Финансовое администрирование является важной частью бизнеса, потому что оно связано с ресурсами организации. Финансовый администратор отвечает за управление дебиторской и кредиторской задолженностью организации. Он также разрабатывает бюджет организации, готовит финансовые отчеты и участвует в руководстве ее инвестиционной деятельностью. Администратор также отвечает за планирование долгосрочных финансовых целей организации и защиту активов.
$config[code] not foundФинансовые отчеты
Ответственность за подготовку ежемесячных финансовых отчетов организации лежит на администраторе. Администратор обычно ведет электронные таблицы всех финансовых операций организации и собирает их в отчет в конце месяца. В отчете подробно описываются притоки и оттоки денежных средств в организации, что помогает установить подотчетность в бизнесе. Финансовый администратор также хранит всю документацию, которая поддерживает цифры, содержащиеся в отчете, такие как счета и квитанции, для целей аудита.
Управление учетными записями
Финансовый администратор управляет денежными средствами контроля в организации, гарантируя, что деньги должным образом используются для достижения бизнес-целей. Администратор отвечает за сбор денег, связанных с дебиторской задолженностью организации, такой как платежи должников и доход от аренды. Он также оплачивает обязательства организации, такие как страховые взносы, выплаты по социальному обеспечению и прочую кредиторскую задолженность. Финансовый администратор утверждает запросы на закупки и выплаты наличными и отражает все транзакции компании в отчете о движении денежных средств, который он регулярно сверяет, чтобы отслеживать деньги.
Видео дня
Принесено вам Саженцем Принесено вам Саженцемсоставление бюджета
Одной из основных обязанностей финансового администратора является составление ежемесячного бюджета организации на основе требований бизнеса. Поскольку администратор управляет денежными средствами компании и может их использовать, он может лучше подготовить месячный бюджет. При выполнении этой обязанности администратор связывается с руководителями других отделов, чтобы выяснить, есть ли у них какие-либо дополнительные потребности, с тем чтобы он мог делать реалистичные прогнозы движения денежных средств. После подготовки бюджета администратор выделяет каждому отделу необходимые ему средства.
Инвестиционная поддержка
Финансовый администратор также предлагает инвестиционную поддержку, предоставляя соответствующую информацию о финансах компании или разрабатывая и поддерживая инвестиционный портфель. Администратор управляет финансовыми ресурсами организации, поэтому он может предложить ценный вклад в ликвидность, долги и финансовые прогнозы компании, которые помогают принимать инвестиционные решения. В качестве альтернативы, финансовый администратор может быть уполномочен инвестировать избыточные денежные средства, но он должен придерживаться правил и политики компании. Кроме того, он должен полностью раскрыть способы применения денег.
