Если вы похожи на большинство владельцев малого бизнеса, вы, вероятно, провели дни, если не недели, обдумывая, как включить свой бизнес. Вы тщательно подали свои юридические документы в государство, чтобы создать надлежащую правовую основу. Но затем, как только ваш бизнес запускается, все идет в гору. Ваши дни заполнены поиском клиентов, управлением сотрудниками, созданием ваших продуктов или услуг, и некоторые юридические обязательства легко проскальзывают.
$config[code] not foundРегистрация или создание LLC является важным первым шагом для минимизации вашей личной ответственности и защиты ваших личных активов. Но это только первый шаг. Вы должны постоянно поддерживать юридическое «хорошее положение» вашей компании с государством. Если вы этого не сделаете, вы можете быть оштрафованы, и даже ваш бизнес может быть распущен в административном порядке государством. Кроме того, истец может попытаться пробить вашу корпоративную завесу в суде, подвергая риску ваши личные активы.
Контрольный список соответствия малого бизнеса
Хорошей новостью является то, что нетрудно поддерживать свою компанию в хорошем состоянии. Следующий контрольный список соответствия требованиям малого бизнеса содержит ключевые шаги для поддержания хорошего положения с государством:
1. Подайте документы о состоянии вашего штата вовремя
После того, как вы создадите LLC или корпорацию, вам, скорее всего, потребуется подать в ваш штат какой-нибудь годовой отчет или годовой отчет, а также заплатить скромную плату. Требования и сроки варьируются в зависимости от штата (а в некоторых штатах требования вообще отсутствуют). Вы можете обратиться к государственному секретарю вашего штата или онлайн-службе юридической регистрации, чтобы узнать ваши конкретные требования. Получите эти документы вовремя. Это очень просто сделать, но если вы забудете это сделать, вы будете платить с опозданием.
Кроме того, если вы вносите какие-либо изменения в свое LLC или корпорацию, вам необходимо подать Статью поправки с указанием штата (обратите внимание, что точное название формы будет отличаться в разных штатах). Какие изменения требуют внесения изменений? Например, если вы разрешаете больше акций для корпорации, если уходит партнер или член совета директоров, или вы меняете официальный адрес своей компании.
2. Держите ваши личные и деловые финансы отдельно
Если у вас есть личный или деловой бухгалтер, они, несомненно, посоветовали вам не смешивать ваши личные и деловые финансы. Четкая грань между ними поможет вам оставаться организованным, упростит налоговую отчетность и поможет вам лучше понять, как работает ваш бизнес. Кроме того, корпорации обязаны по закону разделять свои деловые и личные финансы. Если вы смешаете свои личные и деловые финансы, истец, подающий в суд на ваш бизнес, может последовать за вашими личными активами.
3. Поддерживайте актуальность вашего зарегистрированного агента и адреса
Многие малые предприятия - особенно домашние предприятия - используют зарегистрированного агента, когда они впервые создают свою корпорацию / LLC. Это позволяет вам сохранить ваш домашний адрес в тайне и обеспечивает спокойствие, что вы не пропустите важную рассылку от штата. Однако иногда занятые владельцы забывают платить комиссию за зарегистрированного агента. В результате агент перестает представлять компанию, официальная почта отправляется обратно в штат, а затем штат ставит компанию в плохое состояние, пока не обновит свой адрес записи.
4. Подпишите все деловые контракты под своим именем
Если официальное название вашей компании - COMPANY Inc., вам необходимо заполнить все деловые контракты под именем Company Inc. Даже если вы указываете на свою компанию с небольшими изменениями, такими как Company, это может быть проблемой. Поэтому будьте осторожны и всегда используйте точное имя, которое вы указали в документации по формированию бизнеса.
5. Подайте DBA для любых вариантов имен
Если вы управляете своим бизнесом под каким-либо изменением официального названия вашей компании, вы будете получать DoA Business As (DBA) для этих вариантов. Это также называется фиктивным названием бизнеса. Если вы не подадите эти документы в местное правительство, тогда ваш бизнес будет работать неправильно, если вы используете официальное изменение имени.
6. Зарегистрируйтесь, чтобы работать в другом государстве
Если вы ведете бизнес в другом государстве, отличном от того, в котором вы создали LLC или инкорпорированную компанию, для этого вам нужно будет зарегистрироваться в качестве иностранной корпорации / LLC. Если вы не подадите эти документы, каждый новый штат, в котором вы работаете, будет воспринимать вас как единоличного владельца, что означает, что вы теряете какую-либо защиту личной ответственности LLC или корпорации в этом штате. Если вы не уверены, имеете ли вы право на иностранную квалификацию, вы можете связаться с адвокатом или экспертом по малому бизнесу. Как правило, просто наличие клиентов или клиентов в другом штате не требует от вас регистрации в этом штате. Однако, если вы откроете офис, вам нужно будет зарегистрироваться.
Как видите, легко избежать любой из этих шести ловушек и обеспечить соответствие вашей LLC или корпорации требованиям штата. Заполнение вашего годового отчета занимает всего несколько минут, но может потребоваться экспоненциально больше времени (и дополнительных сборов), чтобы выяснить, почему ваша компания оказалась в плохом положении. Кроме того, вы создали свою корпорацию или LLC для защиты ваших личных активов - не подвергайте их риску, не соблюдая ваши основные требования соответствия.
Вуаль Фото через Shutterstock
1
