По данным Бюро транспорта, когда американские профессионалы в области бизнеса совершают 405 миллионов поездок в год, расходы на эти поездки могут быстро возрасти. В то время как жизнь в дороге полна затрат от пребывания в отеле до авиабилетов и питания, сведение этих расходов к минимуму является обязательным для каждой компании, стремящейся вести экономически выгодные операции. Мы попросили 15 предпринимателей из Совета молодых предпринимателей (YEC):
$config[code] not foundКакой самый простой способ снизить деловые расходы во время путешествий?
Как снизить расходы на деловые поездки
Вот что должны были сказать члены сообщества YEC:
1. Используйте правильные приложения
«У меня на телефоне есть папка, в которой я храню свои приложения для путешествий. К ним относятся несколько приложений для поиска недорогих рейсов, а также приложения для поиска недорогих отелей и приложений для перевозки. Никогда не полагайтесь только на один инструмент или приложение. Иногда Lyft стоит значительно меньше, чем Uber, и наоборот. Время от времени размещения Airbnb на самом деле больше, чем в местных приложениях. Будьте универсальны! »~ Марсела Де Виво, Brilliance
2. Забронируйте номер для длительного проживания
«Когда я путешествовал с двумя людьми, мне было легче получить длительное пребывание в номере с двумя спальнями. Вы платите лишь немного больше и получаете бонус за «семейную комнату» и полноценную кухню. Это потрясающе, потому что вам не нужно тусоваться в комнатах друг друга или баре сообщества, но у вас есть личное пространство для подготовки и отдыха ». ~ Брэндон Демпси, goBRANDgo!
3. Разделите расходы
«Узнайте, сколько вы можете объединить транспортные расходы с другими членами команды, например, использовать Uber вместо аренды автомобилей или общественного транспорта. Посмотрите, является ли более разумным арендовать Airbnb небольшого дома на несколько гостиничных номеров. Если вы путешествуете самостоятельно, сфокусируйтесь на онлайн-скидках и пользуйтесь сайтами, такими как Groupon, для выбора ресторанов и других услуг ». ~ Питер Дайзим, Due
4. Используйте Airbnb
«Airbnb великолепен, потому что он, как правило, дешевле, чем отели, и дает вам возможность готовить любые блюда, которые вы не едите с клиентами. Это не только способ сэкономить деньги, но и если вы путешествуете с членами команды, приготовление еды вместе - отличный способ сблизиться. Кроме того, если вы заботитесь о своем здоровье, вам будет намного легче есть хорошо ». ~ Mark Krassner, Expectful
5. Создайте бюджет для своей команды
«Для молодых сотрудников командировка - это огромный опыт. Помогите им, дав им руководство о том, как потратить. Возможно, предложите до 9 долларов на завтрак, 15 долларов на обед и 25 долларов на ужин. Дело не в том, что команда набирает эти цифры, а в том, что они находятся на стадионе (и да, они могут пропустить завтрак для большего обеда, если они того пожелают), ограничивая общую стоимость поездки ». ~ Аарон Шварц, Модифицировать часы
6. Соблюдайте график работы
«Сосредоточив свое время на работе, а не на экскурсиях, вы сэкономите деньги и фактически будете использовать это время в качестве актива. Это не самый романтичный способ получить удовольствие от деловой поездки, но, по крайней мере, вы будете выполнять работу и экономить деньги ». ~ Николь Муньос, Start Ranking Now
7. Используйте очки
«Вначале выберите« семейство баллов », такое как Amex или Chase, и постарайтесь потратить все расходы вашей компании на кредитные карты в этой семье. Вы быстро накапливаете баллы, которые оплачивают ваши командировочные расходы при необходимости. Если ваш бизнес не слишком интенсивен в путешествиях и развивается, можно покрыть почти все ваши командировочные расходы, основываясь на балансе растущих баллов ». ~ Бреннан Уайт, Cortex
8. Будьте честны с собой в еде и напитках
