Независимо от размера вашего бизнеса, истории и отрасли каждый из ваших новых сотрудников должен пройти начальный процесс обучения. Несмотря на то, что большинство людей рассматривают этот процесс регистрации как безобидный или даже тривиальный, это один из самых уязвимых периодов вашего процесса найма. То, как вы подходите к этому, может означать разницу между началом новых рабочих отношений с импульсом и настройкой вашего нового сотрудника на провал.
$config[code] not foundНо как вы можете улучшить свой процесс адаптации?
Почему так важно
Во-первых, давайте разберемся, почему адаптация является такой важной возможностью для развития в первую очередь:
- Первые впечатления. Возможно, вы обратились к некоторым вопросам и проблемам в процессе собеседования, но получение вами первого шанса - увидеть, как ваша компания на самом деле работает. Если этот процесс хаотичен или бесполезен, вы можете отпугнуть их.
- Удержание. Хорошая программа адаптации поможет вашим сотрудникам оставаться с вами. Согласно Wasp Barcode, сотрудники, проходящие структурированную программу адаптации, имеют на 58 процентов больше шансов остаться в компании на три года и более.
- Повышение квалификации. Вход в систему часто служит формой вводного обучения, что означает, что оно повлияет на результаты работы ваших сотрудников в течение первых нескольких месяцев и лет.
- Согласованность. Если ваш вход в систему противоречив, вы можете столкнуться с разрозненной рабочей силой или с несколькими различными наборами ожиданий.
Как улучшить процесс адаптации вашего сотрудника
Итак, как вы можете поддерживать процесс адаптации как можно более плавно?
1. Иметь документированный план. Даже если в вашем бизнесе всего несколько сотрудников, и вы только начинаете, вам необходимо иметь письменный план (PDF) для процесса регистрации. Потратьте время на то, чтобы выяснить, что именно вы хотите включить, и доработайте свой документ. Вы всегда можете добавить к нему или скорректировать его с течением времени. Таким образом, у вас будет что-то непротиворечивое, независимо от того, кто на самом деле занимается регистрацией. Это также даст вам основу для улучшения по мере того, как вы узнаете, какие части вашего процесса эффективны или неэффективны.
2. Тренируйте своих бортовиков. Далее, не позволяйте никому из ваших сотрудников вступить в процесс адаптации. Они могут стремиться показать, что делает вашу компанию великой, но вы должны убедиться, что они достигнут тех ключевых моментов, которые вам необходимы для определения ожиданий, представления компании и создания основы для будущего обучения. Постарайтесь, чтобы один из назначенных лиц отвечал за регистрацию, если вы можете. Таким образом, они могут совершенствовать свой подход с течением времени. Но убедитесь, что все ваши onboarders обучены основам.
3. Начните медленно. Нет лучшего способа отпугнуть кого-либо, чем бросить его волкам в первый же день на работе. Соблазнительно, чтобы ваши сотрудники были обучены и готовы работать как можно быстрее по соображениям производительности, но лучше, если вы дадите им возможность согреться в окружающей среде. Представляйте вещи по одному и дайте им передышку с перерывами в течение дня. Удержание сотрудников - это марафон. Вы не хотите исчерпывать их в первый день.
4. Не пренебрегайте культурой. По данным Ассоциации по развитию талантов, корпоративная культура является одним из наиболее важных факторов для ищущих работу. Убедитесь, что вы демонстрируете свои возможности на протяжении всего процесса адаптации, чтобы заинтересовать их и дать им понять, чего они могут разумно ожидать от этой рабочей среды. Позвольте вашим новым сотрудникам встречаться и взаимодействовать с другими вашими работниками и демонстрировать, какую атмосферу вы стремитесь поддерживать.
5. Откройте диалог. Большая часть процесса адаптации связана с передачей информации новому сотруднику в одностороннем порядке. Это неизбежно. Тем не менее, важно, чтобы вы потратили хотя бы некоторое время, открывая диалог, давая вашему новому сотруднику возможность комментировать и задавать вопросы. Это не только поможет прояснить некоторые моменты путаницы, но также продемонстрирует, что вы заботитесь о них как о работнике. Таким образом, их не просто проталкивают через бортовую сборочную линию.
6. Держите это последовательным. Наконец, сохраняйте процесс как можно более последовательным, поскольку вы выполняете его с большим количеством новых сотрудников. Дополнительная практика поможет вам лучше понять процесс, предвидя потребности работника и находя хороший ритм, и это позволит вам со временем внести небольшие коррективы и измерить, насколько они эффективны в улучшении процесса. Изменения это хорошо, но только при постепенном выполнении.
Если вы выполните эти шесть шагов, ваш процесс мгновенной адаптации станет более плавным, более эффективным и более эффективным для обеспечения продуктивности ваших сотрудников и их наполненности бизнесом. Невозможно уменьшить ваш оборот до нуля, но вы найдете более высокую удовлетворенность сотрудников и меньше времени на поиск новых кандидатов в целом.
Фото нового человека через Shutterstock
1
