Встречи, предназначенные для выработки конкретного решения, могут стать скорее непродуктивным мозговым штурмом, чем что-либо еще. Вот почему мы задали 13 предпринимателям из Совета молодых предпринимателей (YEC) следующий вопрос:
«Какую структуру я могу использовать, чтобы сделать встречи запланированными для решения проблем более эффективными?»
Как сделать встречи более эффективными
Используйте бизнес-модель Canvas
$config[code] not found«Бизнес-модель Canvas - это процесс, который в целом учитывает многостороннюю природу разработки успешных бизнес-решений. Он систематически согласовывает интересы заинтересованных сторон от ваших клиентов с вашей цепочкой поставок и инвесторами, что помогает вам находить жизнеспособные и действенные решения ». ~ Кристофер Келли, Convene
Снести стены
«Слишком часто встречи для решения проблем являются жесткими, скоординированными событиями. Вместо того, чтобы придерживаться структурированного подхода, найдите кого-то, кто компетентен делать хорошие заметки и позволить вашей команде «прояснить это» старомодным способом: в комнате, разговаривая друг с другом без необходимости держать общий рог, и решение проблем комитетом ». ~ Натан Хейл, первый американский торговец
Добавить подотчетность
«Мы решаем много технических проблем в нашей организации, которые связаны с индивидуальной интеграцией. Структура, которая работает для нас: анализировать, обсуждать, предлагать, резюмировать, решать, отслеживать. Мы анализируем все вопросы до встречи и кратко их обсуждаем (максимум 30 минут). Предложения по решениям затем собираются и пересматриваются. Мы внедряем, записываем и отслеживаем решения ». ~ Duran Inci, Optimum7
Заставьте всех встать на всеобщее собрание
«Люди не любят постоять за ненужные промежутки времени. Это неестественно. В InGenius Prep Джоэл Баттерли ввел это правило, и оно заставило нас эффективно решать вопросы на собраниях и подготавливать конкретные пункты для действий. Сроки могут быть слишком негибкими, а неограниченное время - ядом производительности. Итак, встаньте ». ~ Дэвид Майнеро, InGenius Prep
Определите одну вещь, которую вы хотите достичь
«Вот структура, которую мы используем для наших встреч: определите одну вещь, которую вы хотите выполнить во время встречи. Убедитесь, что результат ясен. Уточните одну вещь с тремя предметами разговора. Это похоже на три части тезисов. Какие три вещи вы обсудите, чтобы выполнить одну вещь? Установите повестку дня заранее ». ~ Джон Цуракис, Revital Agency, LLC
Убедитесь, что все слышат
«Исследования показывают, что равное участие является ключом к проектам, связанным с командной работой. Даже доминирующие сотрудники выигрывают от прослушивания, а более сдержанные сотрудники часто имеют отличные идеи, которые просто не услышат. Попробуйте назначить встречу, которая препятствует открытому суждению, или используйте таймер для яиц, чтобы все могли говорить без перерыва ». ~ Брэндон Стэппер, 858 Graphics
Держите их короткими и структурированными
«Многочисленные исследования показали, что наше внимание начинает уменьшаться через 20 минут. Вот почему у меня есть строгое 20-минутное отключение для встреч. Чтобы все было выполнено за это короткое время, я также делаю встречи высоко структурированными. Вместо того, чтобы болтать, я заставляю каждого сотрудника высказать свое мнение о проблеме, а затем мы вместе приходим к быстрому решению ». ~ Elle Kaplan, LexION Capital
Приготовьтесь обсудить решения, а не проблемы
«Все игроки компании должны выделить часы для диагностики проблемы, прийти на встречу с разумными решениями, а затем использовать встречу только для создания вступительного взноса или получения обратной связи. Таким образом, участники могут изменить идею, а не тратить драгоценное время на мозговой штурм. Кроме того, вы можете использовать такие инструменты, как электронная почта, Slack или Trello, чтобы держать беседы короткими и находиться вне комнаты собрания. ~ Джейк Данлэп, Скалед
Дайте вашей команде свежий взгляд
«Если вы думаете, что решение проблем означает запереть всех в комнате на неопределенное время, то смотрите на карту видения. Не мигайте, если жгучая сухость не улучшает (а не размывает) ваше зрение. Дело в том, что монотонные стимулы (даже сложные головоломки) ошеломляют разум. Итак, попробуйте сменить обстановку. Новые вещи могут пробудить новые способы мышления и привести к критическим прозрениям ». ~ Manpreet Singh, TalkLocal
Начните с четко определенной проблемы
«Мозговой штурм имеет тенденцию работать не очень хорошо. Главное - правильно определить проблему, а затем поговорить о конкретных стратегиях, которые вы можете применить сейчас, чтобы найти решение. Неважно, какая это маленькая или глупая вещь. Для всех вовлеченных сторон сейчас лучше иметь возможность действовать, чем придумать идеальный план ». ~ Томас Смейл, FE International
Примите больше, чем одно решение
«Когда совещание по решению проблем проводилось в течение 15 минут, более чем один член вашей команды должен прийти к идее о том, как двигаться вперед. Ваша самая большая работа в качестве лидера - отфильтровать предложенные варианты. Найдите их совместимость и ограничения. Пусть каждый участник знает, что его точка зрения будет уважаться и проверяться ». ~ Коди Маклейн, SupportNinja
Сосредоточьтесь на трех целях
«Трехэтапный процесс для эффективного решения проблем может иметь значение между хаосом и успехом. Главное - прояснить цель встречи и сосредоточить внимание каждого на каждом шаге. Шаг 1: Определите проблему. Шаг 2: Определите, что вас сдерживает. Шаг 3: Согласуйте решение. Если возможно, нейтральный фасилитатор встреч поможет всем сосредоточиться и идти в ногу ». ~ Николь Муньос, начните рейтинг прямо сейчас
Заставьте каждого делать свою домашнюю работу
«Если у нас есть проблема, которую мы должны решить, я сообщу команде общую информацию и пару ключевых моментов, на которые, я думаю, нам следует обратить внимание, и попросить их провести мозговой штурм и принести свои заметки. Таким образом, мы не тратим время на переосмысление проблемы и можем приступить к поиску решений. Мы фокусируемся на одной проблеме, даже если в наших обсуждениях возникает другая, поэтому разговор не сорван ». ~ Мика Джонсон, GoFanbase, Inc.
Встреча фото через Shutterstock
5 комментариев ▼
