Бухгалтерия имеет жизненно важное значение для правильного управления бизнес-ресурсами. Кроме того, вам понадобятся эти записи для целей налогообложения. Независимо от того, делаете ли вы DIY или нанимаете кого-то, чтобы отслеживать все, вы должны понимать важность и основы бухгалтерского учета.
Ведение хороших отчетов об операциях предупредит вас о любых проблемах с денежным потоком и потенциальных юридических проблемах, а также поддержание актуальности всех записей значительно упростит вашу подготовку к концу года. Вот несколько основных принципов, которые всегда следует придерживаться в ваших книгах.
$config[code] not foundДоходы и расходы
Каждая транзакция должна быть записана. Сколько входит и сколько выходит и откуда все это идет и уходит.
Денежные средства
Важно регистрировать денежные средства, которые тратит ваш бизнес, чтобы у вас было точное количество расходов каждый год. Написание подлежащих возмещению чеков и ведение подробного мелкого кассового учета являются действительными методами документирования денежных расходов.
инвентарь
Вести учет всего инвентаря! Это поможет вам прогнозировать предстоящий год, отслеживая тенденции, предотвращая кражу и неправильное размещение товаров и сводя запасы к минимуму. Даты покупки, номера акций, цены покупки, даты продажи и цены продажи - все это важная информация для инвентарных записей. И держите личные и деловые финансы отдельно!
Дебиторская и кредиторская задолженность
Всегда следите за тем, что клиенты должны вам и какие долги вы должны другим. Целесообразно записывать как можно больше данных, включая даты выставления счетов, цифры, суммы, сроки, даты и суммы, уплаченные или подлежащие оплате, остатки и информацию о клиентах в режиме реального времени.
Сотрудники / Payroll
При найме хотя бы одного сотрудника вы берете на себя ответственность за подачу и оплату форм и налогов на заработную плату, и в каждом штате есть свои налоговые обязательства. Работодатели несут ответственность за ведение форм сотрудников, таких как W-4 (Сертификат об удержании пособия) и I-9 (Подтверждение права на трудоустройство). Вы несете ответственность за ведение учета удержания, подбора работодателя, безработицы и компенсации работнику.
Если вы решите вести собственную бухгалтерию, вам следует проконсультироваться с экспертом, особенно в начале, чтобы убедиться, что вы на правильном пути. По мере роста вашего бизнеса вы можете привлечь кого-то и / или развернуть более совершенное бухгалтерское программное обеспечение.
Подготовка к налоговому времени
С вашими книгами в порядке, подготовка к налогам должна быть легкой. Со всем в порядке с самого начала это избавляет вас от необходимости возвращаться, чтобы попытаться разобраться. Не забывайте о таких мелочах, как пробег автомобиля и мелкие деньги.
Дополнительные ресурсы
- Подготовьте свой малый бизнес к налоговому времени
- 8 ошибок подготовки малого бизнеса, чтобы избежать
- Основы бухгалтерии, часть 1: как настроить и управлять кредиторской задолженностью
- Основы бухгалтерии, часть 2: как настроить и управлять дебиторской задолженностью
- Введение в бухгалтерский учет
Бухгалтерский учет фото через Shutterstock
1 комментарий ▼
