Ваша профессиональная репутация вполне может зависеть от того, насколько эффективны ваши коммуникативные навыки и, в частности, от ваших письменных коммуникативных навыков. Получение репутации за использование надлежащего этикета во всех ваших деловых отношениях может только улучшить вашу карьеру и дать вам возможность завоевать уважение к тому, кто мыслит и пишет ясно.
Сопроводительные письма
Если в объявлении о вакансии не указано «Нет сопроводительных писем», то надлежащим этикетом для заявлений о приеме на работу является его отправка рекрутеру или менеджеру по найму. Продемонстрируйте профессиональную вежливость: представьтесь, а не просто отправьте свое резюме по электронной почте или отправьте конверт, содержащий ваше резюме, без абзаца, в котором указано, кто вы есть и на какую работу вы претендуете. Используйте имя и должность адресата; не посылайте письмо "Кого это касается". Дополнительный шаг для вызова человеческих ресурсов для имени рекрутера или менеджера по найму стоит того.
$config[code] not foundПрофессиональные рекомендации
Независимо от того, пишете ли вы профессиональную рекомендацию, чтобы порекомендовать друга или коллегу по работе, или просите свою собственную рекомендацию написать письмо от вашего имени, определенные правила этикета определяют, что сказать в письме или как запросить письмо. Если вы пишете письмо, чтобы рекомендовать кого-то для работы, сфокусируйтесь на его профессиональных навыках и квалификации и держитесь подальше от комментариев о личных характеристиках человека. Когда вы просите рекомендательные письма, расскажите о своей работе, которую вы хотите, и объясните, как его комментарии могут помочь вам позиционировать себя как сильного кандидата. Кроме того, всегда запрашивайте разрешение на использование чьего-либо имени в качестве профессиональной ссылки, независимо от того, запрашиваете ли вы рекомендательное письмо.
Видео дня
Принесено вам Саженцем Принесено вам СаженцемМежведомственный Меморандум
Как правило, «памятка в файл» представляет собой резюме обстоятельств, которые влияют на отдел, компанию или даже отдельного сотрудника. Правильный этикет требует от вас, чтобы те, кому необходимо знать, были хорошо информированы, поэтому вы должны предоставить им копию памятки, а не ожидать, что они будут искать файл, чтобы прочитать его. Когда вы пишете заметку, которая содержит конфиденциальную или конфиденциальную информацию, пометьте ее как таковую и убедитесь, что вы не распространяете копии среди сотрудников без необходимости знать.
Этикет электронной почты
Технология обеспечивает мгновенное и удобное общение, передачу файлов и взаимодействие посредством письменных или визуальных средств. Поскольку электронная почта - это такой простой способ общения, вы можете отправлять быстрые заметки, которые читатели могут неверно истолковать. Так что подумайте о том, что вы пишете, и является ли электронная почта лучшим способом отправить ваши мысли. Воздерживаться от отправки сообщения электронной почты для официальных документов, таких как контракты. Эксперт по этикету и карьере Линдсей Сильберман напоминает читателям, что электронная почта навсегда в статье за июнь 2010 года для "Inc." журнал. Помните, что использование электронной почты в качестве замены формальной документации, такой как трудовые или деловые контракты, является отходом от стандартной деловой практики. Также проверьте свой тон, чтобы убедиться, что вы не слишком неформальный для офиса - не используйте смайлики и преувеличенные знаки препинания, такие как смайлики и многочисленные восклицательные знаки или вопросительные знаки.
Формальное деловое письмо
Использование стандартного бизнес-формата является первым шагом в подготовке письма, соответствующего правилам этикета для профессиональной переписки. Написание печатного письма - это лучшая практика, которой следуют многие организации, просто потому, что вы можете применить «мокрую» подпись к официальному документу. Используйте внутренний адрес, полное имя адресата, название и адрес, и используйте правильное приветствие и заключительное приветствие. Подумайте дважды о том, чтобы написать электронное письмо вместо официального делового письма - оно может не иметь того эффекта и тона, которые требуются для передачи вашего сообщения.
