При ведении бизнеса одно из первых бухгалтерских решений, которое должен принять каждый владелец, - это решить, будет ли компания работать на кассовой основе или методом начисления. Компании, работающие на кассовой основе, регистрируют расходы по мере их оплаты. Основное различие заключается в том, что компании по методу начисления регистрируют расходы и выручку по мере их возникновения. Компании под кассовым методом регистрируют записи, когда наличные выплачиваются или принимаются. Когда дело доходит до регистрации зарплат, учетная база очень важна. Регистрация зарплаты по методу начисления может быть немного сложнее.
$config[code] not foundМетод начисления
Начисление слова в самых простых терминах означает увеличение или накопление. В мире бухгалтерского учета начисления представляют записи финансовых событий до обмена наличными. Например, регистрация дохода от работы с клиентом до фактической отправки клиентом чека является формой учета по методу начисления. Учет по методу начисления также означает учет финансовых операций в том периоде, в котором они происходят, независимо от того, когда они были оплачены. В случае заработной платы это означает учет заработной платы сотрудника после отработанных часов, но до проверки заработной платы. Заработная плата, как правило, фиксированные суммы, которые легко рассчитываются; почасовая заработная плата требует немного больше математики для расчета.
Расчет расходов на заработную плату
Наемные работники, как правило, освобождаются от работы, что означает, что они не имеют права на оплату сверхурочных. Это делает начисление заработной платы довольно легко. Многие компании платят два раза в месяц, обычно 15 и 31 месяца. Подготовка записи в журнале для начисления по фиксированной зарплате, выплачиваемой два раза в месяц, означает определение ставки заработной платы, которая будет начисляться. Например, менеджер, зарабатывающий 24 000 долларов в год, получает полугодовую зарплату в 1000 долларов. Если компания менеджера выдает чеки в первый день месяца за предыдущий период оплаты, они, скорее всего, начисляют зарплату менеджера, так что в конце месяца финансовые отчеты будут отражаться как обязательство.
Видео дня
Принесено вам Саженцем Принесено вам СаженцемБронирование Зарплата Журнал Записи
При настройке учетных записей бухгалтеры компании часто маркируют учетные записи специально для метода начисления. В случае с заработной платой обычно имеется счет начисленной заработной платы. Чтобы забронировать запись в журнале в конце месяца для зарплат, которые еще не выплачены, учетная запись будет дебетовать или увеличивать счет расходов на заработную плату при зачислении на счет начисленной заработной платы. Когда чеки заработной платы распределены, запись журнала будет сторнирована. Запись на счет для распределения заработной платы будет списанием расходов на оплату труда и заработной платы и кредитованием на наличные. С точки зрения бухгалтерского учета кредит наличными является сокращением.
Зарплата сотрудников
Начисление заработной платы является строго бухгалтерской функцией, которая напрямую не влияет на зарплату сотрудника. Акт накопления помогает компании с потоком наличности и бюджетирования. Прочие статьи зарплаты сотрудника также начисляются, включая отпуск и больничное время. Поскольку работники зарабатывают отпуск и больничные, суммы отражаются в бухгалтерском балансе как обязательство. Некоторые компании ограничивают количество накоплений по болезни и отпускам из-за неопределенности, которую это может создать в отношении ответственности. Устанавливая даты истечения срока использования отпуска - используйте его или теряйте политики - помогает компаниям управлять расходами и движением денежных средств.
