Постановка целей и задач в техническом письме

Оглавление:

Anonim

Технические писатели создают техническую документацию для компаний в области информационных технологий, архитектуры, машиностроения, медицины и научных исследований. Некоторые технические писатели работают штатными сотрудниками в компаниях с обширными требованиями к документации, а другие работают не по найму, создавая документацию для клиентов на разовой или контрактной основе. При постановке целей и задач технические писатели должны исходить из личной и деловой перспективы.

$config[code] not found

Цели личной карьеры

Чтобы прогрессировать в своей карьере, технические писатели должны ставить четкие цели. По данным Бюро статистики труда, для писателей, работающих в компаниях, важными задачами являются работа над более сложными проектами или достижение руководящих должностей, когда они возглавляют или готовят младший персонал. Например, технический писатель может стремиться стать старшим автором или руководителем группы по полной программе документирования нового продукта. Внештатные технические писатели могут ставить цели развития бизнеса, такие как заключение долгосрочных контрактов с производителями, которые требуют регулярного обновления руководств по продуктам или операционных руководств.

Цели личного развития

Тесно связаны с карьерными целями цели личного развития. Повышая свои личные и профессиональные навыки и квалификацию, технические писатели могут продвигать свою карьеру или выигрывать более крупные контракты на написание. Авторы могут ставить перед собой цель развития, такую ​​как получение сертификата через организацию, такую ​​как Общество технической коммуникации, которое предлагает онлайн-курсы.

Письменные Цели Улучшения

По словам издателя Pearson Prentice Hall, для разработки качественной документации технические писатели должны установить цели, которые улучшат ясность, лаконичность и точность их работы. Например, улучшая ясность, писатели могут достичь цели, облегчающей понимание их документов. Они могут работать над инструкциями для нового продукта. Четкие инструкции помогают клиентам эффективно использовать продукт и отвечают бизнес-задаче производителя - максимально повысить удовлетворенность клиентов или сократить объем запросов на поддержку продукта. Писание более кратко может также помочь им достичь целей производительности, таких как заполнение документов в более короткие сроки.

Цели и этапы проекта

Технические писатели также могут ставить цели в рамках отдельных проектов. Для эффективного продвижения проектов авторы устанавливают цели и временные рамки для каждого этапа. Важной целью может быть заполнение первого варианта руководства в течение шести недель или полный набор инструкций для нового ассортимента в течение девяти месяцев.