В конце концов, вас как предпринимателя будут судить не столько по вашим великим идеям, сколько по вашей способности добиться цели. Тайм-менеджмент в основе этого. И дело не только в том, как вы управляете своим временем, но и временем своей команды. Хорошо, что эти восемь предпринимателей потратили немного времени на то, чтобы управлять ими так осторожно, чтобы дать вам совет по управлению своим.
Лучшие методы управления временем
Придерживаться графика
«Чем больше вы будете планировать и планировать свое время с определенной целью, тем меньше времени будет у внешних сил, чтобы взять на себя ваш график», - говорит Гари Стоис, генеральный директор 3Bug Media. «Прежде чем начать проект, я хочу убедиться, что у меня есть все ресурсы, необходимые для его завершения, чтобы я мог работать без перерыва после запуска.
$config[code] not foundЯ думаю, что все разные, когда дело доходит до того, как долго вы можете работать над проектом, прежде чем понадобится перерыв. Вы должны понимать, в какое время дня вы наиболее продуктивны и как долго вы можете работать, прежде чем ваша производительность упадет. Для меня моя производительность начинает падать примерно в 2 часа дня, поэтому я делаю все, что важно, до того времени и делаю остаток дня для встреч, телефонных звонков и других несущественных задач. Как только вы поймете это о себе, вы можете приступить к планированию, чтобы добиться максимальной отдачи во время максимальной производительности.
Мне нравится работать в течение часа, с перерывом в 15 минут. Утро для меня самое продуктивное, поэтому я планирую свои самые важные проекты на утро. Я могу придерживаться этого чередующегося графика в течение всего дня, пока 15-минутные перерывы позволяют мне расслабиться и зарядиться энергией перед началом следующего часа работы ».
Избегайте этой электронной почты
«Оперативное реагирование на клиентов и коллег является важным аспектом профессионального обслуживания клиентов», - говорит Пратик Дхолакия, соучредитель E2M. «Но я твердо убежден, что для владельцев и руководителей немедленная электронная почта или текстовые ответы подрывают ежедневную производительность. Утром первым делом проверяйте свою электронную почту, чтобы упорядочить свой день и приоритеты, а также проверять их в течение дня, но допускайте тридцатиминутные перерывы, чтобы сосредоточиться на очистке входящих сообщений или делегировании элементов действий другим членам команды.
Не позволяйте вашей электронной почте (или текстовым сообщениям) тратить ваше время и саботировать вашу производительность в течение дня ».
Принимать меньше встреч
«Обычно я блокирую большое количество времени в своем календаре, поэтому никто в моей компании не может встретиться со мной, если определенная задача требует моего внимания», - говорит Эндрю Газдеки, генеральный директор Bizness Apps. «Например, если мы работаем над новой функцией или продуктом, я блокирую 3-4 часа в определенный день, чтобы быть на 100% сосредоточенным на этом проекте или любой другой задаче. Простой инструмент, такой как Календарь Google, может спасти жизнь с точки зрения управления временем! »
Разбейся пополам
«Я считаю, что мои задачи делятся на две категории: многозадачность и написание», - говорит Дэвид Леонхардт, президент THGM Writers. «Когда я пишу, мне нужно быть сосредоточенным, чтобы« шутить ». Когда я многозадачен, мне нужно быть умственно бодрым и ловким.
Днем мой разум не такой ловкий, как утром или вечером. Я считаю, что те времена хороши для письма, так как мой мозг также не будет многозадачным. Насколько я могу, я стараюсь блокировать во второй половине дня для написания или для больших проектов, которые мне нужно делать непрерывно. Это хорошо работает для меня.
Заткнись
«Поскольку я работаю из дома (члены моей команды тоже!),« Изолирую »себя в определенной комнате и блокирую определенные часы дня на« не беспокоить, кроме случаев, когда есть форс-мажор », время удивляет», - говорит Иван Виджая., владелец и редактор на Noobpreneur.com. «Из-за постоянных отвлекающих факторов, таких как почтальоны, дети, в том числе недовольные клиенты, мне нужно принять« не допускать прерывания - даже политику электронной почты ».
Оставайтесь организованным
«Организация. Многие люди не могут самоорганизоваться, что заставляет их бегать кругами », - говорит Стони Дж. ДеГейтер, генеральный директор и менеджер проектов в Pole Position Marketing. Чем больше вы становитесь, тем важнее становится ваша организация. Для меня я использую задачи, списки задач и контрольные списки, чтобы помочь мне определить, что мне нужно делать и когда. Если я нахожусь в середине одной задачи и сталкиваюсь с чем-то еще, что мне нужно сделать, я помещаю это в список задач где-нибудь, чтобы добраться до него в более подходящее время.
Я также использую списки, чтобы не забыть сделать что-то важное. Недостатком этого является то, что я не помню ничего, что мне нужно было сделать (потому что оно есть в списке), но мне нравится, что мне не нужно использовать свою память на мирских вещах и могу использовать ее для вещей, которые гораздо важнее. »
Начните с плана
«Планируй свой день заранее. Это может быть в конце предыдущего дня (когда вы все равно чувствуете усталость) или утром перед погружением », - говорит Роберт Брэди, основатель Righteous Marketing. «Знайте, какие у вас есть обязательства и что нужно сделать. Затем расставьте приоритеты, чтобы сосредоточить свое наиболее продуктивное время на самых важных задачах ».
Каждому свое (или ей) свое
«Я твердо верю, что лучшая система управления временем находится в глазах смотрящего», - говорит Риева Лесонски, генеральный директор и президент GrowBizMedia и SmallBizDaily.com. И я не думаю, что владельцы бизнеса должны навязывать свою любимую систему своей команде. - вы должны позволить людям найти систему, которая лучше всего работает для них. Для меня, проверка электронной почты 1-е дело утром и постоянно в течение дня держит меня в курсе. Это идет вразрез с рекомендациями почти каждого эксперта по управлению, которого я когда-либо читал. Но это работает для меня.
Кроме того, так легко отвлечься, когда вы в Интернете обнаруживаете блоги и статьи, которые хотите прочитать. Чтение их - пустая трата времени, поэтому я сохраняю их в Pocket (одно из моих любимых приложений) и могу читать их позже, когда у меня есть время ».
Тайм-менеджмент Фото через Shutterstock
5 комментариев ▼
