Если у вашего бизнеса есть физический офис, вам придется подумать о том, что однажды помещение больше не будет соответствовать вашим потребностям. Перемещение офисов, однако, является сложным и дорогостоящим делом, поэтому важно подумать о будущем, чтобы вас не застали врасплох в последний момент. Чтобы подчеркнуть то, что вам нужно знать, мы попросили членов Совета молодых предпринимателей следующее:
$config[code] not found«По мере роста вашей организации вы можете обнаружить, что офисное пространство, в котором вы работали, больше не соответствует размеру или потребностям вашей команды. Какой момент вы помните, когда переросли свой первый сайт, и какой урок вы извлекли из этого опыта? »
Советы по переезду в офис
Вот что должны были сказать члены сообщества YEC:
1. Готовьтесь к неожиданностям
«Мы переросли наше первое место довольно быстро. Когда мы переехали, я думал, что выбранное нами место будет работать долгие годы. Мы подписали трехлетний договор аренды и переросли его в первый год. Нарушение аренды стоит дорого. Будьте осторожны с долгосрочными контрактами и всегда старайтесь готовиться к неожиданному будущему - будь то позитивное или негативное ». ~ Фрэнк Б. Менгерт, ebenefit Marketplace (ebm)
2. Не торопитесь и учитывайте все потребности компании (не только рост персонала)
«Вы не хотите двигаться так часто. Чем больше факторов вы учитываете, в том числе темпы роста, когда вы делаете большой шаг, тем лучше для вас. Я планирую следующую часть большого оборудования, которое я собираюсь купить. Я думаю о хранилище, и сколько новых сотрудников я хочу добавить. Я посещаю одно и то же место несколько раз, пока не почувствую его особенности и потенциальные проблемы ». ~ Крис Киочо, Offland Media
3. Делай, что лучше для твоей команды
«Поймите, что нужно вашей команде, и сделайте это. Не просто следуйте тенденциям. Открытые офисы могут быть популярны, но подходят ли они вам? Если нет, ищите другой вид пространства. План на краткосрочную и долгосрочную перспективу. Как вы видите, что ваша компания растет? Как ваши текущие настройки могут соответствовать этому росту, и какие изменения вам нужно внести, чтобы создать наилучшие условия для вашей команды? »~ Янив Масджеди, Nextiva
4. Ищите офис, который позволяет для конфиденциальности
«В нашем офисе не было ни одного тихого или уединенного места, где бы они ни находились, чтобы звонить по телефону или проводить конференции в команде. Мы знали, что нам нужны места для частной работы, а не втиснутые в одно место. Следующим шагом стало совместное рабочее пространство, которое позволило нам получить доступ к этим частным пространствам, когда это необходимо ». ~ Анджела Рут, Календарь
5. Обратитесь за помощью
«Когда я впервые расширил свою массажную студию с одного номера в нашем здании до второго (а затем и третьего!), Я попытался справиться с этим как можно больше самостоятельно. Я узнал, что просьба о помощи, делегирование и предоставление поддержки другим сделали вещи намного проще, так как мы продолжали расти и расширяться. Вы не можете сделать это в одиночку! »~ Рэйчел Бейдер, Massage Outpost
6. Не начинайте дорогой лизинг только потому, что вы растете
«Когда мой бизнес испытал первое большое увеличение прибыли и клиентов, я привлек новых сотрудников и переехал в более крупный офис с гораздо более дорогой арендой. К сожалению, бизнес на некоторое время прекратился, и мне пришлось продолжать платить за огромный офис, несмотря на увольнение людей. Урок, который я извлек из этого, состоял в том, чтобы не попасть в дорогостоящее пространство в течение скудных месяцев ». ~ Брайс Уэлкер, Институт бухгалтерского учета успеха
7. Планируйте свое движение задолго до того, как вам нужно
«Неадекватные офисные помещения могут нанести ущерб производительности и моральному духу, поэтому рекомендуется переехать до того, как это станет насущной проблемой. Начните планировать заблаговременно до переезда, чтобы вы могли организовать переход на новое место в своем графике, а не сталкиваться с нарушением поспешного переезда ». ~ Вик Патель, Future Hosting
8. Всегда имейте дополнительное пространство
«Мы начинали в коворкинг-пространстве, но мы не думали заранее о потребностях в расширении и в конечном итоге обменивались на своего рода черном рынке стартапов, чтобы занять избыточные столы у стартапов, которые сокращались или разворачивались. Беспокойство и отвлечение от необходимости находить место по мере того, как мы росли, научило нас ценить всегда иметь дополнительное пространство (которое вы всегда можете взять в субаренду, пока ваша команда не станет достаточно большой). ~ Райан Д. Матцнер, Fueled
9. Двигайтесь, когда начинаете разбираться с беспорядком и отвлечениями.
«Развивать бизнес может быть весело и страшно. Самое интересное - это идеи и концепции того, куда можно направиться. В то время как страшные части могут найти местоположение и дополнительные расходы. Некоторые из лучших триггеров, чтобы знать, когда пришло время масштабировать и расширять ваш офис, это когда беспорядок просто накапливается, и вы ничего не можете найти, или когда это больше не продуктивное место для работы ».
10. Спросите ваших заинтересованных сторон, что им нужно
«Нашей главной заботой при переезде в более крупный офис было то, как мы будем использовать это пространство. Вовлечение всех заинтересованных сторон имеет решающее значение, потому что люди, которые работают в вашем офисе, будут иметь разные идеи и требования. Например, в то время как творческая группа может запросить отдельную комнату, человеческим ресурсам может потребоваться больше места для размещения новых рабочих мест для новых сотрудников в оперативной команде ». ~ Дерек Робинсон, Top Notch Dezigns
11. Создайте команду и культуру, которая может процветать в любой среде
«Мой первый офис был одной большой комнатой, из которой мы все работали. Это позволило провести импровизированный мозговой штурм, совместную работу и немного уединения. Наше следующее пространство было разделено на разные комнаты, и я помню, как нервничал по поводу того, как мы будем поддерживать сотрудничество и продуктивный мозговой штурм сквозь стены.Я узнал, что пространство - это не то, что заставляет работать команду - это команда, которая заставляет команду работать ». ~ Лейла Льюис, пиар Be Inspired
Фото через Shutterstock
2 комментария ▼
