Административный помощник - это не просто административный помощник. Административные помощники, которым назначен третий класс, выполняют очень сложные и более сложные административные вопросы, иногда даже руководя административными помощниками I и II. Административный помощник III обычно работает непосредственно с руководителями департамента. Административные навыки высокого уровня обрабатываются этими лицами наиболее профессионально.
$config[code] not foundобязанности
Помощник по административным вопросам III анализирует сложные организационные и процедурные указания. Она обычно занимает руководящую должность в низшем канцелярском штате. Это включает в себя обучение, проверку работы производства и соответствия канцелярского персонала. Этот помощник наблюдает, сравнивает и отслеживает данные, которые должны быть введены в управленческие отчеты. Она объясняет, а иногда и исправляет технические проблемы бюджета. Она проводит сложные исследования, готовит статистические отчеты и обрабатывает конфиденциальные запросы на информацию. Как правило, административный помощник III готовит переписки, организует конференц-звонки и назначает встречи.
образование
Лица, желающие поступить на должность помощника по административным вопросам, получают выгоду от прохождения курсов средней школы, связанных с офисными навыками, и зачисления в программы профессионального образования, которые развивают офисные и административные навыки. Курсы по административному управлению преподают на клавиатуре, устном общении и функциональной грамматике, пунктуации и правописании. Помощник по административным вопросам III, имеющий степень бакалавра в области административного управления, имеет еще большие шансы на получение должности в этой области.
Видео дня
Принесено вам Саженцем Принесено вам Саженцемспособности
Административный помощник III должен показать способность быть компетентным во многих областях. Профессионал в этой отрасли обладает знаниями технического и функционального опыта. Она понимает бизнес, в котором она выполняет административные обязанности. Основанный на достижении результатов и обслуживании клиента - сильная способность, которую демонстрирует помощник. Поскольку у помощника по административным вопросам работают сотрудники, работающие под ее руководством, она хорошо чувствует командную работу и демонстрирует навыки межличностного общения и общения с персоналом и клиентами. Она имеет личную эффективность в команде и демонстрирует отличные лидерские качества.
Навыки
Административный помощник III хорошо управляет личным временем и временем других. Внимательное слушание - это навык, который административный помощник должен приобрести, когда он занимается вопросами, которые необходимо решать ежедневно. Внимательное слушание позволяет помощнику быстро решить проблему с первого раза. Он умеет использовать математику для решения задач. Административный помощник III также знает, как использовать принципы работы с персоналом и методы управления офисом.
Заработная плата и профессиональные перспективы
По данным Salary, по состоянию на май 2010 года помощник по административным вопросам на уровне III зарабатывает в диапазоне от 34 507 до 55 118 долл. США. Эти зарплаты варьируются в зависимости от штата, опыта и полномочий. Бюро статистики труда сообщает, что профессиональный рост помощников по административным вопросам в целом к 2018 году увеличится на 11 процентов. Помощники по административным вопросам в сфере здравоохранения и социальной помощи являются одними из самых быстрорастущих.
Информация о зарплате за 2016 год для секретарей и административных помощников
По данным Бюро статистики труда США, секретари и помощники по административным вопросам в 2016 году получали среднюю ежегодную зарплату в размере 38 730 долл. США. С другой стороны, секретари и административные помощники получали зарплату 25-го процентиля в размере 30 500 долларов, что означает, что 75 процентов заработали больше этой суммы. Зарплата 75-го процентиля составляет 48 680 долларов, то есть 25 процентов зарабатывают больше. В 2016 году в США в качестве секретарей и административных помощников было занято 3 990 400 человек.
