюджетами и проектами? Да? Тогда вы обязательно должны отслеживать время.
В первой части этой серии статей («Как малый бизнес может извлечь выгоду из отслеживания времени») мы рассмотрели вопрос создания списка требований, чтобы вы могли с уверенностью покупать программное обеспечение для отслеживания времени и понимать процесс развертывания программного обеспечения. Во второй статье мы рассмотрим вопросы, которые нужно задать, чтобы убедиться, что демо-версия надежна, а также преимущества программного обеспечения как услуги по сравнению с установленным программным обеспечением.
Самая распространенная ошибка при покупке программного обеспечения для расписаний: не поддавайтесь обманчивой демонстрации
Вы имеете право требовать, чтобы любой поставщик абсолютно, полностью доказал вне тени сомнения что их решение решит конкретную бизнес-проблему вашей компании. Вы заслуживаете детальной демонстрации, которая использует ваш список сотрудников, список клиентов, список проектов, логотип вашей компании, цветовую схему и показывает отчеты о ваших данных, которые докажут вам, что ваша бизнес-проблема решена. Если поставщик не может дать вам 100% уверенности в том, что решение подойдет для ваших конкретных бизнес-задач, тогда отойдите. Консервированные демонстрации предназначены для обмана.
Вопросы к продавцам:
- Можете ли вы доказать мне, что вы решите мою бизнес-задачу, используя моих сотрудников, отделы, проекты и т. Д., А затем покажите мне отчеты, которые мне нужны?
- Можете ли вы предоставить рекомендации клиентов, которые успешно интегрировали ваш продукт с моей системой бухгалтерского учета, моей системой управления проектами и моим поставщиком услуг по выплате заработной платы?
Если поставщик может быстро настроить программное обеспечение во время демонстрации для вас и показать, что оно действительно соответствует вашим потребностям, то он, вероятно, может сделать это быстро после того, как оно будет установлено в вашей компании.
Гибкость SaaS обеспечивает раннее развертывание, защиту сервера и более простые обновления
Если программное обеспечение на 100% основано на веб-технологиях (и этого следует избегать устаревших технологий и проблем с установкой), вы можете запустить его с любого компьютера на Земле. Компании-разработчики программного обеспечения могут предоставлять технологии двумя разными моделями: установленными у вас или арендованными вами и работающими на сайте поставщика. Последний подход называется «программное обеспечение как услуга» (SaaS). Нет причин, по которым поставщик не может предложить оба варианта.
SaaS обеспечивает раннее развертывание, защиту сервера и упрощает обновление. В раннем развертывании поставщик позволяет временно использовать сайт SaaS, пока ваш ИТ-магазин развертывает машину, приобретенную для локальной установки. Защита сервера - это процесс отправки резервной копии поставщику в случае сбоя локальной установки. Таким образом, поставщик может мгновенно запустить вашу систему на своем сайте. SaaS позволяет выполнять более простые обновления, поскольку в процессе обновления вы предоставили тестовый сайт, который не требует никаких покупок оборудования с вашей стороны.
Вопросы к продавцам:
- Какой резервный генератор у вас есть на случай отключения электричества на вашем сайте SaaS?
- Где это размещено?
- Сколько подключений к Интернету имеет ваш сайт SaaS?
- Сколько стоит защита сервера?
- Могу ли я развернуть на ваших серверах SaaS и затем перенести данные на мои собственные серверы?
- Где хранятся резервные ленты SaaS?
- Какие виды безопасности и возможности пожаротушения существуют на хостинге?
Смотри вне отдела кадров
Когда руководители по заработной плате внедряют системы учета времени и посещаемости для автоматизации расчета заработной платы, они часто упускают шанс повысить прибыльность всей компании. Эти руководители, конечно, эксперты по заработной плате. Обычно они не являются экспертами в области учета проектов или автоматизации выставления счетов.
Собранные ими данные о времени, если они собраны надлежащим образом, также могут быть использованы для автоматизации управления проектами, определения стоимости проекта, отслеживания проекта и улучшения оценки проекта. Кроме того, данные могут быть использованы для автоматизации внутреннего, внешнего и обратного выставления счетов.
Вспомните об этой части сбора требований в процессе выбора программного обеспечения. Привлеките менеджеров по исследованиям и разработкам, маркетологов и специалистов по A / P. Есть целая команда отбора. Да, это может быть сложнее, но это раскроет доходность, которую вы не знали, что у вас есть в наличии.
Следуя советам, изложенным в этой статье, вы можете быть уверены, что программное обеспечение для создания расписаний значительно увеличит прибыльность вашей компании за счет автоматизации расчета заработной платы, выставления счетов и, прежде всего, учета затрат по проекту.
Время отслеживания фото через Shutterstock
12 комментариев ▼
