Инвентарь включает в себя все, от продуктов до сырья и даже канцтоваров. Лучше всего, это представляет собой прекрасную возможность сэкономить деньги.
Посмотрим правде в глаза, инвентарь не гламурно. Его покупают без разбора, и когда бизнес процветает, не нужно беспокоиться об этом. Однако сейчас инвентарь, томящийся на складе, полке, грузовике или в складском помещении, служит болезненным напоминанием о чрезмерно обильном прошлом.
К счастью, действуя сейчас, чтобы улучшить управление запасами, владельцы бизнеса могут положительно повлиять на итоговые показатели несколькими способами:
- понимать спрос, поэтому бизнес может складировать и продавать больше того, что необходимо
- снизить затраты на хранение инвентаря, устраняя запасы, которые не перемещаются, высвобождая столь необходимые наличные деньги
- улучшить обслуживание клиентов, немедленно предоставив товары, которые хотят клиенты
- исключить расходы на срочную доставку, понесенные при выполнении заказов на товары, отсутствующие на складе
- автоматизировать ручные процессы, освобождая персонал для выполнения более важных задач или поддерживая расширение без дополнительных трудозатрат
- договориться о лучших ценах от продавцов
Лучше всего, что эти цели могут быть достигнуты без дорогостоящих инвестиций в программное обеспечение или страшного и сложного опыта внедрения. Как? Проверенные, доступные решения на основе технологии штрих-кода.
В этой серии статей мы расскажем о том, как работают штрих-коды, и расскажем о том, как владельцы бизнеса внедряют систему управления запасами на основе штрих-кодов.
Сила, но простота штрих-кода
Технология штрих-кода была использована на протяжении десятилетий. Это доступно, просто и эффективно - как раз для малого бизнеса.
Штрих-код - это просто графическое представление данных (цифр и / или букв). Ширина черных линий и интервал белого специально создаются для представления базовых данных.
При «чтении» или сканировании сканером штрих-кода эта графика быстро и точно переводится без ошибок, связанных с ручным вводом данных. Данные немедленно отображаются в программном приложении на ПК или портативном устройстве. (Для получения дополнительной информации, нажмите здесь для просмотра видео о том, как работают штрих-коды.) Положить штрих-код для работы для отслеживания запасов
Штрих-коды сами по себе не отслеживают инвентарь; тем не менее, они являются катализатором, который делает отслеживание инвентаря намного проще и практически надежным. Давайте использовать аналогию, чтобы увидеть, как они могут быть использованы. Штрих-код похож на имя человека - давайте использовать Тедди. Как и в реальной жизни, это имя может быть неправильно или неправильно написано. Этот человек Эдвард или Тед? Они мужчины или женщины? Кроме того, нет никакой возможности узнать другую полезную информацию, такую как их рост, день рождения или место их проживания. И если вы не видите этого человека в течение шести месяцев, можете ли вы вспомнить его имя или когда и где вы в последний раз встречались с ним? Штрих-коды избавляют от необходимости полагаться на память и обеспечивают понимание для принятия лучших деловых решений. С помощью простого сканирования вы сразу узнаете «наименование товара». Затем программа инвентаризации может указать, сколько у вас есть, где они находятся, и любую другую информацию, такую как стоимость, цена или поставщик. Качественное программное обеспечение для управления запасами обеспечивает дополнительную функциональность. Например, он может предоставлять отчеты, которые позволяют вам определить, какие предметы инвентаря продаются, а какие нет. Или, точки заказа могут быть установлены, чтобы вызвать заказ для определенных предметов, как только они сокращаются до предварительно определенного уровня. С помощью этих инструментов и отчетов предприятия могут значительно сократить свои расходы на запасы, одновременно улучшая обслуживание клиентов, экономя время и многое другое. Сервисная компания экономит 40 000 долларов со штрих-кодами В этом первом примере давайте посмотрим, как владелец бизнеса инвестировал менее 2500 долларов США для перехода с Microsoft Excel на систему управления запасами. Выплата? Экономия более 40 000 долларов в год. В компании по обслуживанию и ремонту систем отопления и кондиционирования в Мэриленде работало 18 техников. Эти специалисты выезжают на места клиентов, диагностируют проблемы с отоплением и кондиционированием воздуха и ремонтируют системы. Некоторые запасные части хранились на грузовиках ремонтников, в то время как другие запасные части содержались на складе компании. Владелец компании попытался отследить свои сотни товаров с помощью электронной таблицы. К сожалению, детали не были легко записаны, возникли ошибки, а таблица Excel всегда была устаревшей. Процесс стал совершенно неэффективным. В результате специалисты по техобслуживанию потратили бесчисленное количество часов, чтобы добраться до склада для закупки запчастей. Ремонт клиентов был отложен, и техники могли обрабатывать меньше рабочих мест в день. Компания установила программное обеспечение Wasp Inventory Control в комплекте со сканерами штрих-кода. Когда запасные части были приобретены для добавления на склад, был отсканирован штрих-код каждого элемента. Чтобы удалить товар со склада, когда он был необходим на сайте клиента, он был отсканирован снова. Быстро и легко, штрих-коды стали инструментом для точного отслеживания запасов. Практически сразу компания начала экономить 20 часов в неделю ранее потраченного впустую технического времени, потому что они точно могли точно знать, что было на складе. Это позволило сэкономить более 40 000 долларов в год. По словам владельца компании, первоначальные инвестиции в технологии окупились всего за три недели. Более того, владелец бизнеса многому научился из отчетов программного обеспечения. Он может планировать и снабжать более эффективно. Кроме того, поскольку он понял, какие товары он использует чаще всего, он теперь планирует договориться с поставщиками о скидках. Во время этого экономического спада использование технологий для улучшения вашего бизнеса не только обеспечит экономию средств и эффективность, необходимые для выживания, но и станет идеальной основой для получения прибыли и процветания, когда экономика восстанавливается. * * * * * 
