Используйте Gmail для бизнеса, не только отправляя, получая и прикрепляя документ. В приведенной ниже инфографике от GetVoip есть несколько советов и приемов для более эффективного использования Gmail с инструментами, о которых вы, возможно, не знаете.
Для владельцев малого бизнеса, у которых нет сотрудников, чтобы проверять и отвечать на все получаемые им электронные письма, каждая оптимизация может добавить ценное время к вашему дню. Это потому, что средний человек тратит 28 процентов рабочей недели на чтение и ответ на электронные письма, что составляет 650 часов в год.
$config[code] not foundПочему вы должны знать больше об этих инструментах? Рубен Йонатан, основатель и генеральный директор GetVoIP, говорит в блоге своей компании: «Оптимизируя свою учетную запись электронной почты, чтобы работать на вас, а не против вас, вы можете повысить свой уровень производительности, выполнить больше работы и снизить риск предоставления важных письмо, чтобы проскользнуть сквозь трещины.
10 взломов Gmail
Вот 10 советов из инфографики, которые помогут вам использовать Gmail в качестве профессионала для своего малого бизнеса.
Включить приоритетную папку «Входящие»
Вы можете получать 30, 50, 100 или более писем в день. Включив приоритетную папку «Входящие», чтобы сначала увидеть важные сообщения, вам не нужно будет просматривать менее важные электронные письма.
Использовать ярлыки
Использование меток с цветовой кодировкой позволяет отмечать и назначать электронные письма, которые требуют вашего внимания. Эта простая в использовании функция гарантирует, что вы не забудете о том очень важном письме, на которое вам нужно ответить.
Использовать список задач
Если у вас нет времени, чтобы обработать только что открытое письмо, вы можете переместить его в список задач. Когда вы будете готовы, вам не придется искать все ваши электронные письма. Просто зайдите в Задачи, и вы найдете его там.
Защитите свою электронную почту
Вы всегда должны защищать свою электронную почту. Вы можете зашифровать отправляемую электронную почту и, используя Snapmail, вы можете настроить ее на самоуничтожение за 60 секунд.
Создать фильтр
Вы можете создать фильтры для идентификации электронных писем от конкретного отправителя с количеством слов, датой, ключевыми словами и многим другим. Когда вы получаете сообщение, которое соответствует критериям, вы можете удалить его или пропустить папку «Входящие».
Изучите сочетания клавиш
Использование мыши может показаться эффективным, но на самом деле это не по сравнению с сочетаниями клавиш. Например, если у вас открыт Gmail, просто нажав C, вы можете написать письмо. Если вы нажмете R, вы можете ответить и нажать K, чтобы перейти к новому письму. Вы можете увидеть больше ярлыков в инфографике ниже.
Используйте плагины
Gmail имеет много плагинов. Все, от таймеров до средств управления, безопасности и многого другого, может быть добавлено для улучшения работы с Gmail.
Установить Отменить Отправить
В какой-то момент вы, вероятно, выкрикивали некоторые ругательства после нажатия на кнопку «Отправить» по электронной почте. С помощью функции «Отменить отправку» вы можете установить льготный период в 5, 10, 20 или 30 секунд, чтобы отозвать электронное письмо и редактировать его.
Использовать функцию консервированного ответа
Если вы находитесь в середине определенной маркетинговой кампании, вы можете писать одни и те же электронные письма несколько раз с очень небольшими изменениями. Включив функцию Canned Response, вы можете сэкономить значительное количество времени.
Использовать звезды
Звезды - это еще одна функция, которая поможет вам запомнить важные для вас электронные письма. Вы можете назначить разные звёзды, чтобы обозначить, что письма значат для вас.
И есть еще
Инфографика GetVOIP имеет 16 советов и приемов. Вы можете взглянуть на остальные из них ниже.
Изображения: GetVOIP
Ещё в: Google 4 Комментария ▼
