Ты много работаешь, охотясь в интернете? Вы когда-нибудь замечали, как может выглядеть испорченное резюме, когда вы пытаетесь скопировать и вставить его в электронное письмо для работодателей, которые говорят, что не будут принимать вложения к резюме? Вот простой способ превратить ваше резюме в документ, который можно использовать в любом формате электронной почты.
Как преобразовать ваше резюме из MS Word в ASCII (только текст) формат
Откройте свое резюме в MS Word. Вы, вероятно, заметите, что он имеет некоторое форматирование, такое как жирный шрифт и курсив, чтобы выделить определенные части резюме. У вас также могут быть маркеры или нумерация, которые использовались для акцентирования различных утверждений. Могут быть тире и дефисы, используемые как дефисы между словами или числами. Шрифт может быть тем, который не распознается программой электронной почты, которая принимает только текстовые сообщения. Вероятно, будут использованы и некоторые вкладки. Все это может привести к появлению странных символов в тексте и смещению в теле резюме, когда вы копируете и вставляете его в текст письма. На следующих шагах вы узнаете, как создать файл.txt с текущей версией MS Word, который не создаст этих проблем.
$config[code] not foundТеперь, когда ваше резюме открыто в MS Word, нажмите «Файл». Посмотрите в меню «Файл» и найдите пункт меню «Сохранить как». Нажмите здесь. Окно откроется. В текстовом поле для имени документа вы увидите, что имя файла содержит расширение «.doc». Удалите.doc из имени файла и добавьте «ASCII» в конец имени файла. Прямо под именем файла находится раскрывающееся меню. Нажмите на стрелку и двигайтесь вниз по списку, пока не увидите пункт меню «Простой текст (*.txt)». Нажмите на этот предмет. Теперь нажмите кнопку «Сохранить как» в правом нижнем углу окна. Там будет еще два экрана, на которых вы хотите нажать кнопку ОК. Когда они очищены, ваш документ был сохранен как текстовый файл.
Может показаться, что никаких изменений не было сделано. Это потому, что вы не сохранили изменения в файле.doc, вы сохранили их в другом файле. Вам придется закрыть текущий документ. Затем снова нажмите в меню «Файл». Вы увидите список ваших последних документов. Нажмите на тот, который говорит ваше имя файла ASCII.txt. Откроется только текстовый документ, который вы только что создали. Когда вы просматриваете этот документ, вы должны видеть, что все было выровнено по левой стороне окна документа, кроме тех, где есть вкладки и другое форматирование, которое мешает.
На этом этапе вы должны выполнить все необходимые настройки выравнивания, используя только пробелы. Уберите все вкладки. Замените все пули звездочкой. Измените заголовки на все заглавные буквы, чтобы подчеркнуть, а не выделять жирным шрифтом или курсивом. В зависимости от исходного форматирования вам, возможно, придется потратить несколько минут на эту часть. Вещи становятся немного более запутанными, если вы использовали таблицы в резюме в формате слова. Когда вы закончите, нажмите значок сохранения в строке меню в верхней левой части окна документа. Вы увидите те же два экрана, которые вы видели при первом сохранении резюме в виде текстового файла. Нажмите «Хорошо» на обоих экранах. Вуаль! Вы сделали.
Теперь вы готовы отправить свое резюме в теле любого электронного письма, и оно без проблем дойдет до потенциального работодателя. Начните свой адрес электронной почты. Напишите свое сопроводительное письмо. Затем, если он еще не открыт, откройте свое текстовое резюме. Если вы открываете его из меню документов на кнопке «Пуск» или из папки «Документы», он откроется в MS Notepad. В любом случае, нажмите на кнопку меню «Редактировать». Затем нажмите «Выбрать все». Нажмите «Изменить» еще раз. Нажмите «Копировать». Теперь нажмите внутри окна электронной почты, где вы написали сопроводительное письмо. Нажмите клавиши «Control» и «Paste» на клавиатуре одновременно. Ваше новое отформатированное резюме ASCII появится в электронном письме, все выровнено и без этих раздражающих символов.
