Электронная почта значительно изменилась с момента ее создания в начале 1970-х годов. К началу 90-х годов электронная почта стала обычным делом в доме, и люди жили так тихо, что говорили: «У тебя есть почта!»
Эволюция электронной почты сделала ее важной функцией для всех, везде. Это стало официальной формой общения для бизнеса по всему миру и может быть одним из наиболее важных приложений. От веселой рекламы до конфиденциальной информации о клиентах, электронная почта компании используется для отправки сотен сообщений ежедневно.
$config[code] not foundК сожалению, взломы и вирусы являются обычным явлением, как вы, вероятно, испытали. Многие компании считают, что их электронная почта безопасна, но нет никаких исключений, когда речь идет об этих атаках.
Стремитесь предотвратить будущие инциденты с помощью нескольких из следующих предложений для защиты электронной почты компании.
Разработка безопасных паролей
Чуть больше года назад пять миллионов паролей Gmail были злобно украдены. Это стало серьезным вызовом для пользователей электронной почты повсюду, особенно тех, кто использовал Gmail в бизнес-среде. Простые, легко угадываемые пароли сделали этот взлом возможным, и еще многим он нравится.
Чем сложнее, уникальнее и неузнаваемее ваш пароль, тем сложнее проникнуть хакерам. Даты рождения, имена и номера социального страхования - очень популярный выбор паролей, что является огромной ошибкой. Их не только легко догадаться, но они также дают совершенно незнакомым людям информацию о вашей личной жизни.
В условиях деловой электронной почты не рискуйте. Используйте только сложные пароли, которые не имеют личной связи с вами или вашими сотрудниками. Помните, что важнее использовать «не взламываемый» пароль, чем тот, который вы легко можете вспомнить.
Проверьте отправителей и данные
В наши дни создать учетную запись электронной почты так просто, что любой может это сделать. По этой причине вам необходимо периодически проверять электронную почту в процессе проверки.
Начните с проверки того, что человек, отправивший электронное письмо, на самом деле является тем, кем он себя называет. Большинство электронных писем имеют систему проверки, которая сможет отличать роботов от людей, и вы также можете обратиться за помощью к службе защиты электронной почты.
Компании также захотят убедиться, что данные в электронном письме не были изменены с момента отправки. К счастью, для этой цели был разработан ряд онлайн-инструментов и программного обеспечения.
Обучать сотрудников
Как только вы освоите несколько секретов безопасности электронной почты, не храните их при себе. Электронная почта отправляется всем, и это не принесет пользы вашей компании, если вы единственный, кто знает, как обеспечить безопасность.
Регулярно проводите совещания по безопасности, на которых вы обучаете каждого сотрудника основам выявления мошенничества и угроз безопасности. По возможности, обратитесь в свой технический отдел, чтобы объяснить, каким образом сотрудники могут определять риски.
Кроме того, обучите их правилам и нормам, касающимся обмена данными. Некоторые из самых серьезных нарушений безопасности произошли из-за невежественных сотрудников. Часто просматривайте правила и убедитесь, что у каждого сотрудника есть копия для ссылки, если это необходимо.
Шифровать электронную почту
Отсутствие шифрования электронной почты в основном приветствует хакеров с распростертыми объятиями. С другой стороны, шифрование похоже на создание жесткой внешней оболочки электронной почты, которую трудно взломать хакерам.
Также важно проверить, что сервер был зашифрован. Обычно для этого требуется платное программное обеспечение для правильной работы на бизнес-уровне, но если денег не хватает, существует множество бесплатных программ, которые можно использовать для шифрования как сервера, так и электронной почты.
Главное, что нужно помнить при защите вашего веб-сайта, электронной почты или любого другого аспекта онлайн-бизнеса, это то, что это не так сложно, дорого или занимает много времени, как считают многие компании. На самом деле, гораздо дороже не предпринимать надлежащих шагов для защиты вашей электронной почты, поскольку потеря данных из-за небрежности может фактически остановить вас.
Электронная почта по своей природе небезопасна, поэтому руководителям важно принять защитные меры. Итог: ни одна компания не застрахована от хакеров, и чем больше у вас безопасности, тем лучше для вас.
Отправить изображение по электронной почте через Shutterstock
3 комментария ▼
