Мы с женой недавно были благословлены нашим первым ребенком, что является не только очень интересным дополнением к нашей семье, но и означает, что необходимость работать из дома, пока остальная часть моей команды находится в офисе, стала для меня необходимостью. Управление малым бизнесом из домашнего офиса (о, подождите, мой домашний офис теперь является детским садом; я имею в виду кухонный стол!) Является сложной задачей.
К счастью, технологии облегчают процесс продвижения вперед, когда вы находитесь вне офиса, как никогда. Вот некоторые из инструментов, которые я использую, чтобы помочь моей команде оставаться продуктивной, когда я работаю дома.
$config[code] not found
Yammer - Yammer - это частный твиттер для вашего офиса. Это отличный способ опубликовать обновления и сообщить команде мой статус - то есть, когда мне нужно отойти от телефонов, если мне нужно, чтобы кто-то что-то изучил, или когда я готов о чем-то поговорить. Yammer может работать на вашем рабочем столе и вежливо сообщает вам, что происходит, не прерывая вашу работу. Существует бесплатная версия этого сервиса, хотя моя компания платит 5 долларов за пользователя.
Скайп - Скайп - отличный способ активно перебивать / пинговать кого-то с вопросом, когда нас нет в одном офисе. Я вижу, когда они онлайн, и быстро задаю вопрос. Мы также используем его для передачи небольших файлов непосредственно друг с другом. Прелесть Skype также в недостатке - как телефонный звонок, он прерывает вас. К счастью, вы можете изменить свой статус на «нет» или «занят», чтобы коллеги не мешали вам, когда у вас происходят важные вещи (например, смена подгузника). Лучше всего, базовый Skype бесплатный.
FaceTime - услуга видеочата в Apple бесплатна, и для меня было очень полезно лично поговорить с моей командой. Он работает только на iPad, Mac и iPhone, поэтому каждой стороне нужен один из этих довольно дорогих устройств, чтобы воспользоваться им. Тем не менее, я считаю, что FaceTime так же просто, как сделать телефонный звонок и надежнее, чем другие программы видеочата. Когда мне нужно поговорить с кем-то важным, и я хочу увидеть их реакцию и выражение лица, это когда я использую это больше всего.
Документы Google - я уже довольно давно делюсь с коллегами по Google Docs базовыми электронными таблицами, так что это хорошо вписывается в мою работу на дому. Я считаю, что Документы Google особенно полезны для совместной работы над потенциальными контрактами или предложениями, которые мы отправляем нашим клиентам. Краткое примечание: мы все еще используем Word для окончательного форматирования. Бизнес-планы Служб Google начинаются с 50 долларов в год на пользователя.
GoToMeeting - для больших внутренних собраний мы используем GoToMeeting. Это позволяет нам одновременно осуществлять телефонный набор, голосовые веб-встречи и совместное использование экрана. Мы использовали Skype для этих целей, но он стал слишком ненадежным для групповых звонков, поэтому мы переключились. GoToMeeting не дешев в 49 долларов в месяц, особенно когда конкуренты предлагают подобные услуги бесплатно. Тем не менее, я чувствую, что лучше заплатить за услугу собрания, чем заставлять моих сотрудников ждать виртуальную встречу, которая задерживается из-за технических проблем. Это потеря денег! Я считаю GoToMeeting обязательным условием, поскольку я стараюсь, чтобы компания двигалась вперед из моего дома.
Телефон и электронная почта - Два бонусных инструмента, которые мы все используем! Работая дома, я приложил серьезные усилия, чтобы быть доступным по телефону и электронной почте в определенное время в течение дня (конечно, мой новорожденный точно не получил эту записку). Я связываю как электронную почту, так и телефонные звонки, так как вы легко можете приостановить то, что вы делаете с электронной почтой, чтобы ответить на звонок. Я также делегирую электронное письмо - пересылаю элемент члену группы и прошу, чтобы он позаботился об этом, отправляя исходный отправитель.
Вы управляли и развивали свой бизнес из дома? Какие инструменты и тактику вы использовали? Я хотел бы услышать, что сработало для вас. Есть ли у вас какие-либо идеи, которые помогут мне стать более эффективным как бизнесмен, пока я выполняю свой долг как новый папа?
16 комментариев ▼
