Имея все возможности для общения, работы в сети и обучения, может оказаться более сложным, чем когда-либо, эффективно и продуктивно управлять своим временем. Даже все так называемые «продукты для повышения производительности» могут стать кражей времени.
$config[code] not foundИтак, что вы делаете, когда обнаруживаете, что ваша производительность исчезла? Реализуйте этот трехэтапный процесс, чтобы вернуть себя на правильный путь.
1. Открытие
Прежде чем вы сможете решить проблему, у вас должно быть четкое представление о том, как вы на самом деле проводите свое время, что вы не делаете, и что вам нужно / что вы хотите достичь. Звучит просто. Дело в том, что вы не можете перейти к шагу разрешения, если не знаете, что нужно решить или куда вы хотите пойти. Кроме того, вы должны подумать о том, как вы действуете эффективно. Некоторые люди используют технологии, чтобы сохранять себя организованными и эффективными. Другие люди должны использовать бумагу - как при составлении списков. А третьи используют комбинацию бумаги и технологий для создания системы.
Кто бы вы ни были, используйте систему, которая работает лучше всего для вас. Попытка использовать веб-инструменты для повышения производительности может оказаться не лучшим способом для вас. Не используйте их, если вы не подключены таким образом (так сказать).
Долгое время я чувствовал себя разочарованным, потому что я не заканчивал писать. Когда я наконец прошел процесс обнаружения, я понял следующее:
а. Я лучше пишу утром
б. Я планировал встречи и клиентов утром
с. Я становился по-своему и создал ситуацию, которая была препятствием для моего письма
Вуаля! Теперь я знал, почему я был непродуктивным.
2. Решение
После выполнения шага 1 пришло время выяснить, как изменить процессы, чтобы повысить производительность. Это может быть так же просто, как изменить, когда вы делаете определенные вещи. Конечно, это зависит от того, что мешало вам.
После некоторого расследования я определил, что лучший способ улучшить свою производительность - это планировать клиентов и встречи во второй половине дня. Таким образом, я мог бы блокировать большинство утренних писем. Я был реалистичен в отношении встреч, которые были вне моего контроля. Ключ должен был иметь дело с утрами, которые мы в моем контроле Я также решил подождать, чтобы открыть свою электронную почту, пока я не выполнил некоторые задачи. Накануне я создал список всех вещей, в которых я нуждался / хотел сделать на следующий день. Когда я встаю утром, я пишу, а затем попадаю в список. Я не открываю свою электронную почту, пока не завершу самые важные пункты. Я могу сказать вам, что это удивительно, сколько вы можете сделать, если вы не проверяете свою электронную почту все время.
Дело в том, что я обнаружил, что электронная почта отвлекает. Это продолжало прерывать мой ход мыслей. Отложив это, я смог стать более продуктивным. Я все еще использую этот метод.
Знание того, кто вы есть, имеет решающее значение на этапе принятия решения. Я пытался использовать веб-инструменты для повышения производительности. Они не сработали так хорошо для меня. Теперь я использую задачи Outlook, календарь и списки дел. Это помогает мне оставаться продуктивным. Я также использую прокладки из бумаги. Комбинация является победителем. Это я. Ваша работа состоит в том, чтобы решать, основываясь на вашей честной оценке того, что работает для вас.
Когда вы определили, как вы работаете лучше всего, изучите доступные вам варианты на основе этой информации.
Один комментарий о социальных сетях здесь - это может быть ОГРОМНОЕ похититель времени. Мой совет - запланируйте время, которое вы посвятите социальным сетям, и что вы будете с ним делать. Любая стратегия в социальных сетях должна строиться вокруг того, что вы надеетесь достичь с помощью S.M.
3. Развертывание
Теперь пришло время претворить ваш план в жизнь. Я не большой поклонник капитальных ремонтов, потому что их сложно реализовать, пытаясь вести бизнес или поддерживать процесс продаж. Итак, попробуйте одно изменение за раз. Создайте план, который будет проходить в течение недели или около того. Постепенно реализуйте этот план и следите за своими действиями.
Лучшая политика, по моей оценке, это принимать ее по одному. Не беспокойтесь о том, как вы собираетесь действовать через два дня; просто пройти сегодня. Прежде чем вы это узнаете, у вас будет система, которая поможет вам повысить производительность. Затем продолжайте следить за своим поведением, чтобы не оказаться в ситуации, когда ваша производительность снова падает.
Если вы обнаружите, что ваш план не работает, настройте его. Это работа в процессе. С течением времени и с изменением вашего бизнеса может возникнуть необходимость изменить процесс. Это нормально. Когда вы будете следить за ним, вы довольно быстро поймете, что вам нужно делать.
Самый простой способ справиться с производительностью - никогда не допускать, чтобы она вышла из-под контроля, и вам понадобится капитальный ремонт, чтобы восстановить свой мир. Ежедневное или еженедельное внимание к тому, как вы достигаете своих целей и обязательств, поможет вам адаптироваться до того, как ситуация выйдет из-под контроля.
Все мы сталкиваемся с временами в нашей жизни, когда нам приходится поддерживать разумный уровень производительности. В этом быстро меняющемся мире легко оказаться в мелочах и потерять день. Я не думаю, что многие из нас могут позволить себе потерять слишком много дней. Чем быстрее вы узнаете, что у вас на пути и как вы действуете наиболее эффективно, вы сможете принять решение о плане действий для исправления вашего процесса.
Как только это решение будет принято, разверните - получите взлом! Пересмотрите этот трехэтапный процесс всякий раз, когда вы теряете импульс и производительность.
* * * * *
