Каждый день - это битва за производительность, когда вы владелец малого бизнеса или консультант. И, если мы будем честными, производительность может быть особенно трудно поддерживать в эти теплые летние месяцы, когда барбекю и пляжные мечты наносят ущерб нашему дню.
Если вы когда-нибудь сидели и удивлялись тому, что произошло между 9-5, вас может заинтересовать новый опрос от создателей OfficeTime. Здесь сайт отслеживания времени опросил респондентов, чтобы ответить на вопрос «куда уходит наше время», и выявил одних из главных виновников повышения производительности труда.
Ранее в этом году OfficeTime объявил топ-5 убийц времени и формально рассылаемых сообщений электронной почты (47 процентов), проволочек (42 процента), социальных сетей (36 процентов), встреч (34 процента) и серфинга в Интернете (30 процентов) в качестве главных пороков. воруют часы с нашего дня. На этот раз OfficeTime зарегистрировался, чтобы точно узнать, сколько времени мы проводим в этих пяти областях, где мы тратим время.
Предупреждение, результаты могут напугать вас:
- 64 процента тратят до 1 часа на сайты социальных сетей каждый день
- 59 процентов тратят до 1 часа каждый день в Интернете
- 49 процентов проводят до 1 часа каждый день на собраниях
- 40 процентов тратят в среднем 1-3 часа на работу с электронной почтой
- 34 процента тратят от 30 минут до 1 часа на медлительность
Сложите верхний предел этих цифр, и довольно легко понять, почему некоторые из нас покидают офис, задаваясь вопросом, чего именно мы достигли в первую очередь.
Если вы чувствуете, что не тянете свои дни так далеко, как могли, ниже приведены несколько быстрых советов по повышению производительности, которые помогут вам избежать некоторых из временных ловушек, перечисленных выше.
1. Создать план
Каждое воскресенье я сажусь за свой компьютер, выясняю, что мне нужно сделать в течение следующей недели, и создаю карту на следующие 5-6 дней о том, как / когда каждая задача будет выполнена. Конечно, неизбежно, что появятся другие вещи, и что мне придется изменить свой план, но переход на неделю с установленной структурой помогает мне сосредоточиться на работе, которая действительно важный. В противном случае, легко уйти из недели так же, как вы пришли - с кучей работы, все еще лежащей на столе, потому что вас «отвлекли» в других областях. Знайте, что вам нужно сделать в свой день и неделю, и возьмите на себя ответственность за это.
2. Расписание электронной почты
Неудивительно, что электронная почта снова и снова входит в список главных виновников производительности. В упомянутом выше опросе 40 процентов респондентов заявили, что проводят от 1 до 3 часов. день отвечая на электронную почту, и я уверен, что у вас были дни, когда вы потратили гораздо больше. Постарайтесь планировать время, когда вы отвечаете на электронную почту, чтобы не тратить весь свой день на работу. Может быть, вы обрабатываете электронную почту в течение часа утром, а затем регистрируетесь за 20 минут до обеда и перед тем, как отправиться на вечер. Выбирайте то, что вам подходит, но переходите к точке, где вы управляете своей электронной почтой, а не наоборот. И, если возможно, не отвечайте на электронные письма, как только вы попадете в офис. Вы обнаружите, что возможность сначала сбить несколько вещей с тарелки поможет набрать обороты для остальной части дня.
Эта статья о 7 советах по Gmail, которую должен знать каждый SMB, может помочь вам более эффективно использовать свою учетную запись Gmail, используя бесплатные инструменты и функции.
3. Найти инструменты подотчетности
Я не знаю о вас, но мое самое большое препятствие на пути к производительности - держать себя подотчетным. Когда вы работаете на себя, у вас нет никого, кто мог бы сломать кнут и удержать вас на задании. Возможно, вы дисциплинированы и вам это не нужно, или, может быть, вы мне нравитесь и полагаетесь на инструменты, которые помогут вам быть максимально ответственными и продуктивными.
Инструменты онлайн-отслеживания времени, такие как Harvest, Toggl и OfficeTime (создатели опроса), могут быть невероятно полезны для отдельного человека или команды, чтобы помочь точно отслеживать время и анализировать, как оно расходуется. Если вы платите по часам, эти инструменты также могут помочь отслеживать бюджеты клиентов и показать им, как вы тратите их доллары.
Если вы не фанат трекеров линейных инструментов, то, возможно, надежный старый таймер для яиц - ваш предпочтительный способ оставаться на треке. Я держу на столе таймер для яиц и использую его религиозно при написании контента. Какой бы инструмент вы ни использовали, он не обязательно должен быть кричащим, просто то, за что вы будете нести ответственность.
4. Личность и лимит отвлекающих факторов
Некоторые отвлекающие факторы, о которых мы хорошо знаем - это мигающий свет на нашем смартфоне, это Twitter или наш любимый блог, который не имеет ничего общего с работой. Будучи идентифицированным, достаточно легко обуздать их, когда мы захотим. Убейте свой интернет, если он вам сейчас не нужен, бросьте телефон в ящик, где вы его не видите, и т. Д.
Но есть другие отвлекающие факторы, которые появляются в наши дни, которые мы можем не осознавать.
Как ваша офисная система обмена сообщениями (возможно, Skype), которая заполнена большим количеством разговоров о вариантах обеда, чем работа, или тот человек, который любит созывать собрания, когда электронная почта была бы более эффективной. Одним из преимуществ использования онлайн-инструмента отслеживания времени является то, что он может помочь вам определить время, которое вы, возможно, не заметили. Если вы раньше не использовали его, возможно, попробуйте несколько недель, просто чтобы помочь вам проанализировать, как вы проводите свой день. Может быть, вы обнаружите, что проводите треть своего дня на собраниях, или у вас есть друг, который пишет вам каждый час. Как только вы знаете, выключите шум. Вы будете удивлены тем, как простые исправления могут добавить часы в ваш день.
Каковы некоторые из ваших главных виновников производительности труда? Они попадают в список или у вас есть другие секретные пороки?
Обновление фотографий в социальных сетях через Shutterstock
13 комментариев ▼