«Авиаперелет и гостиница - самые большие расходы на поездки, поэтому приложите все усилия в этом направлении. Помимо этого, я вижу, что многие предприниматели используют путешествия как способ оправдать необходимость дорогой еды и напитков. В путешествиях есть что-то, что делает дорогой пятизвездочный ужин вполне заслуженным. Возможно, это так, но будьте честны с собой и своим бюджетом ». ~ Дуглас Хатчингс, Picasolar
9. Стимулируйте сбережения как часть мини-игры
«В рамках нашего подхода к управлению открытой книгой, адаптированного из Большая игра бизнеса: единственный разумный способ управлять компанией Джеком Стэком, мы смотрим на нашу стоимость товаров и использование бюджета путешествия каждую неделю. Это позволяет всем членам команды видеть командировочные расходы и то, насколько быстро они суммируются. В результате, команда действительно может увидеть, насколько путешествия способствуют прибыльности и прибыли, а также снижают ее итоги ». ~ Дэн Голден, BFO (Be Found Online)
10. Найдите местных жителей
«Найдите местный житель в районе, который готов предоставить вам участок земли, показывая вам лучшие места для еды (по лучшим ценам) или лучшие места для захвата Airbnb. Выследите некоторые группы в Facebook, просмотрите Craigslist, Reddit или другие местные форумы и социальные группы, чтобы найти своего гида ». ~ Блэр Томас, eMerchantBroker
11. План впереди
«Я всегда заранее планирую как можно больше пунктов поездки, чтобы снизить стоимость. Я часто пользуюсь баллами, бронирую Airbnb, если цены в отелях растут, и заглядываю в рестораны нашего назначения, чтобы найти что-то отличное, что не выбьет бюджет. То, что что-то дорогое, не значит, что оно самое лучшее. Наличие повестки дня по прибытии позволяет избежать непредвиденных расходов ». ~ Abhilash Patel, Abhilash.co
12. Используйте предоплаченную дебетовую карту для командировки
«Загрузите предварительно оплаченную дебетовую карту с тем, что вы выделили на поездку, с акцентом на меньшее, а не на большее, ограничивая продукты питания и дополнительные услуги. Это был отличный способ, который помог любой импульс тратить на поездку и убил любое желание тратить на что-либо ». ~ Анджела Рут, Календарь
13. Доля гостиничных номеров
«Одним из самых значительных билетов, когда мы путешествуем, чтобы навестить клиента или посетить выставку, всегда является отель. Сделайте так, чтобы ваши сотрудники были открыты для совместного пользования комнатами (разного пола, конечно), что не только позволяет вам экономить деньги, но и объединяет вашу команду, поскольку они проводят нерабочее время со своими коллегами. Совместное использование гостиничного номера создает новый опыт и сокращает расходы ». ~ Диего Орхуэла, Cables & Sensors
14. Не путешествуй бизнес-классом
«Международные рейсы бизнес-класса могут стоить на шесть-восемь тысяч долларов больше, чем автобусные. Это легко составляет бюджет для другого сотрудника или для инвестиций в другие части бизнеса, в то же время немного расточаясь, когда вы находитесь на месте (например, немного более приятный отель). Моя самая длинная поездка на автобусе? Бостон, Токио, Сидней, Окленд, Сан-Франциско, Бостон за шесть дней ». ~ Эрик Буллен, MageMail
15. Пребывание в нескольких минутах ходьбы от вашей встречи
«Проверьте счет прогулки по району перед поездкой и забронируйте гостиницу или Airbnb в нескольких минутах ходьбы от встречи. Это поможет вам сэкономить на транспорте (и немного потренироваться), если вы можете ходить, а не водить машину. Если вы не можете найти что-нибудь в нескольких минутах ходьбы от ресторанов, проверьте компании, занимающиеся онлайн-заказами, такие как GrubHub и Instacart, чтобы узнать, доставят ли они в ваш номер ». ~ Джаред Атчисон, WPForms Деловая пара фото через Shutterstock
Ещё в: Путешествия малого бизнеса 1 комментарий ▼
