Ранее этой осенью писательница SmallBizTrends Энни Пилон взволновала нас новой бизнес-версией Evernote, которая, как сообщалось, находится на пути к владельцам бизнеса. Что ж, на прошлой неделе на конференции Le Web владельцы бизнеса получили свой праздничный подарок чуть раньше, когда новое приложение, ориентированное на бизнес, было открыто для публики.
Evernote Business призван помочь малым и средним предприятиям воспользоваться преимуществами своей внутренней базы знаний, предоставив им инструменты, необходимые для сбора, поиска, совместной работы, поиска и обмена идеями в своей организации для более продуктивной среды. Новая бизнес-версия Evernote использует функции бесплатных и премиальных пользователей, которые уже понравились, и добавляет набор инструментов и возможностей только для бизнеса, включая:
Умное владение даннымиВ Evernote Business организации имеют право на доступ, использование, управление и изменение любого Business Notebook и его содержимого. Все персональные записные книжки и их содержимое остаются полностью конфиденциальными и контролируются пользователем, который их создал. Пользователи полностью сохраняют права на свои Персональные записные книжки и Персональные заметки, к которым бизнес не может получить доступ каким-либо образом.
Простое управление пользователями и данными: С помощью Evernote Business Admin Console администраторы могут приглашать новых пользователей и управлять существующими пользователями, а также просматривать и управлять всеми бизнес-ноутбуками, созданными членами их организации, в одном месте.
Общекорпоративная бизнес-библиотекаКаждая учетная запись Evernote Business включает в себя Бизнес-библиотеку, которая представляет собой набор бизнес-тетрадей, доступных для всех участников группы. Бизнес-библиотека - это место, где сотрудники могут делиться, узнавать и использовать накопленные знания своих коллег.
Упрощенный биллинг: Оплачивайте ежемесячно с помощью кредитной карты или платите за весь год с помощью кредитной карты или счета. Ваша компания может легко увеличить или уменьшить количество пользователей в любое время, обратившись в нашу группу по работе с клиентами, обеспечив тем самым, чтобы ваша учетная запись Evernote Business всегда отвечала потребностям вашей организации.
Храните все, доступ к нему везде: Используйте Evernote для сбора всего важного для вашего бизнеса в одном месте, включая заметки, исследования, презентации, документы и многое другое. Вы даже можете сохранить целые веб-страницы с помощью Evernote Web Clipper. Evernote работает на смартфонах, компьютерах, планшетах и через Интернет, поэтому все, что делает ваша компания, всегда можно получить в офисе и в дороге.
Открытие знаний и преемственность: Изучить и открыть коллективные знания всей вашей организации. Независимо от того, просматривают ли пользователи Бизнес-библиотеку, используют мощный поиск Evernote или находят релевантный контент с помощью наших функций связанных заметок, Evernote Business делает любое рабочее место без особых усилий.
Как бывший владелец бизнеса, так и управляющий несколькими командами, меня больше всего привлекает Бизнес-библиотека, которая становится центральным хранилищем информации о компании. Любой человек в вашей организации может создавать Блокноты и добавлять к ним, чтобы их можно было найти в любой организации. Со временем количество информации, которая будет храниться здесь, может стать огромным центром вашего бизнеса. Будь то банк знаний по типу человеческих ресурсов, блокнот для конкретного клиента, документирующий всю работу всех групп, или блокноты о целях или вехах компании, объединение информации в одну среду для совместной работы и обеспечение возможности поиска для многих организаций.
Подумайте, сколько документов теряется в вашей организации. Или насколько полезно было бы узнать, что коллега решил проблему, с которой вы столкнулись несколько недель назад. Самое приятное, что Evernote предоставляет вам эту информацию, даже не зная, что она существует. Вы начинаете работать над своим ноутбуком, и Evernote найдет информацию, которая, по его мнению, имеет отношение к тому, что вы делаете. Это делает работу за вас.
Еще одна особенность, которая мне нравится, - это возможность пользователям поддерживать и использовать личные записные книжки, не делая их доступными для всей организации. Выполнение поиска в Evernote предоставит пользователям доступ ко всему, что они создали + ко всему, что создал бизнес. Это отличный способ повысить эффективность, не жертвуя при этом конфиденциальностью.
Конечно, есть и потенциальные проблемы с Evernote Business…
Чтобы ваша организация действительно могла извлечь выгоду для Evernote Business, необходимо четко понимать, как должны быть помечены блокноты и информация и каков их процесс создания. Без этого легко увидеть, как команда пользователей, вводящих свою собственную информацию по-своему, может быстро стать чем-то вроде беспорядка и тем, что трудно понять и понять. Однако, если вы сможете привлечь всех на одну страницу и использовать Evernote для бизнеса одинаково, это может заменить многие из Служб Google, на которые полагаются владельцы бизнеса.
Что вы думаете о новом приложении Evernote? 10 долларов в месяц на пользователя, есть ли место для этого в вашем бизнесе?
7 комментариев ▼
