Личные помощники предоставляют административные услуги физическому лицу, в том числе отвечают на телефонные звонки, обрабатывают корреспонденцию, назначают встречи, выполняют поручения, планируют общественные мероприятия и делают покупки. Большинство из них работают не по найму, но некоторые работают в агентствах. Личные помощники имеют больше возможностей трудоустройства в городских районах и, как правило, работают очень занятым профессиональным человеком или работают в крупных компаниях, таких как юридические фирмы. Исторически сложилось так, что должности с «ответственным секретарем» включали в себя многие обязанности, выполняемые сегодня личным помощником.
$config[code] not foundСтать сертифицированным личным помощником
Развивайте тип личности и сильные стороны, которые наиболее полезны для того, чтобы стать сертифицированным личным помощником. Вам понадобится общительная личность, отличные организационные и коммуникативные навыки, технологический и интернет-опыт, а также умение эффективно совмещать разнообразные рабочие обязанности. Пройдите курсы по межличностному общению, навыкам работы на компьютере и другим технологиям и офисным процедурам.
Присоединяйтесь к профессиональным организациям, добровольно участвуйте в благотворительных комитетах, общайтесь в сети и регулярно знакомьтесь с новыми людьми. Эти действия могут быть лучшими способами получить вашу первую работу в качестве личного помощника. Люди часто нанимают этих помощников через личные контакты, а не через рекламу, собирая рекомендации от своих друзей и коллег.
Обратитесь в агентство - например, в Службу профессиональной помощи на дому и в институт - которое нанимает личных помощников, и станьте сертифицированным личным помощником в рамках своей программы. Некоторые из этих организаций предоставляют сертификацию, требующую определенного уровня последипломного образования, такого как степень младшего специалиста, а также некоторый опыт работы в качестве административного помощника или исполнительного секретаря.
Получить рейтинг сертифицированных административных специалистов (CAP) или рейтинг сертифицированных профессиональных секретарей (CPS) через Международную ассоциацию административных специалистов. Эти сертификаты требуют успешного прохождения экзамена. Получение сертификата CAP или CPS может помочь вам стать личным помощником.
Подать заявку на программу сертифицированного личного помощника Международного института Starkey, 180-часовой курс от организации, которая также предлагает сертификацию в области управления домашним хозяйством. Институту требуется 60 часов послешкольного образования, стабильная история трудоустройства, чистый юридический и водительский стаж и хорошая кредитная история.
