Если вы похожи на большинство владельцев малого бизнеса, время - ваш самый ценный ресурс. Выяснить, как и где провести время, чтобы получить максимальную отдачу, может быть одна из самых трудных и стрессовых вещей, которые вы делаете. Но, как и в случае с деньгами, хорошо проведенное время вернется к вам в десять раз - а потраченное время оставит вас глубже в дыре.
Ниже приведено руководство по пяти способам потратить свои драгоценные минуты и часы, чтобы получить большую отдачу и получить наилучшую рентабельность инвестиций (ROI) в свое время.
$config[code] not foundИнвестиции Smart Time для занятых владельцев бизнеса
Слишком часто владельцы малого бизнеса оказываются втянутыми в цикл тушения пожаров, тратя свои дни на решение немедленных краткосрочных проблем, которые не приведут к каким-либо долгосрочным выгодам. Рассмотрим эту предостерегающую историю: у моего соседа было трое детей. Она работала на полную ставку и всегда спешила отвести их в школу, домой из школы, накормила, купала и в постели. За обеденным столом она нарезала им еду, чтобы они могли есть быстрее, чтобы она могла готовить блюда и выполнять домашнее задание.
Однажды она подала куриные котлеты, и ее 11-летняя дочь ждала, чтобы она порезала их. Она была сбита с толку - как это было, что 11-летняя не может порезать свою еду? Конечно, она поняла, что это была ее собственная ошибка: в краткосрочной перспективе ей было легче выполнять работу для ее дочери, но в долгосрочной перспективе ей было гораздо труднее научить 11-летнего ребенка использовать нож
Несмотря на то, что трудно разорвать цикл «все дела», обучение делегированию - это единственный способ освободить ваше будущее время для реализации возможностей долгосрочного роста. Уделите некоторое время хотя бы одному из этих занятий каждый день, и вскоре вы обнаружите, что у вас есть больше времени, чтобы тратить деньги на крупные, растущие в бизнесе проекты.
Пути получения наибольшей рентабельности инвестиций во времени
1) нанимать нужных людей
Когда у вас наконец есть бюджет, чтобы нанять нового члена команды, заманчиво найти кого-то как можно быстрее и начать его. В конце концов, есть вероятность, что вы нуждались в этом человеке в течение нескольких месяцев, и все, что вы хотите, это отдохнуть от постоянной работы. Но поспешность и найм не того человека будут только тратить ваше время, когда вы исправляете их работу, снова и снова объясняете свою политику и обучаете навыкам, которыми они уже должны обладать.
Когда вы заранее тратите время на определение необходимой вам роли, создание описания должности, создание сетей и запрос рекомендаций, проверку рекомендаций и проведение собеседований, вы получаете огромную выгоду: вы находите подходящего человека для своей команды. Он или она поймет ваши бизнес-цели, возьмет на себя инициативу по продвижению проектов и в целом поможет вам расти.
Лучше всех? Вам не нужно тратить время на исправление его или ее работы.
2) Тренируйте свою команду
Найм правильных людей является ключевым. Но вы также должны обучать их, чтобы они соответствовали целям и задачам вашей компании. Не делайте ошибку куриного котлета. Каждый проект - это возможность для вашей команды освоить новые навыки.
Со временем изучение этих навыков позволит им выполнять все больше и больше работы, которую вы выполняете, что освобождает вас от необходимости заниматься большими и большими проектами.
3) Корректировать ваши письма (и задавать дополнительные вопросы)
Сколько раз вы читали и перечитывали письмо, не понимая его? Как часто вы отвечаете на уточняющий вопрос или поднимаете трубку, чтобы узнать подробности? Более важно, как часто вы получали электронное письмо с просьбой дать разъяснения по поводу того, что вы написали?
Слишком заманчиво нажать «Отправить», как только мы закончили писать электронное письмо. Но отказ от корректуры - верный способ тратить время каждого - члены вашей команды будут ломать голову, пытаясь понять, что вы имели в виду, и либо ответите запросом на дополнительную информацию, либо (в худшем случае) неверно истолкуют вашу заметку и начнете на непродуктивную задачу. И недопонимание не случается только через электронные СМИ - лично, сообщения могут быть неправильно поняты.
После передачи важного сообщения сотруднику не нужно просто спрашивать, «получают ли они его». Вместо этого попросите его переформулировать запрос или концепцию своими словами, чтобы все были на одной странице. Это 30-секундное упражнение может сэкономить часы и часы разочарования и ненужной работы.
4) Оцените свои риски
Ваш интернет гаснет на день. Перегрузка цепи вызывает отключение питания. Вы получаете штраф в размере 6000 долларов от изображений Getty, потому что блогер, с которым вы заключаете контракт (неосознанно), опубликовал защищенный авторским правом материал без надлежащей ссылки на источник. Любая из этих ситуаций (и бесчисленное множество других) может оставить ваш бизнес карабкаться, чтобы наверстать упущенное.
К счастью, есть способы предотвратить то, что может показаться неожиданным. Потратив немного времени на оценку рисков различных проектов, которые вы принимаете (например, перепроверьте максимальную электрическую нагрузку на розетки в вашем офисе или обучите своих сотрудников), вы сможете избежать любых рисков, которые вы можете избежать. Для тех рисков, которые находятся вне вашего контроля (например, от наводнения, связанного со штормом), вы можете инвестировать в страхование бизнеса, чтобы у вас были финансовые средства для восстановления после неожиданных неудач.
Итак, как вы можете оценить различные риски, с которыми в настоящее время сталкивается ваш бизнес? Поговорите со страховым агентом, который специализируется на страховании владельцев малого бизнеса в вашей отрасли. Они работают в сфере управления рисками, поэтому они знают, как определить факторы риска, о которых вы, возможно, даже не задумывались. Кроме того, проконсультируйтесь с владельцем бизнеса в вашей области, который имеет больше опыта, чем вы. SCORE SBA предлагает такие ресурсы для наставничества предпринимателям по всей стране.
5) Распределить вознаграждение работникам
Малые предприятия, как правило, не могут предложить такие же надежные пакеты медицинского страхования или пенсии, которые доступны в более крупных корпорациях. Вы должны максимально использовать те преимущества, которые вы можете себе позволить. Хорошей новостью является то, что, поскольку ваша команда, вероятно, небольшая, вы можете напрямую спросить их, какие преимущества они больше всего хотели бы получить.
Независимо от того, желает ли ваша команда гибкого рабочего дня, рабочих дней на дому, скидок в тренажерном зале или большего количества выходных, потратьте время на выявление и удовлетворение этих требований как можно лучше. Демонстрируя своим сотрудникам, что вы цените их жизнь вне работы, которую они выполняют, это повысит моральный дух и повысит их приверженность вашей компании и вашей миссии.
Другими словами, счастливые сотрудники более эффективны и продуктивны, что означает, что они делают больше каждый день.
Стежок во времени
В старой поговорке все еще есть правда, что стежок во времени спасает девять. Если у вас нет времени на исправление этих штанов сегодня, у вас точно не будет времени, чтобы за три месяца исправить гораздо большую дыру.
Это может показаться грандиозным проектом, но настройка вашего бизнеса на долгосрочный рост, проводя время сейчас, сэкономит ваше время позже.
ROI Фото через Shutterstock
7 комментариев ▼
