Каковы обязанности сотрудника по начислению заработной платы?

Оглавление:

Anonim

Сотрудники по начислению заработной платы несут важную обязанность по ведению хронометража и обработке платежей в крупных и мелких компаниях. «Они гарантируют, что работникам платят вовремя и их зарплаты точны», - добавляет Бюро статистики труда. Внимание к деталям и точности необходимо во всей позиции. Сотрудники по вопросам заработной платы взаимодействуют с сотрудниками компании и налоговой службой, чтобы убедиться в точности записей и налоговой информации. Сотрудник может работать в командной среде или быть единственным обработчиком заработной платы.

$config[code] not found

Хронометраж

Сотрудники по заработной плате несут ответственность за ведение учета всех сотрудников. Они несут ответственность за сбор расписаний или отправку их на свой компьютер в электронном виде. Затем они обеспечивают, чтобы часы всех сотрудников были полными и точными. Сотрудники проверяют записи на наличие расхождений и обрабатывают запросы на отпуск. Если обнаружены неточности, сотрудник по вопросам заработной платы связывается с сотрудниками, чтобы их можно было исправить.

Процесс оплаты

После того, как табели заработной платы собраны, офицеры обрабатывают зарплаты сотрудников. Они рассчитывают весь заработок и следят за тем, чтобы отчисления, выплаты по болезни и прямые вклады учитывались и были точными. Офицеры занимаются наложением заработной платы, компенсацией работникам и повышениями. Они также обрабатывают выходное пособие. В день выплаты зарплаты сотрудники по выплате зарплат раздают чеки и оплачивают работникам окурки.

Видео дня

Принесено вам Саженцем Принесено вам Саженцем

Отчеты и отчеты

Должностные лица должны вести отличные записи, так как записи могут быть вызваны позже. Сотрудники хранят физические или электронные файлы всех расписаний сотрудников, больничных и отпусков. Они подают отчеты о заработной плате и извлекают файлы для проверок. Сотрудники по выплате заработной платы также выполняют множество отчетов для своего отдела и компании. Они собирают записи для годовых, квартальных и ежемесячных отчетов. Сотрудники также распечатывают отчеты для руководителей. Кроме того, сотрудники отслеживают расходы и проверяют бюджеты департаментов на предмет точности.

налоги

Сотрудники по начислению заработной платы обрабатывают налоги на заработную плату сотрудников в течение года. Они рассчитывают налоговые вычеты и депозиты. В случае каких-либо изменений в контактах сотрудников, сотрудники вводят данные и проверяют их на точность до конца года. Они обрабатывают удержание как социальное обеспечение, Medicare и 401ks. Они следуют всем налоговым процедурам и законам, поэтому компания отправляет правильную информацию в IRS. «Наконец, они готовят и отправляют по почте отчеты о доходах и удержании налогов для использования сотрудниками при подготовке деклараций о подоходном налоге», - говорит Бюро статистики труда.