Это хорошая идея для малого бизнеса на аутсорсинг некоторых задач?
Вопреки тому, что думают многие предприниматели малого бизнеса, часто хорошая идея передать одни задачи другим. Но, прежде чем принимать какие-либо решения об аутсорсинге, вот несколько вещей, о которых вам нужно подумать.
Почему, когда, что и как выполнять задачи на стороне
Почему аутсорсинг задач?
У вас может быть талант делать все это. Однако, если вы действительно делаете все это, может оказаться трудным достичь конечной цели - улучшить перспективы вашего бизнеса. Хотя вы можете справиться со всем самостоятельно, вы не сможете сосредоточиться на более важных элементах бизнеса.
$config[code] not foundМожно оптимизировать свой бизнес, если вы передадите определенные задачи поставщикам. Делая это, вы сможете сосредоточиться на основных областях вашего бизнеса. Первый шаг может быть немного сложным, однако в долгосрочной перспективе это приведет к увеличению эффективности.
Еще одним преимуществом является экономическая эффективность аутсорсинга. Когда вы решаете передать определенные задачи другим, вам не нужно нанимать большое количество людей или покупать или арендовать офисные помещения для их размещения. Это может значительно снизить нагрузку на накладные расходы и сократить бизнес-расходы.
Передовые технологии облегчили назначение специалистов из любой части мира для решения конкретных задач. Наличие высококвалифицированных фрилансеров в сочетании с доступностью их услуг повышает пригодность варианта аутсорсинга.
Когда поручать задачи
Для малого бизнеса аутсорсинг может быть выгодным с самого начала. Когда вы начинаете бизнес, вы должны быть уверены, что не потеряете свое внимание. В таких обстоятельствах, если вам придется выполнять такие задачи, как посещение звонков или бухгалтерия, вы не сможете отдать должное более важным задачам, стоящим перед вами.
У бизнеса нет подходящего времени для аутсорсинга. То, как работает ваш бизнес, сотрудники, которые у вас есть, и задачи, которые им необходимо выполнять ежедневно, играют важную роль в принятии решения о том, когда отдавать на аутсорсинг.
В то время как очень малый бизнес может использовать преимущества аутсорсинга с самого начала, среднему бизнесу, возможно, не потребуется выполнять аутсорсинг ежедневных задач, учитывая этот вариант, только если он не может самостоятельно обрабатывать новые проекты. Однако это может быть уместно только в том случае, если назначение штатного сотрудника не оправдано.
Если вы чувствуете, что вы единственный, кто может эффективно управлять всем, но не находит достаточного времени для решения наиболее важных задач вашего бизнеса, возможно, настало время отказаться от полного контроля над определенными задачами и передать их на аутсорсинг.
Какие задачи для аутсорсинга?
Первым делом нужно определить основные направления вашего бизнеса. Любые задачи, непосредственно связанные с этими областями, не должны входить в список задач, переданных на аутсорсинг. Если основные направления деятельности передаются на аутсорсинг, ваши клиенты могут не получить от вас ничего уникального - ошибка, которую малый бизнес не может допустить.
Например, бизнес веб-дизайна должен воздерживаться от использования сторонних поставщиков для любых задач, связанных с веб-дизайном, фокусом бизнеса. Однако бизнес может передавать подрядчикам такие задачи, как управление расчетами заработной платы или управление запасами.
Общие задачи, которые малые предприятия могут выбрать для аутсорсинга, включают следующее:
- Повторяющиеся задачи: Ввод данных является хорошим примером очень повторяющейся задачи. Несмотря на то, что вы можете использовать для этого свой собственный персонал, возможно, лучше будет передать это на аутсорсинг и нанять штатный персонал для более полезной работы.
- Специализированные задачи: ИТ-поддержка может быть правильным примером такого рода задач. Хотя вам может потребоваться поддержка ИТ для вашей сети, вам, возможно, не потребуется назначать штатного сотрудника для этой цели. В такой ситуации подрядчик может быть идеальным для этой специализированной работы.
- Задачи эксперта: Финансовый аналитик является хорошим примером позиции, требующей высокого уровня экспертизы, но которую вы все равно можете легко передать на аутсорсинг. Малому бизнесу может быть трудно платить за высококвалифицированных руководителей. Тем не менее, вы можете назначить финансового аналитика на договорной основе с гораздо меньшими затратами.
Как Аутсорсинг Задач
После того, как вы решили, когда и что делать на стороне, следующая задача - найти подходящего партнера. Лучший способ сделать это - получить рекомендации от своих деловых партнеров и контактов. Вы также можете найти ряд подрядчиков из онлайн-платформ, посвященных соединению предприятий с партнерами по аутсорсингу.
Поиск подходящего партнера - это понимание того, соответствуют ли ваши требования их специализациям. После того, как вы выбрали подрядчика для передачи на аутсорсинг, следующая задача состоит в том, чтобы составить контракт, чтобы указать каждую деталь задач на аутсорсинге.
Лучший способ убедиться, что партнерство работает, это быть ясным во всем. Поскольку вы являетесь тем, кто дает инструкции, вы можете быть виновным в случае любого недоразумения. Чтобы обеспечить правильную связь между вашим бизнесом и вашим партнером по аутсорсингу, лучше не оставлять ничего для предположений.
Помните, что назначенным вами подрядчикам может потребоваться некоторое время, чтобы приспособиться к вашим рабочим процессам. Кроме того, держитесь подальше от микроуправления, так как это может помешать вашим усилиям по аутсорсингу.
Вся идея аутсорсинга заключается в том, чтобы сэкономить время и сосредоточиться на основных аспектах вашего бизнеса.
Аутсорсинг фото через Shutterstock
16 комментариев ▼
