Большие или маленькие, хорошо управляемые проекты обычно имеют лучший конечный результат. Независимо от того, работаете ли вы как собственный генеральный подрядчик, чтобы построить дом, или собираете сложную презентацию на работе, могут применяться те же основные шаги для управления проектом.
ЗНАЙТЕ СВОЙ ПРОЕКТ.
Понять, что ваш проект на самом деле. «Строительство дома» - это довольно широкое описание. Но вы можете уточнить это описание: «зеленый» дом, двухэтажный дом, дом престарелых. Будучи более наглядным, вы можете сосредоточиться на том, чем на самом деле является проект. Для вашей теплицы вы, возможно, ищете солнечные батареи, или дружественные к земле строительные материалы или подрядчиков. Для дома престарелых, возможно, с легким доступом к ванной комнате, или с легким обслуживанием, с нескользящим полом.
$config[code] not foundНачните с большого, а затем сузьте фокус. Когда у вас есть четкая область действия вашего проекта, запишите его. С работодателем вам, возможно, придется представить официальное письменное представление. Для вашего личного проекта напечатайте аккуратный документ и храните его в переплете для справки.
ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ.
Если вы строите дом или у вас большой проект со множеством отдельных компонентов, вам может понадобиться программное обеспечение для управления проектами. В частности, строительные проекты нуждаются в тщательном планировании заранее, чтобы избежать дорогостоящих ошибок в строительстве.Нет смысла в том, чтобы подрядчик по гипсокартону заканчивал стены, когда электрикам нужен доступ для прокладки проводов. Это может сэкономить ваше время и расходы, чтобы иметь точный план на месте.
В разделе Ресурс есть ссылка на статью в Википедии о программном обеспечении для управления проектами, в которой имеется обширный список доступных программ.
СОЗДАЙТЕ КОМАНДУ.
Если вам понадобится помощь в вашем проекте, подумайте, кто может быть в вашей команде. На работе у вас может не быть большого выбора, вам могут быть назначены сотрудники, которые будут вам помогать, или у вас уже есть персонал. С примером строительства подумайте о ваших подрядчиках; сантехника, электрика, конструкция.
Добавьте имена вашей команды в ваш справочный материал. Для подрядчиков, получить адреса, номера мобильных телефонов и любую другую соответствующую информацию. Также добавьте свою семью, если кто-то из них принимает решения в процессе проекта.
ОБЩАТЬСЯ С ВАШЕЙ КОМАНДОЙ.
Проведите первоначальную встречу и наметьте сферу вашего проекта. На рабочем месте вы можете встретиться со всеми одновременно. Для строителя дома вы, вероятно, не соберете всех подрядчиков в одном месте в одно и то же время. Но вам нужно будет общаться со всеми.
Документируйте ваши встречи, кто присутствовал, и любые результаты, которые влияют на любые графики, которые были установлены. Обновите свои графики и распространите обновленную информацию в команде.
УЧАСТНИК.
Если вы менеджер проекта, это не значит, что вы делаете всю работу. Распределите и назначьте задачи своей команде. Старайтесь давать задания в соответствии с навыками; на работе у вас может быть административный помощник, который умеет создавать потрясающе организованные и безупречно индексируемые папки для презентаций, но ненавидит исследования. Позвольте ей творить чудеса с конечным продуктом. Ваш муж может быть гением с бюджетами и электронными таблицами, но ему не хватает навыков людей. Позвольте ему управлять финансовым аспектом строительства. Знайте сильные стороны своих команд и используйте это в своих интересах.
БЫТЬ ГЛАВНЫМ.
Взять на себя ответственность и взять на себя ответственность. На работе сообщите вашей команде, чтобы она приходила к вам с вопросами, вопросами или жалобами. Выслушайте и запомните конечную цель и выработайте решения для этой цели.
Если вы работаете с подрядчиками, вам, возможно, потребуется проявлять инициативу, чтобы не отставать от них. Скорее всего, у них есть другие строительные проекты, и они занимаются своими собственными проблемами управления проектами. Иногда быть ответственным означает быть доступным для них, чтобы связаться с вами, который работает по их расписанию.
СЛЕДОВАТЬ ЗА.
Всегда знать статус вашего проекта. Продолжайте встречаться с вашей командой, запишите, где все находятся. Если кто-то отстает, узнайте, что вы можете сделать, чтобы вернуть его в нужное русло. Если ваш строительный проект не идет по графику, вам, возможно, придется проявить настойчивость в своих усилиях по выполнению. В любом случае, не будьте барсуком, не ругайте, но будьте открыты и слушайте, а затем определите, что нужно сделать, чтобы все было по графику.
ПРИЗНАТЕЛЬНОСТЬ.
Когда проект будет завершен, сообщите вашей команде, что вы цените их тяжелую работу. Купите им обед, напишите записки для их личных дел, если они проделали выдающуюся работу, сообщите об этом своим менеджерам. Порадуйте своих подрядчиков пончиками или обедом на сайте. И самое простое …. скажи спасибо.
Совет
Быть гибким. У большинства проектов есть крайние сроки, но попробуйте поработать в какой-то комнате для маневра для неожиданных задержек Люди болеют, ломаются копировальные машины, идет дождь.
