Регулярно ли вы ломаете голову над этими вопросами, задаваясь вопросом, какой доклад является правильным для чтения в нужное время.
$config[code] not foundВы знаете, что отчеты важны. (Ну привет?) Конечно. Но, учитывая, сколько компаний … игнорируют свои отчеты в конечном итоге до своей кончины, казалось важным сказать еще раз. (И, возможно, вы отказались в прошлом.)
Вот мои предложения для отчетов для рассмотрения и как часто. Есть книги и курсы колледжа, подготовленные для обсуждения каждого отчета и того, как их использовать.
Это не окончательный список. Добавьте свои предложения. Мы можем создать список, который может стать окончательным списком. Есть две категории:
1. Финансовая отчетность 2. Операционные отчеты
ФИНАНСОВЫЕ ОТЧЕТЫ Для этого я перейду к Scot Justice, CPA и MBA. Скот был в окопах и получил военные ранения, от которых страдает каждый владелец малого бизнеса. Он ведет блог в VirtualCFO. Его ручкой в Твиттере является VirtualCFO. Его пост «Финансовая отчетность, которую должны использовать владельцы малого бизнеса и предприниматели» - отличный пост. Он перечисляет 4 отчета. Я добавлю свои мысли о том, как часто вы должны их просматривать и почему. Справка о доходах - Показывает доход, расходы и прибыль / убыток вашей компании за определенный период времени. Частота: ежеквартально. Скот может здесь не согласиться. Отчеты о доходах наиболее важны для вашего бухгалтера, чтобы помочь вам с вашими налоговыми декларациями и SEC. Но другие отчеты, в частности отчет о движении денежных средств или источники и способы использования отчета о денежных средствах, более точно сообщают о результатах вашей деятельности, особенно о малом бизнесе или стартапе. Бухгалтерский баланс – Показывает финансовое положение вашей компании на конкретную дату. Это включает активы, обязательства и собственный капитал. (Судья юстиции) В эти активы входит ваш остаток денежных средств. В ваши обязательства включены ваши обязательства и их приблизительная дата исполнения по рубрикам Долгосрочный (более одного года) и Краткосрочный (в течение одного года). Частота: ежемесячно - быстрый обзор для управления остатками денежных средств и графиком краткосрочных обязательств. Ежеквартально: подробный анализ будущих потребностей в финансовом планировании и обеспечение последовательной, точной отчетности из других отчетов. * О движении денежных средств. * Ча цзин! Этот отчет является наиболее важным отчетом для малого бизнеса и стартапов. Малым предприятиям и стартапам сложнее получить деньги, необходимые для финансирования их деятельности за счет традиционных ресурсов. Наличные деньги король Денежные потоки делают вас королями или нищими. Денежные средства могут быть очень близким вторым наиболее важным активом для стартапа или малого бизнеса. Второе место по своим человеческим активам. Зачем? Человеческие активы, талант вашей компании, являются активами, которые обеспечивают ваш бренд. Тем не менее, нет денег, и ваш талант вынужден сосредоточиться на его поиске, а не на развитии бренда. Этот отчет будет единственным отчетом для изучения, если вы сможете изучить только один отчет. Это так ценно. Частота: Ежемесячно: В деталях. (Ежедневный обзор не будет слишком частым.) Я сводил своего бухгалтера с ума, углубляясь в его детали. И это помогло нам заменить денежные потоки снижающимися розничными ценами, когда наша отрасль стала коммодитизированной. В этом отчете о движении денежных средств есть золото. Внимательно посмотрите в своем отчете о движении денежных средств. Вы найдете это. Ознакомьтесь с вашим отчетом о движении денежных средств. Будь его BFF и я имею в виду навсегда, Сделай это. И вы останетесь королем своего домена. Заявление о собственном капитале – Показывает капитал, который вы имеете в вашей компании на конкретную дату. Собственный капитал - это, в основном, стоимость инвестиций в вашу компанию. - шотландец юстиции Это ваши 4 финансовых отчета. ОПЕРАЦИОННЫЕ ОТЧЕТЫ Есть 5. Эти, вы должны рассмотреть, подробно, ежемесячно. Сравните их с результатами прошлого месяца, последнего квартала, прошлого года. Зачем? Они являются общеизвестным источником данных о числах, которые будут указаны в следующем месяце в вашем отчете о движении денежных средств. * Коэффициент конверсии Какой процент лидов или потенциальных клиентов ваша команда превращает в платящих клиентов? Под командой я работаю в сфере обслуживания клиентов и бухгалтерии, ИТ и руководителей, а также в отделе продаж и маркетинга. Какой продавец получает самый высокий процент? Зачем? Как? Что вы можете поделиться с другими, чтобы улучшить их результаты? Какой продавец получает самый низкий процент? Зачем? Как? Правильно ли вы обучили их, правильно ли мотивировали, мотивировали ли они? Ты спрашивал? Если вы ответите «да» всем, возможно, это партнерство не будет продуктивным. * Отток клиентов Смотри выше. Кроме того, посмотрите на их причины, почему они покинули вашу компанию. Вы спрашиваете их, почему они ушли, верно? * Ведет Как много? Из какого источника? Что в итоге? Новый клиент? Постоянный клиент? Клиенты с высоким процентом безнадежных долгов? * Переходов Поддерживающий бизнес генерирует большое количество рефералов. С этой точки зрения ваша цель заключается в создании рефералов. Делайте это хорошо, и вы продолжите свою деятельность. влияние растущего числа рефералов отражается на ваших лидах, оттоке клиентов и коэффициенте конверсии. Это также отражается на мотивации ваших сотрудников. Направления служат осязаемым источником положительных отзывов, которые очень важны для ваших сотрудников. * Запрос обслуживания клиентов Как много? По какой причине? Как часто вы видите эту причину? Зачем? Электронная почта или телефонный звонок? Телефонные звонки используются, когда это срочно. Какие результаты? Сколько писем и ответов по телефону требуется? Порадуйте своих клиентов, и их ответ будет отражен в отчете о рефералах. Неоднократно огорчайте своих клиентов, и их ответы включаются в ваш отчет по оттоку клиентов. Отчеты рассказывают историю бренда. Понять их язык, понять вашу историю и понять историю всех в вашей компании. Понять ваши отчеты; понять двери, которые открыты и закрыты для вас. Отчеты рассказывают о прошлом, настоящем и будущем вашего бренда. Прошлое рассказывается о решениях, которые ваша команда и ваши партнеры принимают каждый день. Настоящее время - это снимок всех тех решений, которые принимаются каждую минуту и которые становятся образцом. И эта модель признается в этих отчетах. Будущее за вами. Что сделано, то сделано. Но эти результаты в этих отчетах указывают на расстояние, которое остается для достижения вашей цели. * * * * * 14 комментариев ▼ 
